Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Zmiana umowy
Szczegóły zmiany
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 09.06.2026 ogłoszenie o zmianie umowy na usługi.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
Warunki postępowania
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 160 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- LG.332.69.2025.BCz
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2026
- Ogłoszenie o zmianie umowy — etap zakończony09.06.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany160 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku06.03.2026
- Zmiana umowy (ta strona)09.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
- zamowieniapubliczne@up.gov.pl
2Procedura
- Tytuł
- Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
- Identyfikator procedury
- 847c3aa0-ffb1-4346-a0d3-f7eb216ab0fc
- Wewnętrzny identyfikator
- LG. 332.69.2025. BCz
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
- Adres pocztowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji zamówienia wynosił będzie 160 dni licząc od daty zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że nieprzekraczalny termin Dostarczenia i Wdrożenia upływa w dniu 30 maja 2026 r. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej -projekt „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” w ramach naboru „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” KPO. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona. Wadium ustala się w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie. Celem zaprojektowania (rozbudowy) wykonania platformy Internetowej jest przede wszystkim stworzenie narzędzia umożliwiającego użytkownikom proste i skuteczne dotarcie do istotnych informacji pozwalających na wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego, w tym poprzez zagregowanie rzetelnych informacji na temat doradców zawodowych w województwie warmińsko-mazurskim zorientowanych na różne grupy odbiorców usług doradczych. Intencją jest zapewnienie uczestnikom możliwości dokonania świadomego wyboru poszczególnych etapów rozwoju edukacyjno-zawodowego w oparciu o możliwości jakie oferuje sektor usług doradczych, edukacyjnych oraz rynek pracy w województwie warmińsko-mazurskim. Platforma powinna umożliwić również wymianę informacji i dobrych praktyk w ramach poszczególnych grup użytkowników oraz pomiędzy tymi grupami, co pozwoli na skuteczniejszą ich adaptację do zmieniających się realiów rynku pracy. Platforma będzie dostarczać dodatkowych informacji o możliwościach rozwoju zawodowego, kursach, szkoleniach, praktykach, stażach oraz ofertach pracy co zachęci użytkowników z regionu Warmii i Mazur do podnoszenia kwalifikacji i poszerzania umiejętności w tymże regionie.
- Wewnętrzny identyfikator
- LG. 332.69.2025. BCz
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
- Adres pocztowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 30/05/2026
- Okres obowiązywania
- 160 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (projekt w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”).
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postępowania.
8. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XX SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
4Modyfikacja
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
- 9c130c21-e614-4e76-8be5-9e9d4df6ed6d-02
- Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu
- LG. 332.69.2025. BCz
- Powód modyfikacji
- Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
- Opis
W toku realizacji przedmiotu umowy nastąpiło opóźnienie w przygotowaniu usług hostingowych, które to zadanie leżało po stronie Zamawiającego,
- powyższa okoliczność stanowi przeszkodę na drodze do pełnej realizacji przedmiotu umowy w pierwotnie wyznaczonym terminie, tj. do dnia 31 maja 2026 roku,
- przedmiot zamówienia został zrealizowany na poziomie ok. 90 %, - § 19 ust. 2 lit d umowy dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- obiektywnie możliwa jest pełna realizacja przedmiotu zamówienia (łącznie ze szkoleniami dla użytkowników i administratorów systemu) w terminie do dnia 12 czerwca 2026 roku,
- intencją i celem Stron pozostaje kontynuacja dotychczasowej harmonijnej współpracy w realizacji przedmiotu zamówienia
- Opis modyfikacji
Strony zgodnie wprowadzają następujące zmiany w Umowie nr LG. 332.69.2025. BCz z dnia 10 lutego 2026 roku na usługę rozbudowy modułowego systemu informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi § 1 1. § 5 ust. 1 lit. a otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w zakresie określonym w § 2, w terminach: Etap I – Dostarczenie i Wdrożenie Systemu – w terminie nie dłuższym niż 160 dni licząc od daty zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że nieprzekraczalny termin Dostarczenia i Wdrożenia upływa w dniu 12 czerwca 2026 roku.
2. Załącznik nr 9 do Umowy Harmonogram Realizacji Umowy otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego Aneksu.
3. Ilekroć w umowie wskazuje się na termin zakończenia realizacji Etapu I rozumie się przez to 12 czerwca 2026 roku.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 10 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 0% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 19 dni po terminie składania ofert (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- B&D Hotels S.A.1 wygrana
- Bank Żywności w Olsztynie1 wygrana
- FHU Horyzont Krzysztof Lech 38-3001 wygrana
- Integrated Solutions1 wygrana
- Modern EVENTS Magdalena Gęca1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (10)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 60% | 67% |
| Mediana wartości umów | 290 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 114 tys.–600 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (136). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne