Dostawa i uruchomienie oprogramowania przeznaczonego do digitalizacji archiwalnej i bieżącej dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę i uruchomienie dedykowanego oprogramowania oraz sprzętu IT do digitalizacji dokumentacji medycznej. Projekt zakłada transformację archiwalnej i bieżącej dokumentacji papierowej do postaci cyfrowej (EDM) z integracją istniejących systemów gabinetowych.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie we wdrażaniu systemów EDM w placówkach medycznych
- Integracja z systemami gabinetowymi i istniejącą infrastrukturą IT
- Oprogramowanie dedykowane do cyfryzacji dokumentacji medycznej
- Kompletny serwis dostępu, konfiguracji i uruchomienia systemu
- Obsługa zarówno dokumentacji archiwalnej, jak i bieżącej
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Oprogramowanie
W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 245 877,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 113 373,00 PLN do 442 869,00 PLN.
Na podstawie 9 804 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu do cyfryzacji placówki medycznej, obejmujące dostawę i uruchomienie dedykowanego oprogramowania oraz sprzętu IT. Celem zadania jest transformacja archiwalnej i bieżącej dokumentacji medycznej z postaci papierowej do cyfrowej (EDM), a także integracja z systemami gabinetowymi
Termin realizacji: do 2026-07-13
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT HEMATOLOGII I TRANSFUZJOLOGII
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000288484
- Ulica
- ul. Indiry Gandhi 14
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-776
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zaopat@ihit.waw.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ihit.waw.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Zdrowie
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa i uruchomienie oprogramowania przeznaczonego do digitalizacji archiwalnej i bieżącej dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-eea4eb3c-924b-4ea2-bf7c-7c42bc780373
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00306900
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-24
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w związku z realizacją przez Zamawiającego Przedsięwzięcia pn. Zakup narzędzi do podnoszenia świadomości pracowników w zakresie cybersecurity na okres 3 lat wraz z usługą wdrożenia w ramach inwestycji D1. 1.2.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ihit.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ihit.ezamawiajacy.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DZ-SZPZ. 261. 43.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wdrożenie systemu do cyfryzacji placówki medycznej, obejmujące dostawę i uruchomienie dedykowanego oprogramowania oraz sprzętu IT. Celem zadania jest transformacja archiwalnej i bieżącej dokumentacji medycznej z postaci papierowej do cyfrowej (EDM), a także integracja z systemami gabinetowymi
- Główny kod CPV
- 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-07-13
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 6
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-02 11:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma zakupowa Zamawiającego
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-02 11:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.07.2026 11:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT HEMATOLOGII I TRANSFUZJOLOGII z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48310000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →