Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

Miasto Białystok

Województwo Podlaskie

NIP 5423224755

Adres Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok

Email 25wog.kancelaria@ron.mil.pl

Strona WWW www.25wog.wp.mil.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71356000-8 — Usługi techniczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00301382

Data publikacji 22.06.2026 12:22

Kody CPV

71356000-8 Usługi techniczne

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje konserwację urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych podzieloną na cztery części. Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne i postanowienia umowy określają załączniki do specyfikacji warunków zamówienia.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych
• Uprawnienia do wykonywania prac na instalacjach HVAC
• Posiadanie niezbędnego sprzętu i narzędzi do konserwacji
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Architektura i inżynieria

W kategorii Architektura i inżynieria rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,4 oferty (konkurencja średnia); 75% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 159 900,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 67 650,00 PLN do 293 970,00 PLN.

Na podstawie 35 357 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Architektura i inżynieria.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części: Część 1: „Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w kontenerach Bezpieczne Podlasie”UWAGA! Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3a,3b,3c,3d do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SWZ).

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200689828

Ulica

Kawaleryjska 70

Miejscowość

Białystok

Kod pocztowy

15-325

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

Adres poczty elektronicznej

25wog.kancelaria@ron.mil.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.25wog.wp.mil.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części.”

Identyfikator postępowania

ocds-148610-4d1eae6f-f61c-4939-b6c5-e3adb50bc223

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00301382

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-22

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00033905/13/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.9 Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 zadania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306006

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Zamawiający informuje, iż wszelka komunikacja z Wykonawcami odbywać siębędzie wyłącznie poprzez platformę zakupową, pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymianainformacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający informuje, że przepisyustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewaniasię z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formykontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.2. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformyzakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niżna 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego niepóźniej niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SWZ bez ujawniania źródłazapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.6. Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

33/W1/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

Liczba części

4

Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części: Część 1: „Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych w kontenerach Bezpieczne Podlasie”UWAGA! Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3a,3b,3c,3d do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SWZ).

Główny kod CPV

71356000-8 - Usługi techniczne

Zamówienie obejmuje opcje

Tak

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp, skorzysta w części nr 1 z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części: Część 2: ,,Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, central wentylacyjnych, powietrznej pompy ciepła, układów chłodniczych do szaf chłodniczych i mroźni w budynkach administrowanych przez Grupę Zabezpieczenia Białystok i Grupę Zabezpieczenia Hajnówka”UWAGA! Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3a,3b,3c,3d do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SWZ).

Główny kod CPV

71356000-8 - Usługi techniczne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części: Część 4: ,,Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych (układ wody lodowej) w budynkach administrowanych przez Grupę Zabezpieczenia Suwałki”. UWAGA! Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3a,3b,3c,3d do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SWZ).

Główny kod CPV

71356000-8 - Usługi techniczne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części: Część 4: ,,Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych (układ wody lodowej) w budynkach administrowanych przez Grupę Zabezpieczenia Suwałki”. UWAGA! Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3a,3b,3c,3d do SWZ) oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 4a,4b,4c,4d do SWZ).

Główny kod CPV

71356000-8 - Usługi techniczne

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych tj.: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą do realizacji zamówienia posiadającą doświadczenie przy wykonywaniu czynności konserwacji posiadającą odpowiedni certyfikat FGAZ-O. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz osób wraz z oświadczeniem, że przy realizacji zamówienia dysponował będzie ww. osobami. Część 2, 3, 4: Wykonawca powinien dysponować aktualnym certyfikatem dla przedsiębiorców zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065). Wykonawca na potwierdzenie złoży oświadczenie o posiadaniu certyfikatu dla przedsiębiorców. Wykonawca powinien dysponować 1 osobą do realizacji zamówienia posiadającą aktualny certyfikat dla personelu zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065). Wykonawca na potwierdzenie złoży oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą aktualny certyfikat FGAZ-O przy realizacji zamówienia. Wykonawca powinien dysponować 1 osobą do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia świadectwa kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie obsługi i konserwacji, remontów i montażu, kontrolno-pomiarowych dla urządzeń instalacji i sieci grupy 1 i grupy 2 z godnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. 2022.1392) Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz osób wraz z oświadczeniem, że przy realizacji zamówienia dysponował będzie ww. osobami. (wymagany dokument potwierdzający). Zamawiający dopuszcza, aby w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postepowaniu, Wykonawca wykazał tę samą osobę, jako posiadającą oba wymagane świadectwa kwalifikacyjnej i wymagany certyfikat FGAZ-O. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Informacja o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych zawarta jest w dziale XIX niniejszej Specyfikacji.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Tak

Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu w części 1 w kwocie 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy zł). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w postępowaniu nr 33/W1/2026 – „Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z podziałem na 4 części” - Część 1. UWAGA! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 1. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, zgodnie z art. 98 ustawy. 2. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za przypadki wymienione w art. 98 ust 6 pkt. 1, 2 oraz 3 ustawy powodujące utratę wadium przez Wykonawcę. 3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, Zamawiający określił w załączniku nr 4a,4b,4c,4d do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-02 11:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306006

Termin otwarcia ofert

2026-07-02 11:05

Termin związania ofertą

do 2026-07-31

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 8 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4d1eae6f-f61c-4939-b6c5-e3adb50bc223