Dostawa i wdrożenie sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego do Panoptikum – Oddziału Narodowego Instytutu Muzeów

Zamawiający:

1) wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ,

2) wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ,

3) przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia wstępnego (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Podstawy wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp;

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014;

4) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: na potwierdzenie spełnienia przez oferowane rozwiązania wymagań określonych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – specyfikacje techniczne lub, w przypadku braku specyfikacji technicznych, karty katalogowe dla każdego oferowanego rozwiązania, wymienionego w pkt 9 OPZ „Wykaz sprzętu”. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ww. przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim, bez tłumaczenia na język polski. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Sposób przygotowania i złożenia ofert: Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Do przygotowania oferty wymaga się wykorzystania Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą sporządzoną według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ Wykonawca składa dokumenty wymienione w Rozdziale IX ust. 1 SWZ. Szczegółowe zasady przygotowania i złożenia oferty określa Rozdział XII SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale III ust. 5 SWZ,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia Załącznik nr 6 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez Wykonawców;

4) oświadczenie uwzględniające tzw. regulacje „sankcyjne”, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – dla Wykonawcy/dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne;

5) oświadczenie uwzględniające tzw. regulacje „sankcyjne”, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ – dla podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

6) dokumenty potwierdzające umocowanie osób działających w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania – o których mowa w pkt 4 poniżej;

7) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

8) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w Postępowaniu;

9) dokument wadium, w przypadku wniesienia wadium niepieniężnego (wymagane) lub potwierdzenie dokonania przelewu wadium na rachunek Zamawiającego, w przypadku wniesienia wadium pieniężnego (zalecane).

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została naj-wyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) JEDZ – stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ;

e) oświadczenia o aktualności informacji w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;

f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,

g) w odniesieniu do podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wykonawca składa wszystkie podmiotowe środki dowodowe, wymienione w lit. a) – e), w tym również oświadczenie wskazane w lit. b) powyżej (zgodnie z treścią uchwały KIO o sygn. akt KIO/KU 6/24 z 19 marca 2024 r.). oraz aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu:

h) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia wynoszącej nie mniej niż 500 000,00 zł;

i) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

j) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 13 do SWZ,

k) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w Postępowaniu.

l) Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w lit. i) powyżej, są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zo-stały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

- oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. Dokumenty jakie ma złożyć wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, zawarto w Rozdziale IX ust. 3 SWZ

W ramach kryterium „Deklarowany okres gwarancji” (OG), Zamawiający przyzna zsumowane punkty przyznane w podkryteriach:

- deklarowany okres gwarancji na serwer określony w pkt 9.8. OPZ,

- deklarowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.1. OPZ,

- deklarowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.2. OPZ, Podkryterium „deklarowany okres gwarancji na serwer określony w pkt 9.8. OPZ” Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji na serwer w Formularzu ofertowym w miesiącach, z zastrzeżeniem, że najkrótszy możliwy, a zarazem minimalny okres gwarancji bezwzględnie wymagany przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy dla przedmiotu objętego gwarancją, licząc od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Zamawiający przyzna punkty 36 miesięcy – 0 pkt 48 miesięcy – 10 pkt 60 miesięcy – 20 pkt Podkryterium „deklarowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.1. OPZ” Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.1. OPZ w Formularzu ofertowym w latach, z zastrzeżeniem, że najkrótszy możliwy, a zarazem minimalny okres gwarancji bezwzględnie wymagany przez Zamawiającego wynosi 3 lata dla przedmiotu objętego gwarancją, licząc od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Zamawiający przyzna punkty 3 lata – 0 pkt 4 lata – 3 pkt 5 lat – 6 pkt Podkryterium „deklarowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.2. OPZ” Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji na komputer i monitor z zestawu określonego w pkt 9.19.2. OPZ w Formularzu ofertowym w latach, z zastrzeżeniem, że najkrótszy możliwy, a zarazem minimalny okres gwarancji bezwzględnie wymagany przez Zamawiającego wynosi 3 lata dla przedmiotu objętego gwarancją, licząc od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Zamawiający przyzna punkty 3 lata – 0 pkt 4 lata – 2 pkt 5 lat – 4 pkt UWAGA: Zamawiający informuje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym deklarowanego okresu gwarancji lub poda więcej niż jeden okres gwarancji, Zamawiający do oceny ofert przyjmie najkrótszy możliwy (minimalny) okres gwarancji, bez przyznania dodatkowych punktów Wykonawcy w danym podkryterium. Zadeklarowany okres gwarancji stanowi zobowiązanie Wykonawcy stanowiące integralny element Umowy w sprawie zamówienia. Zasady realizacji uprawnień z tytułu gwarancji zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

W ramach kryterium „Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” (DO), Zamawiający przyzna punkty na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. specjalisty ds. teleinformatycznych, specjalisty ds. serwerów i pamięci masowej, specjalisty ds. bezpieczeństwa IT – ponad doświadczenie wymagane na potrzeby spełnienia warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 4 lit. b) SWZ i bez ograniczenia czasowego przewidzianego w ww. warunku. Wykonawca podaje informacje na temat doświadczenia poszczególnych osób w Formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Za każdy dodatkowy udział w projekcie:

- w którym specjalista ds. sieci teleinformatycznych wykonywał czynności z zakresu wdrożenia i konfiguracji urządzeń sieci teleinformatycznych,

- w którym specjalista ds. serwerów i pamięci masowej wykonywał czynności z zakresu wdrożenia i konfiguracji serwerów, pamięci masowych i systemu wirtualizacji ,

- w którym specjalista ds. bezpieczeństwa IT wykonywał czynności z zakresu wdrożenia i konfiguracji systemów bezpieczeństwa IT , ponad doświadczenie wymagane na potrzeby spełnienia warunku udziału w Postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 4 lit. b) SWZ i bez ograniczenia czasowego przewidzianego w ww. warunku – Wykonawca otrzyma 1 pkt, jednak nie więcej niż 10 pkt oraz z tym zastrzeżeniem, że na jednego specjalistę nie zostanie przyznane więcej niż 5 pkt. UWAGA: Zamawiający przyzna punkty na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Brak złożenia oświadczenia w Formularzu ofertowym lub złożenie oświadczenia w Formularzu ofertowym niepozwalającego na zweryfikowanie doświadczenia ww. osób zgodnie z opisem jakościowego kryterium oceny ofert, spowoduje brak przyznania dodatkowych punktów Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w SWZ. Zamawiający wymaga, aby osoby, które zostaną wymienione przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym na potrzeby spełnienia kryterium oceny ofert DO, zostały następnie wykazane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w Postępowaniu w podmiotowych środkach dowodowych. W przypadku, gdy w toku weryfikacji podmiotowej okaże się, że Wykonawca nie potwierdził spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII ust. 4 lit. b) SWZ, Zamawiający zaliczy na potrzeby spełnienia warunku udziału w niezbędnym zakresie dodatkowe doświadczenie wykazane w ramach jakościowego kryterium oceny ofert oraz dokona ponownego przeliczenia punktów przyznanych Wykonawcy w ramach oceny ofert.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w Postępowaniu, w tym na Projektowane Postanowienia Umowy; 2) zaniechanie czynności w Postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.