Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM.02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (2)
1 545 151,70 zł · ofert: 2
1 361 257,56 zł · ofert: 2
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 06.03.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto (C) 60%, jakość 20%, czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA) 20%; termin realizacji: 160 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Grupa organów publicznych
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto (C) 60%, jakość 20%, czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA) 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 160 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- LG.332.69.2025.BCz
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany160 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)06.03.2026
- Zmiana umowy09.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
- zamowieniapubliczne@up.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Grupa organów publicznych
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Procedura Unijna Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-0002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie.
- Identyfikator procedury
- 847c3aa0-ffb1-4346-a0d3-f7eb216ab0fc
- Wewnętrzny identyfikator
- LG. 332.69.2025. BCz
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamówienie realizowane jest w ramach i na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków KPO. Przedsięwzięcie to musi być bezwzględnie zakończone w terminie do dnia 30 czerwca 2026 roku. Jednocześnie dokonanie opisu przedmiotu zamówienia, czy określenie potrzeb Zamawiającego w kontekście celów projektu oraz z uwzględnieniem faktu, iż projektowane narzędzie będzie opracowywane w oparciu o już istniejącą platformę było procesem rozłożonym w czasie i złożonym. W szczególności – z uwagi na specyfikę i charakter przedmiotu zamówienia oraz – przede wszystkim - jego przeznaczenie, proces ten wymagał zebrania uwag i oczekiwań potencjalnych jego użytkowników, a następnie ich skonfrontowania z celami projektu, jego budżetem i realiami o charakterze techniczno-organizacyjnym. W efekcie etap przygotowania postępowania był relatywnie długi. Kolejno podkreślić należy, iż projektowane narzędzie jest jednym z kluczowych elementów realizowanego projektu. Wykonanie i wdrożenie narzędzia przedkłada się na realizację zakładanych celów projektu – najogólniej mówiąc – wzmocnienia roli nowoczesnego doradztwa zawodowego w regionie warmińsko-mazurskim. Innymi słowy ryzyko niewykonania przedmiotu zamówienia z dużym prawdopodobieństwem oznaczać będzie zniweczenie zakładanego wymiernego wpływu przedsięwzięcia na rozwój rynku pracy w regionie, a zatem na realizację obiektywnie społecznie użytecznego celu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert do 25 dni nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione i słuszne. Z uwagi na ograniczenie liczby możliwych znaków do 4000 szczegółowe uzasadnienie procedury przyspieszonej stanowi załącznik do SWZ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
- Adres pocztowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 600 000,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji zamówienia wynosił będzie 160 dni licząc od daty zawarcia Umowy, z tym zastrzeżeniem, że nieprzekraczalny termin Dostarczenia i Wdrożenia upływa w dniu 30 maja 2026 r. Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej -projekt „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” w ramach naboru „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” KPO. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą. Wadium utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy Pzp. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona. Wadium ustala się w wysokości 32 000,00 zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XI SWZ. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe dane zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Modułowego Systemu Informatycznego zrealizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01280002/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi. Rozbudowa systemu polegać ma na wykorzystaniu funkcjonalności opracowanych w ramach ww. projektu oraz wykonanie i uruchomienie nowych modułów użytkowych i ich utrzymanie. Celem zaprojektowania (rozbudowy) wykonania platformy Internetowej jest przede wszystkim stworzenie narzędzia umożliwiającego użytkownikom proste i skuteczne dotarcie do istotnych informacji pozwalających na wytyczenie ścieżki rozwoju zawodowego, w tym poprzez zagregowanie rzetelnych informacji na temat doradców zawodowych w województwie warmińsko-mazurskim zorientowanych na różne grupy odbiorców usług doradczych. Intencją jest zapewnienie uczestnikom możliwości dokonania świadomego wyboru poszczególnych etapów rozwoju edukacyjno-zawodowego w oparciu o możliwości jakie oferuje sektor usług doradczych, edukacyjnych oraz rynek pracy w województwie warmińsko-mazurskim. Platforma powinna umożliwić również wymianę informacji i dobrych praktyk w ramach poszczególnych grup użytkowników oraz pomiędzy tymi grupami, co pozwoli na skuteczniejszą ich adaptację do zmieniających się realiów rynku pracy. Platforma będzie dostarczać dodatkowych informacji o możliwościach rozwoju zawodowego, kursach, szkoleniach, praktykach, stażach oraz ofertach pracy co zachęci użytkowników z regionu Warmii i Mazur do podnoszenia kwalifikacji i poszerzania umiejętności w tymże regionie.
- Wewnętrzny identyfikator
- LG. 332.69.2025. BCz
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72413000 Usługi w zakresie projektowania stron WWW
- Adres pocztowy
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie ul. Głowackiego 28
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 30/05/2026
- Okres obowiązywania
- 160 Dni
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 600 000,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (projekt w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”).
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto (C)
- Opis
- Cena stanowi 60 %
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Deklarowana liczba godzin programistycznych na prace rozwojowe (LG)
- Opis
- Deklarowana liczba godzin stanowi 20 %
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas usunięcia awarii/błędu oprogramowania (CA)
- Opis
- Czas usunięcia awarii/błędu stanowi 20 %
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postępowania.
8. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
9. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale XX SWZ.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
4Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0001
- Odwołanie – ID
- KIO5682/25
- Odwołanie – sekcja ogłoszenia – ID
- PROCEDURE
- Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
- TECH-NET Marcin Lis
- Odwołanie – Tytuł
- Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
- Odwołanie – Opis
- Zarzut 1 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit b pzp poprzez bezpodstawne uznanie, że odwołujący nie spełnił warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia. Zarzut 2 - naruszenie art. 128 ust. 1 i 5 pzp poprzez nieproporcjonalną i nadmierną ocenę dokumentów Zarzut 3 - naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 7 pzp poprzez bezpodstawne przypisanie odwołującemu czynu nieuczciwej konkurencji Zarzut 4 - naruszenie art. 16 pkt. 1-3 pzp (zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania i proporcjonalności) Zarzut 5 - naruszenie art. 74-78 pzp oraz 18-19 pzp poprzez brak odpowiedzi na wnioski odwołującego
- Odwołanie – data
- 17/12/2025
- Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj
- Uchylenie
- Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
- Nieuzasadnione wykluczenie oferentów lub kandydatów
- Odwołanie lub decyzja
- Wniosek
- Organ odwoławczy – Rodzaj
- Pierwsza instancja
- Identyfikator organu przeglądowego
- Krajowa Izba Odwoławcza
5Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0002
- Odwołanie – ID
- KIO5682/25
- Odwołanie – sekcja ogłoszenia – ID
- PROCEDURE
- Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
- TECH-NET Marcin Lis
- Odwołanie – Tytuł
- Odwołanie w sprawie zamówienia publicznego na rozbudowę Modułowego Systemu Informatycznego realizowanego w ramach projektu RPWM. 02.04.01-28-000-2/17 pt.: Warmia i Mazury doradztwem zawodowym stoi
- Odwołanie – Opis
- Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej KIO 5682/25 z dnia 27.01.2026 r. - oddalenie odwołania w całości.
- Odwołanie – data
- 27/01/2026
- Odwołanie – Opłata
- 15 000,00 PLN
- Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
- Nieuzasadnione wykluczenie oferentów lub kandydatów
- Odwołanie lub decyzja
- Decyzja
- Odwołanie - Decyzja - Rodzaj
- Odrzucono z powodu braku nieprawidłowości
- Organ odwoławczy – Rodzaj
- Pierwsza instancja
- Identyfikator organu przeglądowego
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Odwołanie – URL
- https://wokanda.uzp.gov.pl/odwolania/kio-5682-25
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 10 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 0% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 19 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani przez zamawiającego
- B&D Hotels S.A.1 wygrana
- Bank Żywności w Olsztynie1 wygrana
- FHU Horyzont Krzysztof Lech 38-3001 wygrana
- Integrated Solutions1 wygrana
- Modern EVENTS Magdalena Gęca1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie (10)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 60% | 67% |
| Mediana wartości umów | 290 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 114 tys.–600 tys. zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (136). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne