Dostawa i wdrożenie zestawów wideokonferencyjnych w Banku Gospodarstwa Krajowego wraz ze świadczeniem usług serwisu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z usługą montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: Zamawiający lub Bank), integracji z posiadanym systemem Microsoft Teams Rooms oraz świadczeniem usług serwisu, w podziale na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Zarówno urządzania, jak i akcesoria składające się na zestawy muszą być objęte serwisem producenta oraz Wykonawcy przez okres 36 miesięcy. W celu spełnienia wymagań OPZ w tym zakresie, Wykonawca musi wykupić na potrzeby Zamawiającego wsparcie techniczne u producenta dostarczanych urządzeń i akcesoriów.

2. Zamówienie zostało podzielone na podstawę i opcję: W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia, montażu oraz wsparcia we wdrożeniu i integracji z systemem Microsoft Teams Rooms 22 zestawów wideokonferencyjnych w salach konferencyjnych centrali Banku w Warszawie ul. Chmielna 73. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiot za zamówienia nie został podzielony na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: W celu zachowania nabywanej jednorodnej infrastruktury rozwiązania zestawów wideokonferencyjnych kompatybilnych z oprogramowaniem Microsoft Teams Rooms) oraz jej przyszłego zarządzania i utrzymywania nie jest możliwy podział zamówienia na odrębne części. Zamówienie zostało podzielone na część podstawową dotyczącą zakupu nowej infrastruktury wraz z opcjonalną możliwością dokupienia dodatkowych takich samych zestawów oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych. Brak podziału na części pozwoli na zachowanie spójnej platformy sprzętowej. Zakres zamówienia został opisany w sposób odpowiadający rzeczywistym potrzebom, bez nadmiarowych elementów, z uwzględnieniem wyżej określonego prawa opcji (zaistnienie potrzeby dodatkowej rozbudowy jednorodnej infrastruktury oraz świadczenia dodatkowych usług konsultacyjnych).

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;

− kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;

− Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

− odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;

− Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;

− obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

− w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

− posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany złożyć na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

1) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (dalej: UZP) znajduje się wersja edytowalna JEDZ/ESPD wraz z aktualną instrukcją wypełnienia JEDZ/ESPD;

2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie dot. grupy kapitałowej;

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w JEDZ/ESPD w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

6. Wraz z ofertą Wykonawcy nie muszą składać jednolitych europejskich dokumentów zamówienia. Zamawiający wezwie do złożenia tego oświadczenia Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

7. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 zł. Szczegóły dotyczące wadium zostały opisane SWZ.

8. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).

9. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ.

10. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania w OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1) Formularz Oferty Technicznej załącznik nr 3b do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);

2) oświadczenie Wykonawcy, że posiada aktualny status certyfikowanego partnera producenta zaoferowanych zestawów wideokonferencyjnych. Wzór Oświadczanie stanowi załącznik nr 12 do SWZ;

3) dokument producenta potwierdzający, że oferowany sprzęt jest rozwiązaniem kompatybilnym i certyfikowanym dla Microsoft Teams Rooms (np. dokumentacja techniczna producenta oferowanych urządzeń lub oświadczenie producenta oferowanych urządzeń potwierdzające kompatybilność i certyfikację dla Microsoft Teams Rooms; dopuszczalne jest złożenie środka dowodowego w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski).

11. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z usługą montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej: Zamawiający lub Bank), integracji z posiadanym systemem Microsoft Teams Rooms oraz świadczeniem usług serwisu, w podziale na zamówienie podstawowe oraz opcjonalne. Zarówno urządzania, jak i akcesoria składające się na zestawy muszą być objęte serwisem producenta oraz Wykonawcy przez okres 36 miesięcy. W celu spełnienia wymagań OPZ w tym zakresie, Wykonawca musi wykupić na potrzeby Zamawiającego wsparcie techniczne u producenta dostarczanych urządzeń i akcesoriów.

2. Zamówienie zostało podzielone na podstawę i opcję: W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia, montażu oraz wsparcia we wdrożeniu i integracji z systemem Microsoft Teams Rooms 22 zestawów wideokonferencyjnych w salach konferencyjnych centrali Banku w Warszawie ul. Chmielna 73. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający może zamówić dodatkowe zestawy konferencyjne w maksymalnej liczbie do 55 sztuk wraz z usługą dostawy, montażu w wyznaczonych salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego w lokalizacjach znajdujących się na terenie Polski określonych w Załączniku nr 1 do OPZ, oraz usługą wdrożenia w infrastrukturze Banku i integracją z systemem Microsoft Teams Rooms.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin wykonania zamówienia: W ramach zamówienia podstawowego:

• Wdrożenie Produktów – nie później niż w terminie 40 Dni liczonych od daty zawarcia Umowy;

• realizacja Stabilizacji – nie dłużej niż do upływu terminu 14 Dni liczonych od daty zakończenia Wdrożenia;

• wykonanie i przekazanie Dokumentacji – nie później niż w terminie do 20 Dni od zakończenia Stabilizacji;

• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego, po zakończeniu Stabilizacji. W ramach zamówienia opcjonalnego:

• Wdrożenie Produktów w ramach Opcji – nie później niż w terminie 20 Dni liczonych od daty przekazania zamówienia przez Zamawiającego;

• Serwis Produktów, z zastrzeżeniem dodatkowych usług konsultacyjnych – przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru opcjonalnego bez zastrzeżeń lub odbioru warunkowego. świadczenie dodatkowych usług konsultacyjnych w ramach Serwisu w wymiarze łącznie do 20 MD w zakresie zamówienia podstawowego oraz do 5 MD w zakresie Opcji w całym okresie obowiązywania Umowy 2) świadczenia Serwisu przez okres 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy liczony od dnia 01.05.2026 r. do dnia 30.04.2029 r.