Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych:

1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg;

2) Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława;

3) Część III - Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17, 14-300 Morąg;

4) Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo;

5) Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie;

6) Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15 A, 13-200 Działdowo

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Zaleca się, aby Wykonawca przed przygotowaniem oferty, zapoznał się z miejscem usługi poprzez dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o terminie wizji oraz aby zadawał wszelkie pytania, związane z realizacją zamówienia – w związku z czym wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, przy czym Zamawiający nie wprowadza wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp.

3. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Rozdziale XV SWZ.

5. Informacje dotyczące sposobu obliczenia ceny znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ.

6. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usług sprzątania pomieszczeń wewnątrz obiektów objętych zamówieniem. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania usług sprzątania terenów zewnętrznych, mycia okien, doczyszczania podłóg wykonanych z płytek ceramicznych lub tarketu, prania wykładzin oraz usług konserwatorskich.

8. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stanowiącą Formularz Ofertowy Załącznik nr 1, poniższe dokumenty:

1) JEDZ - Załącznik nr 2 do SWZ, 2)„Oświadczenie sankcyjne” Załącznik Nr 3 do SWZ.

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy,

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik Nr 12 do SWZ - jeżeli dotyczy,

5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj.:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy,

6) uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa - jeżeli dotyczy,

7) potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego).

9. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X od Wykonawcy najwyżej ocenionego Zamawiający zażąda:

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 5 do SWZ;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, art. 109 ust. 1 pkt 5 oraz pkt 7–10 ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wynikających z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik Nr 6 do SWZ;

5) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzony/sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego/jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

7) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

10. Wymagania ogólne dotyczące składanych w postępowaniu oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów.:

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa ten wykonawca lub ci wykonawcy, którzy wykazują spełnianie danego warunku udziału w postępowaniu,

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 Rozdział XII, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia,

3) W przypadku gdy Wykonawca polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotu udostępniającego zasoby, Zamawiający żąda od tego podmiotu:

a) podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b-f Rozdziale XII, potwierdzających brak podstaw wykluczenia;

b) odpowiednio podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 Rozdział XII, w zakresie, w jakim podmiot udostępniający zasoby wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

9. Termin związania ofertą do dnia 20.10.2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg; w tym:

a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 3214,85 m2 w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 2.473,02 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 741,83 m2 ,

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni – 3.574 m2 , w tym:

- nawierzchnia utwardzona – 3.074 m2 ,

- tereny zielone – 500 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy.

c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

- w ilości maksymalnej 540 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę,

- Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 216 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości dla Części I: 12 604,69 zł.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława. CZĘŚĆ II – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Iławie, w tym:

a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 1.146,48 m2, w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 625,10 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 521,38 m2 ,

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni – 1.203 m2, w tym:

- nawierzchnia utwardzona – 808 m2 ,

- tereny zielone – 395 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy,

c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

- w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę,

- Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości: w zakresie Części Nr II - 5 453,40 zł. W przypadku składania ofert w więcej niż jednej części zamówienia, wymagana wysokość wadium podlega odpowiedniemu zsumowaniu.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część III- Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17,14-300 Morąg; CZĘŚĆ III – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostródzie oraz w Ośrodku Zamiejscowym z siedzibą Morągu, w tym:

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Prokuratury Rejonowej w Ostródzie, o łącznej powierzchni do sprzątania – 926,56 m2, w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 583,26 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 343,30 m2,

b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Ośrodka Zamiejscowego w Morągu, o łącznej powierzchni do sprzątania – 207,40 m2, w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 150,40 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 57 m2,

c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

- w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie oraz 72 godzin w Ośrodku Zamiejscowym w Morągu, łącznie 216 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, -Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 86 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości: w zakresie Części Nr III - 5 950,49 zł. W przypadku składania ofert w więcej niż jednej części zamówienia, wymagana wysokość wadium podlega odpowiedniemu zsumowaniu.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo. CZĘŚĆ IV – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Braniewie, w tym:

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania – 199,95 m2, w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 187,47 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 12,48 m2,

b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

- w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę,

- Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 58 roboczogodzinom, tj. 40 % szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym,

c) koszenie trawy na działce budowlanej przy ul. Moniuszki/Zielonej w Braniewie – o łącznej powierzchni – 1.549 m2:

- Zamawiający przyjmuje 54 roboczogodziny wykonywania usługi koszenia trawy w całym okresie realizacji zamówienia,

- Przyjęta liczba roboczogodzin została oszacowana przy założeniu wykonywania usługi przez 3 godziny miesięcznie w miesiącach od maja do października każdego roku obowiązywania umowy, tj. łącznie przez 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy realizacji zamówienia,

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości: w zakresie Części Nr IV – 1 915,94 zł. W przypadku składania ofert w więcej niż jednej części zamówienia, wymagana wysokość wadium podlega odpowiedniemu zsumowaniu.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie. CZĘŚĆ V – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim, w tym:

a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania – 115,50 m2, w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 107,71 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 7,79 m2,

b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

– w ilości maksymalnej 72 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę,

- Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 29 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości: w zakresie Części Nr V – 1 620,16 zł. W przypadku składania ofert w więcej niż jednej części zamówienia, wymagana wysokość wadium podlega odpowiedniemu zsumowaniu.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15 A, 13-200 Działdowo. CZĘŚĆ VI – wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Działdowie, w tym:

a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania – 624,12 m2 w tym:

- powierzchnia do codziennego sprzątania – 406,79 m2 ,

- powierzchnia do sprzątania okazjonalnego – 217,33 m2 ,

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni – 223,50 m2 , w tym:

- nawierzchnia utwardzona – 223,50 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy,

c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie):

- w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę,

- Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.

3. Wadium ustala się w wysokości: w zakresie Części Nr VI – 5 178,10 zł. W przypadku składania ofert w więcej niż jednej części zamówienia, wymagana wysokość wadium podlega odpowiedniemu zsumowaniu.

4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy, tj.:

1) w pieniądzu,

2) w gwarancjach bankowych,

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno być wpłacone przelewem na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Stanisława Płk. Dąbka 8-12, na rachunek: 44 1130 1017 0031 1000 1790 0001w banku BGK Oddział w Warszawie z oznaczeniem: „Wadium w Postępowaniu 3007-7.261.3.2026 - Część …….”.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego w terminie określonym dla wniesienia wadium. Za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania na rachunku Zamawiającego. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

8. W przypadku gwarancji bankowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez bank (oświadczenie), zgodnie z wymaganiami określonymi przez Prawo bankowe.

9. W przypadku gwarancji ubezpieczeniowej niezbędnym jest przedłożenie w formie elektronicznej bezwarunkowej, na pierwsze wezwanie zamawiającego, gwarancji udzielonej przez firmę ubezpieczeniową (oświadczenie), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W przypadku poręczenia niezbędnym jest złożenie przez poręczyciela oświadczenia w formie elektronicznej wobec wierzyciela (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12).

11. Złożone poręczenie/gwarancja musi:

1) zawierać termin obowiązywania gwarancji/poręczenia do końca okresu związania ofertą na kwotę określoną w ust. 3,

2) zawierać informację, że udzielona gwarancja/poręczenie stanowi zabezpieczenie na wadium na rzecz (Prokuratury Okręgowej w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia nr: 3007-7.261.3.2026 pn.: „Sprzątania terenów zewnętrznych i pomieszczeń w budynkach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz Prokuratur Rejonowych – Część ….”,

3) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

12. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

14. Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;