REMONT SCHODÓW WEJŚCIOWYCH DO BUDYNKU ORAZ WYKONANIE ROBÓT REMONTOWYCH W LOKALACH MIESZKALNYCH PRZY UL. PODCHORĄŻYCH 43/45 ORAZ UL. PODCHORĄŻYCH 47A W WARSZAWIE

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w SWZ.

Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem internetowym https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/296627/notice/public/details

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego zostały opisane w „Instrukcji użytkownika – Wykonawca”, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MS Wi A) z siedzibą w Warszawie (00-725), ul. Chełmskiej 8 A, tel. +48 22 433 19 01, adres e-mail: zzm@zzm.mswia.gov.pl;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zzm.mswia.gov.pl, lub tel. +48 22 433 19 01

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na:

a) remoncie schodów przed drzwiami wejściowymi do budynku przy ul. Podchorążych 43/45 w Warszawie,

b) remoncie łazienki, wymianie drzwi wewnętrznych i paneli podłogowych w kwaterze internatowej nr 21 przy ul. Podchorążych 47 A w Warszawie,

c) odnowieniu powłok malarskich, wymianie skrzydeł drzwiowych do pokoju oraz wymianie okładziny podłogowej w kwaterze internatowej nr 27 przy ul. Podchorążych 47 A w Warszawie,

d) naprawie płytek podłogowych w kwaterze nr 304 przy ul. Podchorążych 43/45 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany na podstawie dokumentacji technicznej, w skład której wchodzą:

a) przedmiar - załącznik nr 1 A do SWZ b) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - załącznik nr 1 B do SWZ c) Rzuty lokali – załącznik nr 1 C do SWZ.

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Zamawiający uzna, iż warunek zdolności technicznej i zawodowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane obejmujące branżę ogólnobudowlaną, elektryczną i sanitarną, o wartości nie mniejszej niż – 30 000,00 zł brutto każda.

2) dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające tej specjalności inne ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które uprawniają do pełnienia tej funkcji w odpowiednim zakresie, będącą członkiem regionalnej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa lub posiadającą zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2023 r, poz. 334), która posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w branży.

3) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 uprawniającym do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną. UWAGA: Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedna osoba posiada wszystkie powyższe uprawnienia i kwalifikacje lub co najmniej dwie z nich.

a) wykaz osób (wzór - załącznik nr 6 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie kierowania robotami budowlanymi oraz uprawnionych do dozoru i eksploatacji energii elektrycznej i sieci gazowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

b) wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te roboty zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane (wzór - załącznik nr 7 do SWZ);

c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie;

d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór - załącznik nr 5 do SWZ).

1) Wypełniony Formularz Oferty (wzór - załącznik nr 2 do SWZ).

2) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy - Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEi IDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

3) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie jest płatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy).

4) Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie załączników 1 A, 1 B, 1 C do SWZ.

Zmiany Umowy mogą nastąpić w przypadku:

1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2) spowodowanym okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru Umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości Umowy określonej pierwotnie w §15 ust. 1 Umowy,

3) gdy wartość zmian jest niższa niż 15 % wartości Umowy określonej pierwotnie w §15 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy,

4) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy,

5) stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem,

6) zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji;

7) zmiany technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej, jeżeli w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe jest wykonanie robót przy zastosowaniu innej technologii lub materiałów, które:

a) podwyższą jakość wykonywanych robót;

b) zmniejszą koszty realizacji Umowy lub koszty eksploatacji;

c) pozwolą na wydłużenie okresu eksploatacji robót po ich zakończeniu.

8) zmiany technologii wykonania robót lub materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej w przypadku niedostępności odpowiednich surowców lub materiałów na rynku budowlanym albo zaniechania produkcji materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej, co utrudnia możliwość wykonania przedmiotu Umowy tj. w szczególności spowoduje opóźnienie w postępie robót, a Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec,

9) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w zakresie robót, przy czym zakres rezygnacji nie przekroczy 10% wynagrodzenia Wykonawcy,

10) wystąpienia awarii na terenie budowy, za którą odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca, skutkującej koniecznością wstrzymania wykonania robót przez Wykonawcę,

11) zmiany sposobu, terminów i zakresu przeprowadzenia odbiorów częściowych i odbioru końcowego, prób lub testów w sytuacji, gdy taka zmiana okaże się konieczna do prawidłowej oceny należytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Strony dopuszczają zmianę terminu zakończenia robót, w następujących przypadkach:

1) przerw w dostawie nośników energii/wody/gazu przez okres dłuższy niż 8 godzin. Fakt ten musi zostać potwierdzony w protokole sporządzonym przez Wykonawcę i podpisanym przez Zamawiającego,

2) wystąpienia opóźnień wynikających z siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania robót,

3) napotkania w realizacji zamówienia przeszkód, których pomimo dołożenia należytej staranności nie można było przewidzieć,

4) zmiany powodującej skrócenie terminu realizacji Umowy lub terminu zakończenia robót.