RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.

Wartość szacunkowa1 600 000,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (2)

Część 1Eversis Sp. z o.o.
1 545 151,70 zł · ofert: 2
Część 1TECH-NET Marcin Lis
1 361 257,56 zł · ofert: 2
Razem umowy2 906 409,26 zł

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 06.03.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena brutto (C) 60%, jakość 20%, czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA) 20%; termin realizacji: 160 dni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Grupa organów publicznych
Kryteria oceny ofert
Cena brutto (C) 60%, jakość 20%, czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA) 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
160 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Numer referencyjny
LG.332.69.2025.BCz

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony10.02.2026
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2026
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany160 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

  • Ogłoszenie o wyniku (ta strona)06.03.2026
  • Zmiana umowy09.06.2026

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
E-mail
zamowieniapubliczne@up.gov.pl
Status prawny nabywcy
Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
Identyfikator procedury
847c3aa0-ffb1-4346-a0d3-f7eb216ab0fc
Wewnętrzny identyfikator
LG. 332.69.2025. BCz
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zamówienie realizowane jest w ramach i na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków KPO. Przedsięwzięcie to musi być bezwzględnie zakończone w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku. Jednocześnie dokonanie opisu przedmiotu zamówienia, czy określenie potrzeb Zamawiającego w kontekście celów projektu oraz z uwzględnieniem faktu, iż projektowane narzędzie będzie opracowywane w oparciu o już istniejącą platformę było procesem rozłożonym w czasie i złożonym. W szczególności – z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia oraz – przede wszystkim - jego przeznaczenie, proces ten wymagał zebrania uwag i oczekiwań potencjalnych jego użytkowników, a następnie ich skonfrontowania z celami projektu, jego budżetem i realiami o charakterze techniczno-organizacyjnym. W efekcie etap przygotowania postępowania był relatywnie długi. Kolejno podkreślić należy, iż projektowane narzędzie jest jednym z kluczowych elementów realizowanego projektu. Wykonanie i wdrożenie narzędzia przedkłada się na realizację zakładanych celów projektu – najogólniej mówiąc – wzmocnienia roli nowoczesnego doradztwa zawodowego w regionie warmińsko-mazurskim. Innymi słowy ryzyko niewykonania przedmiotu zamówienia z dużym prawdopodobieństwem oznaczać będzie zniweczenie zakładanego wymiernego wpływu przedsięwzięcia na rozwój rynku pracy w regionie, a zatem na realizację obiektywnie społecznie użytecznego celu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert do 25 dni nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione i słuszne. Z uwagi na ograniczenie liczby możliwych znaków do 4000 szczegółowe uzasadnienie procedury przyspieszonej stanowi załącznik do SWZ.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Adres pocztowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-448
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
1 600 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia wynosił będzie 160 dni licząc od daty zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że nieprzekraczalny termin Dostarczenia i Wdrożenia upływa w dniu 30 maja 2026 r. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej -projekt „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” w ramach naboru „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” KPO. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona. Wadium ustala się w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.
3Część zamówienia 1
Tytuł
Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie. Celem zaprojektowania (rozbudowy) wykonania platformy Internetowej jest przede wszystkim stworzenie narzędzia umożliwiającego użytkownikom proste i skuteczne dotarcie do istotnych informacji pozwalających na wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego, w tym poprzez zagregowanie rzetelnych informacji na temat doradców zawodowych w województwie warmińsko-mazurskim zorientowanych na różne grupy odbiorców usług doradczych. Intencją jest zapewnienie uczestnikom możliwości dokonania świadomego wyboru poszczególnych etapów rozwoju edukacyjno-zawodowego w oparciu o możliwości jakie oferuje sektor usług doradczych, edukacyjnych oraz rynek pracy w województwie warmińsko-mazurskim. Platforma powinna umożliwić również wymianę informacji i dobrych praktyk w ramach poszczególnych grup użytkowników oraz pomiędzy tymi grupami, co pozwoli na skuteczniejszą ich adaptację do zmieniających się realiów rynku pracy. Platforma będzie dostarczać dodatkowych informacji o możliwościach rozwoju zawodowego, kursach, szkoleniach, praktykach, stażach oraz ofertach pracy co zachęci użytkowników z regionu Warmii i Mazur do podnoszenia kwalifikacji i poszerzania umiejętności w tymże regionie.
Wewnętrzny identyfikator
LG. 332.69.2025. BCz
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Adres pocztowy
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-448
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
30/05/2026
Okres obowiązywania
160 Dni
Szacunkowa wartość bez VAT
1 600 000,00 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe
Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (projekt w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”).
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena brutto (C)
Opis
Cena stanowi 60 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Deklarowana liczba godzin programistycznych na prace rozwojowe (LG)
Opis
Deklarowana liczba godzin stanowi 20 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA)
Opis
Czas usunięcia awarii/błędu stanowi 20 %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Organ mediacyjny
Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postępowania.

8. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XX SWZ.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
4Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0001
Odwołanie – ID
KIO5682/25
Odwołanie – sekcja ogłoszenia – ID
PROCEDURE
Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
TECH-NET Marcin Lis
Odwołanie – Tytuł
Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
Odwołanie – Opis
Zarzut 1 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit b pzp poprzez bezpodstawne uznanie, że odwołujący nie spełnił warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia. Zarzut 2 - naruszenie art. 128 ust. 1 i 5 pzp poprzez nieproporcjonalną i nadmierną ocenę dokumentów Zarzut 3 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 7 pzp poprzez bezpodstawne przypisanie odwołującemu czynu nieuczciwej konkurencji Zarzut 4 - naruszenie art. 16 pkt. 1-3 pzp (zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania i proporcjonalności) Zarzut 5 - naruszenie art. 74-78 pzp oraz 18-19 pzp poprzez brak odpowiedzi na wnioski odwołującego
Odwołanie – data
17/12/2025
Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj
Uchylenie
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
Nieuzasadnione wykluczenie oferentów lub kandydatów
Odwołanie lub decyzja
Wniosek
Organ odwoławczy – Rodzaj
Pierwsza instancja
Identyfikator organu przeglądowego
Krajowa Izba Odwoławcza
5Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0002
Odwołanie – ID
KIO5682/25
Odwołanie – sekcja ogłoszenia – ID
PROCEDURE
Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
TECH-NET Marcin Lis
Odwołanie – Tytuł
Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
Odwołanie – Opis
Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej KIO 5682/25 z dnia 27.01.2026 r. - oddalenie odwołania w całości.
Odwołanie – data
27/01/2026
Odwołanie – Opłata
15 000,00 PLN
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
Nieuzasadnione wykluczenie oferentów lub kandydatów
Odwołanie lub decyzja
Decyzja
Odwołanie - Decyzja - Rodzaj
Odrzucono z powodu braku nieprawidłowości
Organ odwoławczy – Rodzaj
Pierwsza instancja
Identyfikator organu przeglądowego
Krajowa Izba Odwoławcza
Odwołanie – URL
https://wokanda.uzp.gov.pl/odwolania/kio-5682-25

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
Adresul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn
Telefon+48895243331
Strona WWWwupolsztyn.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia159333-2026
Data publikacji06.03.2026
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

5przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,6średnio ofert u tego zamawiającego
19 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 10 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 0% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 19 dni (mediana z 5 postępowań).

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

  1. B&D Hotels S.A.1 wygrana
  2. Bank Żywności w Olsztynie1 wygrana
  3. FHU Horyzont Krzysztof Lech 38-3001 wygrana
  4. Integrated Solutions1 wygrana
  5. Modern EVENTS Magdalena Gęca1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (10)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą60%67%
Mediana wartości umów290 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale114 tys.–600 tys. zł181 tys.–757 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (136). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne