ROZSZERZENIE I USPRAWNIENIE ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ZBIORAMI ORAZ ICH PUBLIKACJI (PRACE PROGRAMISTYCZNE, WDROŻENIE) W RAMACH PROJEKTU: „APOLLO
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 08.07.2026. Aktualny termin składania ofert: 24.07.2026. Zobacz aktualną wersję →
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Muzeum Narodowe w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu informatycznego służącego do ewidencji, zarządzania zbiorami i ich publikacji. Zadanie dotyczy prac programistycznych i wdrażania systemu w ramach projektu digitalizacji zbiorów. Projekt finansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.
- Termin realizacji: 31.07.2026 – 31.07.2027.
Opis zamówienia
Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE” Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania
2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w rozwijaniu systemów informatycznych dla instytucji kultury
- Kompetencje w zakresie zarządzania zbiorami i publikacji danych kulturalnych
- Umiejętność integracji istniejących systemów informatycznych
- Znajomość standardów cyfryzacji i udostępniania zbiorów muzealnych
- Zdolność do wdrażania rozwiązań finansowanych z programów europejskich
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 31.07.2026 – 31.07.2027
- Finansowanie z UE
- Tak — Program „Cyfrowa Europa” (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- 21P/2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.06.2026
- Termin składania ofert20.07.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert20.07.2026 12:00nieaktualne
- Związanie ofertą — etap planowany60 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany31.07.2026 – 31.07.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu08.07.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- mwojewoda@mnw.art.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2Procedura
- Tytuł
- ROZSZERZENIE I USPRAWNIENIE ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ZBIORAMI ORAZ ICH PUBLIKACJI (PRACE PROGRAMISTYCZNE, WDROŻENIE) W RAMACH PROJEKTU: „APOLLO"
- Opis
- Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE” Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.
- Identyfikator procedury
- c0902966-9d4c-403c-a698-969f7af0b7a4
- Wewnętrzny identyfikator
- 21 P/2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72416000 Dostawcy usług aplikacyjnych , 48612000 System zarządzania bazą danych , 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia , 72210000 Usługi programowania pakietów oprogramowania , 72243000 Usługi programowania , 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania , 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania , 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Adres pocztowy
- Al. Jerozolimskie 3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-495 Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Pełna nazwa postępowania: Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE” Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.
- Powody wykluczenia źródła
- Jednolity europejski dokument zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Rozszerzenie i usprawnienie istniejącego systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami oraz ich publikacji (prace programistyczne, wdrożenie) w ramach projektu: „APOLLO. DIGITALIZACJA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW MUZEUM NARODOWEGO W WARSZAWIE” Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, sposobu wykonania oraz wymagań technicznych i funkcjonalnych przedmiotu zamówienia został wyspecyfikowany w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi odpowiednio załącznik nr 1 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- 21 P/2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72211000 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
- Adres pocztowy
- Muzeum Narodowe w Warszawie Al. Jerozolimskie 3
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-495
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 31/07/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/07/2027
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Wymagane w ofercie
- Program funduszy UE
- Program „Cyfrowa Europa” (2021/2027)
- Identyfikator funduszy UE
- Projekt realizowany z dofinansowaniem z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Jednolity europejski dokument zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- W zakresie kryterium „Cena oferty brutto” ocena nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt. Ocena tego kryterium będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę Formularza oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C =Cn/Co x 60 pkt
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie zespołu
- Opis
W ramach kryterium „Doświadczenie zespołu” ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osób, które będą pełniły funkcję: Osobę Kierującą Projektem, Osobę Kierującą Zespołem Programistów oraz Osobę Analityczną, Osobę odpowiedzialną za Dostępność Produktu. W tym celu każdy z Wykonawców składa stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym.
2.1. Minimalne doświadczenie ww. osób wykazane w ramach potwierdzenia spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia nie będzie podlegało punktacji. Oznacza to, że Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe doświadczenie (ponad minimalne doświadczenie wymagane w warunku) ww. osób na zasadach opisanych poniżej.
2.2. W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 29 punktów, w rozbiciu na 4 podkryteria - po max. 5 punktów każde :
2.2.1. Podkryterium nr 1: Osoba Kierująca Projektem: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na kierowaniu / koordynowaniu prac zespołu w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników.
• Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt;
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty;
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów.
2.2.2. Podkryterium nr 2: Osoba Kierująca Zespołem Programistów: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli Kierownika Zespołu Programistów, tj. osoby koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników.
• Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt;
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty;
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów. W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów.
2.2.3. Podkryterium nr 3: Osoba Analityczna: za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli Analityka, osoby odpowiedzialnej za zbieranie i specyfikowanie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, opracowywania założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych, w projektach polegających na wdrożeniu systemów do zarządzania zbiorami wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda. Każda z usług obejmować musiała co najmniej migrację: obiektów, słowników, multimediów, rejestrów, użytkowników.
• Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt;
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty;
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów.
2.2.4. Podkryterium nr 4: Osoba odpowiedzialna za dostępność produktu: za za każde dodatkowe zrealizowane zamówienie polegające na pełnieniu roli osoby odpowiedzialnej za zapewnienie dostępności cyfrowej, tj. przygotowanie wymagań dostępności (WCAG), przeprowadzenie audytu zgodności oraz koordynację wdrożenia usprawnień dostępności w projekcie polegającym na wdrożeniu systemu informatycznego (w tym systemu do zarządzania zbiorami lub systemu o porównywalnej złożoności) wraz z przeprowadzeniem migracji ze źródeł zewnętrznych o wartości projektu nie mniejszej niż 50 000,00 zł każda.
• Dodatkowe 1 zamówienie – 1 punkt;
• Dodatkowe 2 zamówienia – 3 punkty;
• Dodatkowe 4 zamówienia – 6 punktów . W tym podkryterium Zamawiający przyzna maksymalnie 5 punktów.
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- 3. Gwarancja W ramach kryterium „GWARANCJA” ocena nastąpi w następujący sposób (waga 16 % i maksymalnie 16 pkt do zdobycia). Zamawiający dokona oceny przedmiotowego kryterium na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na przedmiot zamówienia, przy czym kryterium to musi zostać określone w jednym z następujących wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. Wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż minimalny określony przez Zamawiającego, tj. poniżej 12 miesięcy lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów razem, będzie traktowane jako niezgodność oferty ze SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem. 12 miesięcy 0 punktów 24 miesiące 8 punktów 36 miesięcy 16 punktów Zaoferowanie terminu dłuższego niż 36 miesięcy przy wyliczeniu punktów w kryterium zostanie uznane jako 36 miesięcy, natomiast do umowy zostanie przyjęty okres rzeczywiście zaoferowany przez Wykonawcę.
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Gwarancja
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje
- 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3a6a9c64-1faa-4155-a509-031ff36005eb
- Nazwa
- platforma ezamowienia.gov.pl
- Adres URL
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3a6a9c64-1faa-4155-a509-031ff36005eb
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3a6a9c64-1faa-4155-a509-031ff36005eb
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 20/07/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 60 Dni
- Data otwarcia
- 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Wymagana jest umowa o poufności
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Nie
- Zasady finansowe
1. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości: netto, tj. zł brutto, przelewem w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, określone w ust 1, ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki, w tym VAT i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją Umowy i nie ulega zmianie.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów związanych z wystawianiem i odbieraniem faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F). W szczególności Strony będą zobowiązane do umieszczania faktur w KSe F, jeśli będą miały obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej.
4. Strony wyrażają zgodę na przesyłanie wizualizacji faktur ustrukturyzowanych (tj. wystawionych w KSe F), w formacie .pdf na adresy email osób kontaktowych, wskazanych w niniejszym paragrafie oraz zamieszczania w widocznym miejscu informacji do kogo ma być kierowana faktura.
- Organ odwoławczy
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Muzeum Narodowe w Warszawie
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Muzeum Narodowe w Warszawie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 37 przetargów, a wyniki podał w 78 ogłoszeniach. Średnio 2,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 36% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 28 dni (mediana z 28 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- MOBILEMS sp. z o.o.2 wygrane
- Dataone Business Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- lnfrastructure & Business Consulting Group Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Narodowe w Warszawie (50)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 680 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Informatyka” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 546). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: MOBILEMS sp. z o.o. (2 wygrane).