Ochrona osób i mienia w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 i przy Al. Zjednoczenia 25

1.1. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Włączona obsługa

Java Script;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;

1.2. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL,

XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

1.3. Kodowanie i czas odbioru danych:

• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.

Możliwośćotworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

1.4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:

1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarkądo złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

• Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalnościpodpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).

• Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:

https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki

Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

2) W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), Wykonawca musi posiadać:

• E-dowód osobisty osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;

• Włączona w przeglądarce opcja obsługi Java Script;

• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - (...) Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje pkt 21 SWZ.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Kto administruje moimi danymi?

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, zsiedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.

• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.

Dlaczego moje dane są przetwarzane?

• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych orazaktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .

Jak długo będą przechowywane moje dane?

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania oudzielenie zamówienia publicznego.

Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Kto może mieć dostęp do moich danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;

• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;

b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa; Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?

• Ma Pani/Pan prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;

2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;

• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;

• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzypublicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.

• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej obiektów i mienia Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz osób przebywających w tych obiektach, poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną, sprawowaną przez pracowników ochrony posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą Służby Ochrony stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Lokalizacja (adres świadczenia usługi) dotyczy: Siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany:

- przy ul. S. Żeromskiego 29;

- przy ul. Al. Zjednoczenia 25.

3. Zakres usług obejmuje:

3.1 Zakres wykonywania przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy), Tabela służby ochrony, stanowiąca Załącznik nr 8 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy) oraz Procedura działania grupy interwencyjnej - stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy).

3.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transmisji sygnału, z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji umowy.

4. Kluczowe części zamówienia 4.1 Zamawiający zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. Przez kluczowe części niniejszego zamówienia, a zatem istotne, krytyczne, wrażliwe z punktu widzenia zagwarantowania należytego wykonania zamówienia i dlatego wymagające wykonania przez jeden podmiot, Zamawiający rozumie zapewnienie ochrony osób i mienia, określonej w załączniku nr 7 do SWZ (stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy), z wyłączeniem pkt 7. 4.2 Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi przez podwykonawców w zakresie działania grupy interwencyjnej, która nie stanowi kluczowej części zamówienia.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

5.1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ;

5.2. Opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy);

5.3. Tabela Służby Ochrony Obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany M. St. Warszawy– stanowiący załącznik nr 8 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy);

5.4. Procedura działania grupy interwencyjnej- stanowiący załącznik nr 9 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do projektowanych postanowień umowy)

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Za spełniającego warunek Zamawiający uzna Wykonawcę, który udowodni, że posiada aktualną koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wydaną na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025.532 tj.).

2. Zdolności techniczne lub zawodowe: Za spełniającego warunek Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował lub realizuje co najmniej 1 (jedną) usługę ochrony fizycznej obiektu/ów o charakterze budynku/ów kubaturowego/ych (z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych) o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, przy założeniu, że wykazana usługa świadczona była w sposób ciągły przez okres minimum 24 miesięcy. UWAGA! W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość zrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 1 500 000,00 zł brutto, a okres ciągłego świadczenia usługi obejmował minimum 24 miesiące.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

a) oświadczenie Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w pkt 16.2 SWZ;

2) wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym obiektu na którym usługa ochrony fizycznej była świadczona), wartości, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 455 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Na podstawie art. 455 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień Umowy oraz określa warunki zmian: 1) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy.