Dostawa nagród w ramach zadania publicznego «Broń się w necie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych nagród dla laureatów konkursu, w skład których wchodzą: aparaty natychmiastowe dla uczniów w liczbie sztuk 500, czytniki e-book dla nauczycieli (opiekunów drużyn) w liczbie sztuk 50 oraz monitory interaktywne wraz ze stojakiem dla szkół reprezentowanych przez nagrodzone drużyny w liczbie sztuk 50, zwanych dalej „Nagrodami” albo „Urządzeniami”, udzielenie gwarancji na zakupione i dostarczone Nagrody oraz zapewnienia serwisu gwarancyjnego na warunkach opisanych w pkt 4 poz. 7 tabeli, znajdującej się w Załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ. Dostawy będą realizowane do 50 lokalizacji na terenie całej Polski, przy czym każda dostawa do pojedynczej lokalizacji obejmuje komplet składający się z: 10 aparatów natychmiastowych, 1 czytnika ebook oraz 1 monitora interaktywnego wraz ze stojakiem. Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę konkursu może wystąpić sytuacja, w której do jednej lokalizacji konieczne będzie dostarczenie więcej niż jednego kompletu nagród.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ 3. Termin realizacji zamówienia:

1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie do 6 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem zapisów poniższych.

2) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Nagród przewidzianych w ramach konkursu w terminie do 14 dni roboczych, liczonych od przekazania przez Zamawiającego wykazu wygranych szkół. Wykaz wygranych szkół zostanie przekazany Wykonawcy w drugiej połowie listopada, z zastrzeżeniem, że dostarczenie Nagród do szkół powinno nastąpić najpóźniej do dnia 11 grudnia 2026 roku. Termin ten stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 3 SWZ. Wykonawca wskaże ten termin w ust. 2 Formularza oferty.

3) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu drogą e-mailową w postaci skanów protokoły odbioru Urządzeń, stanowiące Załącznik nr 3 do Załącznika nr 5 do SWZ-wzoru umowy, zwanego dalej „Umową” w terminie do 1 dnia roboczego, liczonego od dnia dostawy Urządzeń do danej lokalizacji. Za termin realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę wskazaną w protokole zbiorczym, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.

6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.

7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

9. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 1 085 000,00 zł brutto.

10. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania w niniejszym postępowaniu dostaw pochodzących z państw, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4. Zastrzeżenie to dotyczy każdego wykonawcy oferującego takie dostawy, niezależnie od pochodzenia samego wykonawcy. Szczegółowe zapisy w tym zakresie znajdują się w Rozdziale III ust. 13 SWZ.

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie zgodnej z postanowieniami art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 1 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione w całości przed zawarciem Umowy.

3. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096, w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania, tj. „Dostawa nagród w ramach zadania publicznego «Broń się w necie»”, znak postępowania: ZZ Pi Z. 2611.11.2026.150. PKO[BSN26]. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty zabezpieczenia ponosi Wykonawca.

4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

5. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania żądania. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków (np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty).

6. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze Umowy.

7. Na podstawie art. 104 - 106 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowane Urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy złożył wraz z ofertą, aktualne na dzień złożenia oferty następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Dokumenty (specyfikację parametrów technicznych) w postaci karty katalogowej albo specyfikacji technicznej albo datasheet tj.: dokumentów w postaci oryginalnych kart katalogowych lub broszur technicznych wydanych bezpośrednio przez producenta oferowanych Urządzeń. Zamawiający zastrzega, że dokumenty te muszą być ogólniedostępne na stronie producenta w momencie złożenia oferty. Zamawiający musi mieć możliwość zweryfikowania zaoferowanych przez Wykonawcę Urządzeń, a treść złożonych przedmiotowych środków dowodowych musi stanowić potwierdzenie spełniania wymaganych w SOPZ parametrów technicznych dla aparatów natychmiastowych, czytników e-booków dla nauczycieli (opiekunów drużyn) oraz monitorów interaktywnych wraz ze stojakami.

8. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

9. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

10. Zamawiający dopuszcza, by przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 8 pkt 1) powyżej, które zostały sporządzone w języku angielskim, zostały złożone wyłącznie w oryginale, to jest w języku angielskim, bez tłumaczenia na język polski.

11. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

12. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych nagród dla laureatów konkursu, w skład których wchodzą: aparaty natychmiastowe dla uczniów w liczbie sztuk 500, czytniki e-book dla nauczycieli (opiekunów drużyn) w liczbie sztuk 50 oraz monitory interaktywne wraz ze stojakiem dla szkół reprezentowanych przez nagrodzone drużyny w liczbie sztuk 50, zwanych dalej „Nagrodami” albo „Urządzeniami”, udzielenie gwarancji na zakupione i dostarczone Nagrody oraz zapewnienia serwisu gwarancyjnego na warunkach opisanych w pkt 4 poz. 7 tabeli, znajdującej się w Załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ. Dostawy będą realizowane do 50 lokalizacji na terenie całej Polski, przy czym każda dostawa do pojedynczej lokalizacji obejmuje komplet składający się z: 10 aparatów natychmiastowych, 1 czytnika ebook oraz 1 monitora interaktywnego wraz ze stojakiem. Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę konkursu może wystąpić sytuacja, w której do jednej lokalizacji konieczne będzie dostarczenie więcej niż jednego kompletu nagród.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ 3. Termin realizacji zamówienia:

1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie do 6 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem zapisów poniższych.

2) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Nagród przewidzianych w ramach konkursu w terminie do 14 dni roboczych, liczonych od przekazania przez Zamawiającego wykazu wygranych szkół. Wykaz wygranych szkół zostanie przekazany Wykonawcy w drugiej połowie listopada, z zastrzeżeniem, że dostarczenie Nagród do szkół powinno nastąpić najpóźniej do dnia 11 grudnia 2026 roku. Termin ten stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 3 SWZ. Wykonawca wskaże ten termin w ust. 2 Formularza oferty.

3) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu drogą e-mailową w postaci skanów protokoły odbioru Urządzeń, stanowiące Załącznik nr 3 do Załącznika nr 5 do SWZ-wzoru umowy, zwanego dalej „Umową” w terminie do 1 dnia roboczego, liczonego od dnia dostawy Urządzeń do danej lokalizacji. Za termin realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę wskazaną w protokole zbiorczym, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.

6. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.

7. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

9. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 1 085 000,00 zł brutto.

10. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania w niniejszym postępowaniu dostaw pochodzących z państw, o których mowa w Rozdziale V ust. 2 pkt 4. Zastrzeżenie to dotyczy każdego wykonawcy oferującego takie dostawy, niezależnie od pochodzenia samego wykonawcy. Szczegółowe zapisy w tym zakresie znajdują się w Rozdziale III ust. 13 SWZ.

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy obejmujące swoim zakresem dostawę przenośnych urządzeń elektronicznych, gdzie wartość chociaż jednej z nich była nie mniejsza niż 500 000,00 złotych brutto. Zamawiający pod pojęciem „przenośne urządzenia elektroniczne” rozumie: urządzenia mobilne, czyli samodzielnie funkcjonujący sprzęt elektroniczny zaprojektowany do łatwego przenoszenia, charakteryzujący się niewielkimi rozmiarami, niską wagą oraz zazwyczaj własnym, wewnętrznym zasilaniem. UWAGA:

• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę dostaw, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała swoim zakresem dostawę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.

• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.

• Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu dostaw dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu dostaw realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy).

• Każda z dostaw wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.

2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.