Integracja i rozbudowa systemów informatycznych Świadczeniodawcy

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz.1320), zwaną dalej ustawą PZP, w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z przepisami art. 213- 217 w związku z art. 304 ustaw PZP.

2. Wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki dokonano na podstawie przesłanki określonej w art 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP.

3. Przedmiotem negocjacji jest integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia (OPZ). Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Zakup, dostawa i uruchomienie modułów oprogramowania aplikacyjnego b) Udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie zaoferowanego oprogramowania aplikacyjnego.

c) Integrację oferowanego oprogramowania z systemami posiadanym przez Zamawiającego.

d) Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów.

e) Objęcie oprogramowania aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim przez okres minimum 36 miesięcy. Ilość licencji wymagana przez Zamawiającego:

1) Integracja z systemem Ce Z w zakresie cyfrowej obsługi karty leczenia, obejmująca ucyfrowienie i indeksację dokumentacji medycznej - open;

2) Pulpity medyczne lekarskie - open;

3) Pulpity medyczne pielęgniarskie - open;

4) Bank krwi i serologia - open;

5) Rejestr endoprotezoplastyk - open;

6) Ankieta udarowa - open;

7) Ankiety SIMP - open;

8) Interfejs z systemem HIS do integracji z systemem Ce Z i PUI - open;

9) Zarządzanie dokumentacją medyczną - open;

10) Asystent lekarza - open; 11. Serwer integracji - open.

4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków z Budżetu Województwa Lubelskiego i ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", Inwestycja D1.1.2 "Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia"- projekt pn. "Poprawa dostępności i rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Białej Podlaskiej", nr wniosku o dofinansowanie: KPOD. 07.03-IP.10-0106/25. Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania w całości lub w części w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 257 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz załącznikach. 6. Na oferowany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji.

7. Spełnienie wszystkich wymagań jest obligatoryjne. Oferowane oprogramowanie musi spełniać wszystkie wymagania opisane w załączniku nr 1 do Zaproszenia - są one bezwzględnie wymagane i stanowią parametry graniczne.

8. Zamawiający dopuszcza inny podział modułów funkcjonalnych systemu pod warunkiem zachowania wymaganych w OPZ funkcjonalności. Ilość licencji na oferowane moduły nie może być mniejsza niż wymagana w OPZ, lub otrzymania licencji otwartej na wszystkie moduły.

9. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane Oprogramowanie Aplikacyjne było rozwiązaniem istniejącym, działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym na dzień wyznaczonych negocjacji realizację wszystkich wymaganych w OPZ funkcjonalności oraz nie może być w fazie opracowywania, budowy, testów, projektowania itp.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRYCH ZŁOŻENIA ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY: A. DOKUMENTY WYMAGANE NAJPÓŹNIEJ DO TERMINU ROZPOCZĘCIA NEGOCJACJI 1. Uzupełniony formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia.

2. Uzupełniony formularz kalkulacji, zgodnie z Załącznikiem nr 2 A do Zaproszenia.

3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania zasad „DNSH”, stanowiące Załącznik nr 5 do Zaproszenia.

4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

5. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. B. DOKUMENTY SKŁADANE PO PRZEPROWADZENIU NEGOCJACJI, PRZED ZAWARCIEM UMOWY:

1. Uzupełniony formularz oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia, uwzględniający postanowienia wynikające z negocjacji, 2. Uzupełniony formularz kalkulacji, zgodnie z Załącznikiem nr 2 A do Zaproszenia, uwzględniający postanowienia wynikające z negocjacji. C. OŚWIADCZENIA ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca obowiązany jest złożyć, aktualne na dzień złożenia, następujące podmiotowe środki dowodowe:

1. Aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, o niepodleganiu wykluczeniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia. Informacje zawarte w Oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Oświadczenie, o którym mowa składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego „jednolitym dokumentem”.

2. W zakresie podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda:

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2.3. oświadczenia Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z formularzem negocjacji oraz oświadczeniem JEDZ (cz. III lit. D). Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli:

1) nie wykaże, że nie zachodzą wobec niego przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy PZP.

2) wobec niego zachodzi podstawa wykluczenia wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 2025r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025, poz. 514), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje, że:

1) zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy, wobec którego zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);

2) zamówienie nie może zostać udzielone Wykonawcy, wobec którego zachodzi zakaz, o którym mowa w art. 5l rozporządzenia 833/2014;

3) zakazuje się dalszego wykonywania zamówienia z udziałem osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega Wykonawca, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wykonawca składa w formularzu oferty oświadczenie, że znane są mu przepisy rozporządzenia 833/2014, w szczególności art. 5k tego rozporządzenia oraz:

1) oświadcza, że nie zachodzi wobec niego zakaz, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014;

2) oświadcza, że zamówienie będzie realizował z uwzględnieniem zakazu, o którym mowa w ust. 13 pkt 2 powyżej.