Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy do szkół na trasie dom - placówka oświatowa – dom wraz z zapewnieniem im właściwej opieki w czasie dowożenia w dni zajęć zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027

Przedmiotem zamówienia jest: dowóz 57 (prawo opcji do 70) dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursynów - na trasie dom- placówka oświatowa -dom, którzy obowiązek szkolny lub obowiązek nauki realizują w różnego typu placówkach oświatowych dostosowanych do ich niepełnosprawności na terenie m. st. Warszawy i w okolicach Warszawy wraz z zapewnieniem im właściwej opieki w czasie dowożenia w dni zajęć zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027. Przedmiot zamówienia określa lista dzieci objętych dowozem.

1. Prawo opcji Zamawiający informuje, że w związku z możliwą zmianą liczby dzieci w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:

1) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy dokonać zwiększenia liczby dowożonych dzieci do maksymalnej liczby dzieci (70), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

2) opcja zwiększenia liczby dowożonych dzieci będzie dotyczyła dzieci zgłoszonych do transportu na podstawie wniosku rodzica/opiekuna i nie ujętych w wykazie, który otrzyma Wykonawca usługi. Wszelkie zmiany dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci objętych dowożeniem oraz zmian tras dowozu Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi w formie pisemnej;

3) w przypadku zgłoszenia dziecka z opcji, transport rozpocznie się w terminie do 7 dni od zgłoszenia;

4) stawka brutto za dowóz 1 dziecka będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. stawka nie będzie podlegać negocjacjom.

2. Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej 1). Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu określił wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności.

2) Zamawiający wymaga, aby czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługi transportu dzieci niepełnosprawnych: kierowania pojazdem samochodowym (kierowcy) oraz opieki nad dziećmi (opiekunowie) były wykonywane przez osoby zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

3) Warunek, o którym mowa w pkt 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie na podstawie stosunku pracy nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób.

4) Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, w szczególności sposób weryfikacji zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem tras dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (załącznik nr 1 do OPZ) oraz:  projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;  formularz cenowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest: dowóz 57 (prawo opcji do 70) dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Ursynów - na trasie dom- placówka oświatowa -dom, którzy obowiązek szkolny lub obowiązek nauki realizują w różnego typu placówkach oświatowych dostosowanych do ich niepełnosprawności na terenie m. st. Warszawy i w okolicach Warszawy wraz z zapewnieniem im właściwej opieki w czasie dowożenia w dni zajęć zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027. Przedmiot zamówienia określa lista dzieci objętych dowozem.

1. Prawo opcji Zamawiający informuje, że w związku z możliwą zmianą liczby dzieci w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:

1) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy dokonać zwiększenia liczby dowożonych dzieci do maksymalnej liczby dzieci (70), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

2) opcja zwiększenia liczby dowożonych dzieci będzie dotyczyła dzieci zgłoszonych do transportu na podstawie wniosku rodzica/opiekuna i nie ujętych w wykazie, który otrzyma Wykonawca usługi. Wszelkie zmiany dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci objętych dowożeniem oraz zmian tras dowozu Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi w formie pisemnej;

3) w przypadku zgłoszenia dziecka z opcji, transport rozpocznie się w terminie do 7 dni od zgłoszenia;

4) stawka brutto za dowóz 1 dziecka będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. stawka nie będzie podlegać negocjacjom.

2. Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej 1) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu określił wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności.

2) Zamawiający wymaga, aby czynności w zakresie realizacji zamówienia na usługi transportu dzieci niepełnosprawnych: kierowania pojazdem samochodowym (kierowcy) oraz opieki nad dziećmi (opiekunowie) były wykonywane przez osoby zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

3) Warunek, o którym mowa w pkt 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie na podstawie stosunku pracy nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób.

4) Szczegółowe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, w szczególności sposób weryfikacji zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określone są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem tras dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (załącznik nr 1 do OPZ) oraz:  projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;  formularz cenowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

Zamawiający informuje, że w związku z możliwą zmianą liczby dzieci w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:

1) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy dokonać zwiększenia liczby dowożonych dzieci do maksymalnej liczby dzieci (70), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

2) opcja zwiększenia liczby dowożonych dzieci będzie dotyczyła dzieci zgłoszonych do transportu na podstawie wniosku rodzica/opiekuna i nie ujętych w wykazie, który otrzyma Wykonawca usługi. Wszelkie zmiany dotyczące zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci objętych dowożeniem oraz zmian tras dowozu Zamawiający przekaże Wykonawcy usługi w formie pisemnej;

3) w przypadku zgłoszenia dziecka z opcji, transport rozpocznie się w terminie do 7 dni od zgłoszenia;

4) stawka brutto za dowóz 1 dziecka będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. stawka nie będzie podlegać negocjacjom.

Przez określenie „Czas reakcji” rozumie się, w przypadku wystąpienia awarii pojazdu w trakcie dowozu dzieci, maksymalny czas, w którym Wykonawca podstawi samochód zastępczy na miejsce ww. zdarzenia. Maksymalny dopuszczalny „czas reakcji” wynosi 60 minut od wystąpienia zdarzenia tj. awarii pojazdu. Wykonawca w złożonej ofercie może zdeklarować skrócenie maksymalnego czasu na podstawienie samochodu zastępczego. Każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, zostaną przyznane punkty w kryterium „czas reakcji” wg poniższej zasady: Wykonawca, który w formularzu ofertowym zaoferuje „Czas reakcji”, o którym mowa w § 3 ust. 10 projektowanych postanowieniach umowy:

a) do 30 minut - od wystąpienia zdarzenia tj. awarii pojazdu - otrzyma „20 punktów,

b) do 45 minut – od wystąpienia zdarzenia tj. awarii pojazdu – otrzyma „10” punktów,

c) do 60 minut – od wystąpienia zdarzenia tj. awarii pojazdu – otrzyma „0” punktów. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA a) „Czas reakcji” należy wyrazić w jednostce „minuty” tj.: do 30 minut albo do 45 minut, albo do 60 minut.

b) Zaoferowany przez Wykonawcę „Czas reakcji” zostanie wpisany w § 3 ust. 10 umowy.

c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje „czas reakcji” dłuższy niż 60 minut, jego oferta zostanie odrzucona.

d) Jeśli Wykonawca w formularzu ofertowymi nie wpisze żadnego „Czasu reakcji”, Zamawiający przyjmie, że wykonawca oferuje „Czas reakcji” do 60 minut a jego ofercie w kryterium „czas reakcji” przyzna 0 punktów.

e) Zaoferowany „Czas reakcji” nie może ulec zmianie po złożeniu oferty. Jego przekroczenie poskutkuje naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 umowy.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje sprawnymi technicznie, posiadającymi ważne badania techniczne, co najmniej 10 oznakowanymi samochodami (widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: Przejazd dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), wyprodukowanymi nie wcześniej niż 01 stycznia 2019 r., przystosowanymi pod względem technicznym do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, w tym m.in. pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy. Uwaga! Dla wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu nie dopuszcza się wykazywania pojazdów będących samochodami sanitarnymi, karetkami, itp., które zajmują się przewożeniem pacjentów szpitalnych, dializowanych oraz materiału biologicznego, gdyż transport takimi pojazdami Zamawiający uznaje za niedopuszczalny. Przez określenie „Parametry techniczne pojazdów” rozumie się rok produkcji pojazdów, którymi Wykonawca dysponuje i będzie realizował zamówienie, przy czym data produkcji pojazdów skierowanych do realizacja zamówienia nie może być wcześniejsza niż 01 stycznia 2019 roku. Ponadto wszystkie skierowane do realizacji zamówienia pojazdy powinny być przystosowane pod względem technicznym do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, w tym m.in. pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać rok produkcji, numer VIN (Vehicle Identification Number), markę i numer rejestracyjny pojazdu, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ. Każdej ofercie niepodlegającej odrzuceniu, zostaną przyznane punkty w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” wg poniższej zasady. Ocenionych zostanie wyłącznie 10 pierwszych pojazdów wykazanych w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”, a oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 20 punktów w tym kryterium. Zamawiający przyzna punkty za każdy z 10 wykazanych pojazdów. Oceniany będzie rok produkcji każdego pojazdu. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym:

- wykazany rok produkcji pojazdu 2019 r. albo 2020 r.– oferta Wykonawcy w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” otrzyma 0,0 pkt za ten pojazd,

- wykazany rok produkcji pojazdu 2021 r. albo 2022 r.– oferta Wykonawcy w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” otrzyma 1,0 pkt za ten pojazd,

- wykazany rok produkcji pojazdu 2023 r. albo 2024 r.– oferta Wykonawcy w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” otrzyma 1,5 pkt za ten pojazd,

- wykazany rok produkcji pojazdu 2025 r. albo 2026 r.– oferta Wykonawcy w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” otrzyma 2,0 pkt za ten pojazd. Składając ofertę w Systemie, Wykonawca w kryterium „Parametry techniczne pojazdów” w polu tekstowym może wskazać: „Zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ” i załączyć do oferty ten załącznik albo w przypadku gdy Wykonawca nie ubiega się o dodatkowe punkty, może wskazać: „Nie dotyczy”. Zamawiający oceny ofertę Wykonawcy wyłącznie na podstawie złożonego Załącznika nr 11 do SWZ, a wskazana informacja w Formularzu oferty ma charakter informacyjny. UWAGA a) Jeżeli Wykonawca nie poda daty produkcji pojazdu lub numeru VIN w złożonym formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”, wówczas oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów za wadliwie wykazany pojazd.

b) Wykonawca nie jest zobowiązany wykazywać w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów” wszystkich pojazdów. Wykonawca może wykazać w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów” wyłącznie pojazdy wyprodukowane w latach:, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 lub 2026 (rok produkcji), za które oferta Wykonawcy otrzymała punkty w tym kryterium. Wykonawca nie jest zobowiązany do wykazania pojazdów wyprodukowanych w latach 2019, 2020 (rok produkcji), za które Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów.

c) Jeżeli Wykonawca nie dołączy do złożonej oferty formularza do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”, stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ, wówczas Wykonawca nie otrzyma punktów w tym kryterium.

d) Pojazdy wykazane w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów” muszą odpowiadać pojazdom, które Wykonawca wykaże w wykazie, o którym mowa w pkt 14.2) ppkt d) SWZ – składanym na wezwanie Zamawiającego.

e) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie pojazdami ocenionymi w kryterium „Parametry techniczne pojazdów”.

f) Wskazane w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów” pojazdy, za które oferta Wykonawcy otrzymała punkty w tym kryterium (od 1,0 do 2,0 pkt za pojazd), stanowią treść oferty i nie mogą ulec zmianie po złożeniu oferty poza sytuacjami losowymi, niezależnymi od Wykonawcy, w szczególności takimi jak poważna awaria pojazdu, zniszczenie pojazdu, wypadek, dewastacja lub kradzież. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zamianę pojazdu wykazanego pierwotnie na inny, jednakże z tym zastrzeżeniem, że nowy pojazd będzie spełniał wszystkie wymagania techniczne postawione przez Zamawiającego i będzie wyprodukowany w tym samym lub późniejszym roku niż wskazany pierwotnie przez Wykonawcę w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”. Wskazane w formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów” pojazdy, za które oferta Wykonawcy nie otrzymał punktów w tym kryterium (niespełniające warunków, 0,00 pkt), nie stanowią treści oferty i mogą podlegać zmianie po złożeniu oferty, przy czym oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów w tym kryterium za te pojazdy.

g) Informacje podane przez Wykonawcę w Formularzu do kryterium „Parametry techniczne pojazdów”, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, nie podlegają uzupełnieniu.