Ochrona osób i mienia w obiektach ZUS O/Elbląg

Przedmiotem zamówienia jest:

a) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów ZUS O/Elbląg i podległych jednostek terenowych, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich,

b) dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych;

c) podejmowanie działań grup interwencyjnych;

d) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu karty/ kluczy do obiektu. Usługa realizowana będzie w obiektach ZUS O/Elbląg w następujących lokalizacjach:

- Oddział ZUS w Elblągu, ul. Teatralna 4,

- Oddział ZUS w Elblągu, ul. Mazurska 5,

- Inspektorat ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1,

- Inspektorat ZUS w Ostródzie, ul. Czarnieckiego 50,

- Biuro Terenowe ZUS w Braniewie, ul. Morska 30 D. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 30 czerwca 2026 r. od godz. 12:00.

Przedmiotem zamówienia jest:

a) bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów ZUS O/Elbląg i podległych jednostek terenowych, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich,

b) dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych;

c) podejmowanie działań grup interwencyjnych;

d) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu karty/ kluczy do obiektu. Usługa realizowana będzie w obiektach ZUS O/Elbląg w następujących lokalizacjach:

- Oddział ZUS w Elblągu, ul. Teatralna 4,

- Oddział ZUS w Elblągu, ul. Mazurska 5,

- Inspektorat ZUS w Iławie, ul. Wiejska 1,

- Inspektorat ZUS w Ostródzie, ul. Czarnieckiego 50,

- Biuro Terenowe ZUS w Braniewie, ul. Morska 30 D. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 30 czerwca 2026 r. od godz. 12:00.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

1) wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca zobowiązany jest wzmocnić ochronę w terminie 14 dni, od otrzymania pisemnego zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Rozliczenie wzmocnienia ochrony odbywać się będzie na podstawie ustalonej w formularzu cenowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy pracownika ochrony. Zamawiający zakłada maksymalne liczby roboczogodzin z tytułu wzmocnienia ochrony obiektów w ilości 1 008;

2) wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzeniu kryzysowym lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w terminie do 3 godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby. Maksymalnie 1 008 roboczogodzin kwalifikowanych pracowników ochrony w okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Łączna liczba roboczogodzin objętych prawem opcji wynosi 2 016 zamówienia. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji i okoliczności skorzystania z tego prawa określone zostały w załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Termin wykonania zamówienia – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 30 czerwca 2026 r. od godz. 12:00. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia:

- bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Elblągu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich;

- dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektrycznych urządzeń i systemów alarmowych;

- zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kart/kluczy do obiektów. W zakresie kluczowej części zamówienia nie wchodzi podejmowanie działań przez grupy interwencyjne, które Wykonawca może powierzyć do realizacji przez podwykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza zawierania przez podwykonawcę umów z dalszymi podwykonawcami. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) najpóźniej przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości brutto ceny ofertowej/maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (tj. łączna wartość zamówienia podstawowego i opcji).

Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b).