Sprzątanie budynków i terenu zewnętrznego dla Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania obiektów dydaktyczno-administracyjnych oraz terenu zewnętrznego przyległego do tych obiektów należących do Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze, w podziale na 2 części: 1 część zamówienia to „Sprzątanie budynków i terenu zewnętrznego Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze zlokalizowanych przy ul. Lwóweckiej, ul. Kadetów i ul. Podchorążych” w skład tej części zamówienia wchodzą:

a) obiekty dydaktyczno-administracyjne zlokalizowane w kompleksie uczelnianym przy ul. Lwóweckiej 18,

b) budynek krytej pływalni zlokalizowany w kompleksie uczelnianym przy ul. Lwóweckiej 18,

c) budynek Domu Studenta zlokalizowany przy ul. Kadetów 1,

d) budynek Centrum Integracji Studenckiej przy ul. Kadetów 3,

e) teren zewnętrzny, przyległy do obiektów zlokalizowanych przy ul. Lwóweckiej 18, ul. Kadetów 1 i ul. Kadetów 3 oraz ul. Podchorążych, 2 część zamówienia to „Sprzątanie budynku i terenu zewnętrznego Karkonoskiej Akademii Nauk Stosowanych w Jeleniej Górze zlokalizowanego przy ul. Zamoyskiego” w skład tej części zamówienia wchodzi:

a) budynek Żłobka Żaczek zlokalizowany przy ul. Zamoyskiego 7 w Jeleniej Górze,

b) część terenu zewnętrznego, przyległego do budynku Żłobka Żaczek przy ul. Zamoyskiego 7 w Jeleniej Górze.

2) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę sprzątania przy użyciu własnych narzędzi i urządzeń technicznych służących do utrzymania porządku oraz własnych środków czystości, dezynfekujących (w tym do dezynfekcji klamek, poręczy, wyłączników prądu, powierzchni płaskich, osłon z plexi itp.), higienicznych, zapachowych, worków na śmieci (na uczelni obowiązuje segregacja śmieci), ręczników papierowych, papierów toaletowych oraz mydła w płynie. Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać dokumentacje dopuszczającą zgodną z ustawą o systemie oceny zgodności (tj. z dnia 24 listopada 2022 r. Dz. U. z 2023 r. poz. 215 z późn. zm.) lub karty charakterystyki substancji. W trakcie trwania umowy, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie musiał przedstawić ww. dokumenty.

3) Wykonanie usługi musi odbywać się z zachowaniem reżimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami.

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres prac i częstotliwość wykonania prac objętych zamówieniem, warunki wykonania oraz zalecenia eksploatacyjne, a także zestawienie rodzaju podłóg i ich powierzchni, powierzchni płytek ściennych oraz powierzchni okien i drzwi przeszklonych w obiektach, określają odpowiednio załączniki „Opis przedmiotu zamówienia” do SWZ: dla części 1 - Załącznik nr 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załączniki 2.1a, 2.1b, mapki sytuacyjne, 2.1 c wykaz powierzchni, Załączniki dokumentacja techniczna lub zdjęciowa: Budynek nr1, Budynek nr 2 Centrum medyczne, Budynek nr 3 WN Mi T WN Hi S, Budynek nr 6, Budynek nr 8 Warsztat, Budynek nr 12 administracyjny, Budynek nr 13 Bi CIN, Budynek nr 22 Hala Sportowa, Budynek nr 9 Kryta Pływalnia, Dom Studenta Pod Jeleniem, Centrum Integracji Studenckiej Pod Jelonkiem; dla części 2 - Załącznik nr 2.2 Opis Przedmiotu Zamówienia oraz 2.2a mapka sytuacyjna, dokumentacja techniczna Budynek Żłobka Żaczek

a) obiekty dydaktyczno-administracyjne zlokalizowane w kompleksie uczelnianym przy ul. Lwóweckiej 18,

b) budynek krytej pływalni zlokalizowany w kompleksie uczelnianym przy ul. Lwóweckiej 18,

c) budynek Domu Studenta zlokalizowany przy ul. Kadetów 1,

d) budynek Centrum Integracji Studenckiej przy ul. Kadetów 3,

e) teren zewnętrzny, przyległy do obiektów zlokalizowanych przy ul. Lwóweckiej 18, ul. Kadetów 1 i ul. Kadetów 3 oraz ul. Podchorążych,

kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do nadzoru realizacji zamówienia D: 40% Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - osoby wyznaczonej do nadzoru i koordynowania oraz sprawdzania jakości realizacji zamówienia - według następujących kryteriów: Dla części 1 zamówienia:

• 40 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej co najmniej 5 lat i powyżej.

• 20 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 4 lata.

• 0 pkt. pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 3 lata. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 40. Dla części 2 zamówienia:

• 40 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej co najmniej 4 lat i powyżej.

• 20 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 3 lata.

• 0 pkt. pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 2 lata. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 40. Podstawą przyznania punków będzie informacja podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę przystępującego do składania oferty:

1) Dla części 1 zamówienia w wysokości 11.000,00 złotych (słownie: jedenaście tysięcy złotych)

2) Dla części 2 zamówienia w wysokości 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska o numerze: 90 1090 1926 0000 0005 1400 5976 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr DAT-2151-7/26 usługa sprzątania część nr ……..”, o jego wniesieniu w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek bankowy;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z późn. zm.).

4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, w celu informacyjnym Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonania wpłaty wadium.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu wadialnego). Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu wadialnego (np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy.

8. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument wadialny (np. e-gwarancję bankową lub ubezpieczeniową) wraz z ofertą.

9. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwotę gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

e) zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowały swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej polegać będzie na przekazaniu na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym oświadczenia o zwolnieniu wadium.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Jako odrębny Załącznik nr 10 do SWZ Zamawiający zamieścił wzór umowy, która określa warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy wyłącznie w sposób, na warunkach i zakresie określonych we wskazanym wzorze umowy.

3. Terminy wnoszenia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

4. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

5. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18.11.2020 r. – o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

a) budynek Żłobka Żaczek zlokalizowany przy ul. Zamoyskiego 7 w Jeleniej Górze,

b) część terenu zewnętrznego, przyległego do budynku Żłobka Żaczek przy ul. Zamoyskiego 7 w Jeleniej Górze.

kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do nadzoru realizacji zamówienia D: 40% Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - osoby wyznaczonej do nadzoru i koordynowania oraz sprawdzania jakości realizacji zamówienia - według następujących kryteriów: Dla części 2 zamówienia:

• 40 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej co najmniej 4 lat i powyżej.

• 20 pkt. – pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 3 lata.

• 0 pkt. pracownik wyznaczony do nadzoru realizacji zamówienia ma doświadczenie w nadzorze usług w zakresie sprzątania w obiektach użyteczności publicznej 2 lata. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 40. Podstawą przyznania punków będzie informacja podana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium przez Wykonawcę przystępującego do składania oferty:

1) Dla części 1 zamówienia w wysokości 11.000,00 złotych (słownie: jedenaście tysięcy złotych)

2) Dla części 2 zamówienia w wysokości 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych)

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska o numerze: 90 1090 1926 0000 0005 1400 5976 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr DAT-2151-7/26 usługa sprzątania część nr ……..”, o jego wniesieniu w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek bankowy;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299 z późn. zm.).

4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, w celu informacyjnym Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie dokonania wpłaty wadium.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu wadialnego). Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu wadialnego (np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy.

8. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokument wadialny (np. e-gwarancję bankową lub ubezpieczeniową) wraz z ofertą.

9. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwotę gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

e) zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowały swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zwrot wadium wniesionego w formie niepieniężnej polegać będzie na przekazaniu na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym oświadczenia o zwolnieniu wadium.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.