Organizacja konferencji pn. „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona” organizowanej w dniu 12.

06.2026 r. w Fabryce Norblina, Kinogram, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa polegająca na zapewnieniu:

-wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej,

-obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia,

-przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych,

-obsługi recepcji podczas Wydarzenia,

-transportu, montażu i demontażu wyposażenia,

-usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji).

Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kod CPV:

79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez

64224000-2 – Usługi telekonferencyjne

39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne

79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze

32353000-2 – Nagranie dźwiękowe

79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

8. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 66

435.38 zł brutto, w tym za zamówienie podstawowe: 57 794,63 zł brutto.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

10. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Inwestycji C3. 1.1: „Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo” Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Wzmacniania Odporności.

11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.