Świadczenie usług drogowego przewozu pracowników „PKP Intercity” S.A.

W ocenie Komisji Przetargowej realizacja przedmiotowego postępowania w skróconym terminie składania ofert leży jak najbardziej w kwestii ważnego interesu zamawiającego, którego pilność wykonania wynika z okoliczności których wcześniej nie dało się przewidzieć. Odnosząc powyższe do przedmiotowego Postępowania wskazać należy, że:

1) przedmiot zamówienia obejmuje transport drużyn trakcyjnych, konduktorskich, manewrowych oraz rewidentów i rzemieślników do i z obsługi pociągu, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego,

2) przewidywany termin zakończenia obowiązywania obecnych umów w przedmiotowym zakresie upływa wraz z końcem lipca 2026 r. lub po wyczerpaniu środków finansowych z umowy w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, koniecznym jest bezwzględne zapewnienie ciągłości świadczenia usługi,

3) gwałtowny wzrost cen paliwa, spowodowany atakiem zbrojnym Stanów Zjednoczonych i Izraela na Iran w dniu 28 lutego 2026 r., którego nie można było wcześniej przewidzieć, spowodował zawnioskowanie wykonawców o waloryzację stawek zawartych w umowach co spowoduje wcześniejsze wyczerpanie środków finansowych umów przed lipcem 2026r. W świetle powyższych okoliczności, Komisja Przetargowa uznaje, że przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zostały spełnione. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione i konieczne w celu zminimalizowania ryzyk, niezachowania ciągłości realizowania przewozów oraz zapewnienia prawidłowej realizacji usług.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług transportowych w zakresie przewozu pracowników - drużyn trakcyjnych, konduktorskich, manewrowych oraz rewidentów i rzemieślników do i z obsługi pociągu („Usługi”), na każdorazowe wezwanie Zamawiającego i w zależności od jego potrzeb.

2. Szczegóły dotyczące tras, na których będą świadczone przez Wykonawcę Usługi, w szczególności długość tras, punkt początkowy i końcowy trasy, przewidywany czas odjazdu i przyjazdu oraz przewidywana liczba osób dla pojedynczego kursu, zostały opisane w załącznikach nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Prawo opcji będzie polegało na możliwości:

1) poprzez zwiększenie liczby kursów na trasach podstawowych względem liczby kursów wynikających z zamówienia podstawowego (wskazanej w Tabeli nr 1 Załącznik nr 3 do Umowy);

2) poprzez zlecenie wykonania przewozu na nowej trasie (trasa inna niż podstawowa, z innym punktem początkowym i/lub końcowym, jednak oddalonym nie więcej niż 50 km od dotychczasowego punktu początkowego lub końcowego) niż wskazane w tabeli nr 1 Załącznika nr 3 do Umowy - do 40 % wartości zamówienia podstawowego w ramach umowy.

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.

2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ).

3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.

2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.

3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.