ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 16.06.2026. Aktualny termin składania ofert: 23.06.2026. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowa18 600 000,00 zł
Wadium155 000,00 zł
Termin składania ofert16.06.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSPAN Polska sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy3 585 869,19 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 23.09.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Tramwaje Warszawskie sp. z o.o. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Dostawa oprogramowania standardowego z licencjami, prawami do uaktualniania i subskrypcjami. Zakres podstawowy obejmuje trzyletni okres dostaw, z możliwością skorzystania z prawa opcji na dodatkowe dostawy. Wymagane będzie spełnienie warunków dotyczących wsparcia i dostępności produktów.

  • Termin realizacji: 01.09.2026 – 30.09.2029.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:

a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.

b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
01.09.2026 – 30.09.2029
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (tw.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
DEZ/169/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.05.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony16.06.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony16.06.2026 11:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony23.09.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.09.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2026 – 30.09.2029

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
E-mail
zampubl@tw.waw.pl
Sektor działalności podmiotu zamawiającego
Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy
2Procedura
Tytuł
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:

a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.

b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.

Identyfikator procedury
7044eaa7-49ac-4c66-9db5-c97922bfd16f
Wewnętrzny identyfikator
DEZ/169/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) /zwanej w niniejszej SWZ „ustawą Pzp”/ – jako zamówienie sektorowe o wartości przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której będą udostępniane dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem oraz zmiany i wyjaśnienia SWZ: https://tw.ezamawiajacy.pl/; podzakładka dla przedmiotowego postępowania: https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details dostępna w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu postępowania).
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
18 600 000,00 PLN
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 z późn. zm.) /zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”/. W celu potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, nie podlega wykluczeniu, składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, również dla podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zgodnie ze wzorami załączników do rozdziału IV SWZ.

2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych wymaganych wraz z ofertą znajduje się w rozdziale I SWZ.

4. Wskazana w pkt 5.1.3 data rozpoczęcia realizacji umowy jest szacunkowa. W przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym niż 1 października 2026 r. dostawy będące przedmiotem zamówienia będą świadczone od dnia następującego po dniu zawarcia umowy do dnia 30 września 2029 r.

5. Niniejsze zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa całkowita wartość wynosi 18 630 000,00 zł. Szacunkowa wartość części będącej przedmiotem niniejszego zamówienia wynosi 18 600 000,00 zł, w tym: zakres podstawowy: 15 300 000,00 zł, prawo opcji: 3 300 000,00 zł.

6. Zamawiający informuje, że dokonał korekty wewnętrznego identyfikatora postępowania wskazanego w pkt 2.1 na DEZ/169/2025 (omyłkowo wpisano DEZ/169/2026).

Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:

a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.

b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Opis opcji
Prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/09/2026
Data zakończenia trwania
30/09/2029
Maksymalna liczba wznowień
0
Szacunkowa wartość bez VAT
18 600 000,00 PLN
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie dostawy oprogramowania (subskrypcji oprogramowania) komputerowego na kwotę minimum 2 000 000,00 zł netto każda.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiot udostępniający zasoby, składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp, tj. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują 2 (dwiema) osobami, posiadającymi wiedzę, potwierdzoną egzaminem z zakresu licencjonowania produktów w ramach umów licencyjnych (lub dokumentem równoważnym).

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiot udostępniający zasoby, składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp, tj. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 155 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
Termin składania ofert
16/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
60 Dni
Data otwarcia
16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących rozdział III SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w Projektowanych postanowieniach umowy, w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie należy przekazać Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów np. umowę konsorcjum lub umowę spółki. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Zasady finansowe
Szczegółowe warunki finansowe zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących rozdział III SWZ.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp Dział IX „Środki ochrony prawnej”, tj. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia i lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
347657-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252256724
REGON015313954
KRS0000145910
Adresul. Siedmiogrodzka 20, 01-232 Warszawa
Telefon+48225326140
Strona WWWtw.waw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia359201-2026
Data publikacji27.05.2026
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

23przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,1średnio ofert u tego zamawiającego
66 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 23 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 71 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,1 oferty; w 47% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 66 dni od terminu składania ofert (mediana z 13 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. SPAN Polska sp. z o.o.1 wygrana
  2. Teleste Information Solutions sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Tramwaje Warszawskie sp. z o.o. (49)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–592 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi