Kompleksowa organizacja dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja od 1 do 3 dwudniowych posiedzeń gremiów na terenie miasta Krakowa lub województwa małopolskiego wraz z prawem opcji. W każdym posiedzeniu będzie uczestniczyło od 20 do 75 osób.

2. Zakres zamówienia podstawowego (obowiązkowy dla każdego posiedzenia) składa się z sali konferencyjnej z wyposażeniem w jeden z dwóch dni posiedzenia wraz z przygotowaniem recepcji obsługi posiedzenia, przestrzeni biurowej dla Zamawiającego oraz oznaczenia miejsca posiedzenia, obiadu, przerwy kawowej ciągłej, noclegów ze śniadaniem, miejsc postojowych oraz koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym.

3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu dodatkowych elementów kompleksowej organizacji posiedzenia (prawo opcji nr 1 – 5). Wykonawca, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, będzie zobowiązany do zapewnienia w ramach tych opcji:

Opcja nr 1 – zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem technicznym również w drugim dniu posiedzenia + przygotowanie: recepcji / rejestracji uczestników, dedykowanej przestrzeni biurowej dla Zamawiającego, oznakowania miejsca posiedzenia (tablice, kierunki, identyfikacja sali itp.)

Opcja nr 2 – dodatkowy obiad (drugi dzień)

Opcja nr 3 – kolacja

Opcja nr 4 – dodatkowa przerwa kawowa ciągła (drugi dzień)

Opcja nr 5 – zimna płyta do kolacji

4. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.