Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej

1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn.: „Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej” dla realizacji obiegu dokumentów u Zamawiającego tj. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej i Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej.

Wdrożenie systemu EZD RP jest usługą kompleksową i obejmuje pełen cykl prac, począwszy od analizy stanu istniejącego, poprzez zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, uruchomienie produkcyjne i reengineering procesów. Jednym z celów wdrożenia jest zmiana obecnie eksploatowanego Systemu SOD FINN na EZD RP.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1.

1. W zakresie Książnicy Beskidzkiej:

1. 1.

1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:

a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” w usłudze Saa S;

b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);

c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;

d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;

e) opracowanie modeli procesowych;

f) etap reengeneeringu procesów i procedur.

g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.

1. 1.

2. usługi wdrożeniowe w zakresie:

a) konfiguracja środowiska testowego EZD RP;

b) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUi P i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;

c) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów;

d) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;

e) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;

f) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.

01.2027 r.;

g) przeprowadzenie szkoleń.

1.

2. W Zakresie Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej:

1. 2.

1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej:

a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” on-premis na instalacji UM BB;

b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is);

c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną;

d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw;

e) opracowanie modeli procesowych;

f) etap reengeneeringu procesów i procedur.

g) analiza możliwości implementacji procesów workflow.

1. 2.

2. usługi wdrożeniowe w zakresie:

a) przygotowania środowiska EZD RP pod współpracę z wykonanymi integracjami, przez wykonawców systemów dziedzinowych (systemy: SOWA i Geoportal);

b) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów;

c) przeprowadzenia testów akceptacyjnych;

d) migracji danych i metadanych z SOD FINN do EZD RP Produkcja;

e) migracji danych konfiguracyjnych z EZD RP TEST do EZD RP PROD;

f) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUi P i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD;

g) weryfikacja poprawności migracji danych i danych konfiguracyjnych do EZD RP;

h) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej;

i) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.

01.2027 r.;

j) przeprowadzenia szkoleń.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.