Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 16.06.2026. Aktualny termin składania ofert: 23.06.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 23.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa subskrypcji licencji Microsoft 365 A3 wraz z licencją Microsoft 365 A5 Security oraz Microsoft 365 A5.Dęblin · BZPoferty do 06.11
- Sprzedaż i dostawa subskrypcji licencji oprogramowania komputerowego dla Wydziału Sztuk Pięknych Uniwersytetu Rzeszowskiego.Rzeszów · BZPoferty do 06.11
- Odnowienie subskrypcji licencji na posiadane przez Narodowe Forum Muzyki produkty Microsoft 365 oraz Adobe Creative Cloud wraz z dostawą li…Wrocław · BZPoferty do 05.11
- Zakup oprogramowania w postaci subskrypcji licencjiWarszawa · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Tramwaje Warszawskie sp. z o.o. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 27.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Dostawa oprogramowania standardowego z licencjami, prawami do uaktualniania i subskrypcjami. Zakres podstawowy obejmuje trzyletni okres dostaw, z możliwością skorzystania z prawa opcji na dodatkowe dostawy. Wymagane będzie spełnienie warunków dotyczących wsparcia i dostępności produktów.
- Termin realizacji: 01.09.2026 – 30.09.2029.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:
a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.
b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.09.2026 – 30.09.2029
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (tw.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DEZ/169/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony27.05.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony16.06.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony16.06.2026 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2026 – 30.09.2029
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu28.04.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu21.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu16.06.2026
- Ogłoszenie o wyniku29.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
- zampubl@tw.waw.pl
- Sektor działalności podmiotu zamawiającego
- Miejski transport kolejowy, tramwajowy, trolejbusowy lub autobusowy
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:
a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.
b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.
- Identyfikator procedury
- 7044eaa7-49ac-4c66-9db5-c97922bfd16f
- Wewnętrzny identyfikator
- DEZ/169/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) /zwanej w niniejszej SWZ „ustawą Pzp”/ – jako zamówienie sektorowe o wartości przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której będą udostępniane dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem oraz zmiany i wyjaśnienia SWZ: https://tw.ezamawiajacy.pl/; podzakładka dla przedmiotowego postępowania: https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details dostępna w zakładce „Aktualne”, „W toku” lub „Rozstrzygnięte” (w zależności od etapu postępowania).
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 18 600 000,00 PLN
- Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 z późn. zm.) /zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”/. W celu potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, nie podlega wykluczeniu, składa wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, również dla podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zgodnie ze wzorami załączników do rozdziału IV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych wymaganych wraz z ofertą znajduje się w rozdziale I SWZ.
4. Wskazana w pkt 5.1.3 data rozpoczęcia realizacji umowy jest szacunkowa. W przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym niż 1 października 2026 r. dostawy będące przedmiotem zamówienia będą świadczone od dnia następującego po dniu zawarcia umowy do dnia 30 września 2029 r.
5. Niniejsze zamówienie jest częścią większego zamówienia, którego szacunkowa całkowita wartość wynosi 18 630 000,00 zł. Szacunkowa wartość części będącej przedmiotem niniejszego zamówienia wynosi 18 600 000,00 zł, w tym: zakres podstawowy: 15 300 000,00 zł, prawo opcji: 3 300 000,00 zł.
6. Zamawiający informuje, że dokonał korekty wewnętrznego identyfikatora postępowania wskazanego w pkt 2.1 na DEZ/169/2025 (omyłkowo wpisano DEZ/169/2026).
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcji oprogramowania standardowego. Zamówienie składa się z zakresu podstawowego oraz prawa opcji:
a) zakres podstawowy obejmuje dostawę produktów od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2029 r.
b) prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- Opis opcji
- Prawo opcji obejmuje dodatkowe dostawy produktów od dnia 1 października 2027 r. do dnia 30 września 2029 r.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/09/2026
- Data zakończenia trwania
- 30/09/2029
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 18 600 000,00 PLN
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie dostawy oprogramowania (subskrypcji oprogramowania) komputerowego na kwotę minimum 2 000 000,00 zł netto każda.
2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiot udostępniający zasoby, składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp, tj. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. dysponują 2 (dwiema) osobami, posiadającymi wiedzę, potwierdzoną egzaminem z zakresu licencjonowania produktów w ramach umów licencyjnych (lub dokumentem równoważnym).
2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1, Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiot udostępniający zasoby, składa wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp, tj. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://tw.ezamawiajacy.pl/pn/tw/demand/255693/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 155 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
- Termin składania ofert
- 16/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 60 Dni
- Data otwarcia
- 16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
1. Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących rozdział III SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w Projektowanych postanowieniach umowy, w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w SWZ.
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
- W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie należy przekazać Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów np. umowę konsorcjum lub umowę spółki. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- Zasady finansowe
- Szczegółowe warunki finansowe zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących rozdział III SWZ.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp Dział IX „Środki ochrony prawnej”, tj. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia i lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 347657-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 23 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 71 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,1 oferty; w 47% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 66 dni od terminu składania ofert (mediana z 13 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- SPAN Polska sp. z o.o.1 wygrana
- Teleste Information Solutions sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Tramwaje Warszawskie sp. z o.o. (49)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.