Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych w obiektach sportowych dla pracowników NASK-PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu pracownikom NASK-PIB do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznych abonamentów. Szacowana miesięczna liczba karnetów wynosi: 350 dla karnetów pracowniczych, 50 karnetów dla osób towarzyszących, 20 kart dla osób towarzyszących w wieku 15-26 lat tzw. ,,karta student/uczeń”, 4 karty dla dzieci o nieograniczonym dostępie do obiektów, 15 kart dla dzieci zawierających wejścia na basen.

a) łączna liczba pracowników na dzień 13.05.2026 r. wynosi 1388 osób. Z uwagi na dobrowolne uczestnictwo w dostępie do usług sportowo - rekreacyjnych nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników w danym miesiącu. Minimum jakie Zamawiający wskazuje powyżej jest zgodne z zapisem w ust.1.

b) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy).

2. Szczegółowy zakres usług został określony w SOPZ w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia z tytułu zamówienia podstawowego wskazanej w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, opisanego poniżej w Rozdziale IV ust. 5. Dostęp do Obiektów sportowych dla Użytkowników będzie realizowany od dnia następnego po przekazaniu Identyfikatorów dla Użytkowników jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r..

4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 8 793 709,28 zł brutto w podziale na:

- zamówienie podstawowe: 5 000 000,00 zł brutto,

- zamówienie w ramach prawa opcji I: 1 500 000,00 zł brutto,

- zamówienie w ramach prawa opcji II: 2 293 709,28 zł brutto.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

9. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, polegającego na: 1) Opcja nr 1: zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart sportowych w okresie obowiązywania Umowy maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego lub 2) Opcja nr 2: wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy maksymalnie o 12 miesięcy wraz ze zwiększeniem maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart Sportowych maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego.

1. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Rozdział VII ust. 1 pkt 1 SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu pracownikom NASK-PIB do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznych abonamentów. Szacowana miesięczna liczba karnetów wynosi: 350 dla karnetów pracowniczych, 50 karnetów dla osób towarzyszących, 20 kart dla osób towarzyszących w wieku 15-26 lat tzw. ,,karta student/uczeń”, 4 karty dla dzieci o nieograniczonym dostępie do obiektów, 15 kart dla dzieci zawierających wejścia na basen.

a) łączna liczba pracowników na dzień 13.05.2026 r. wynosi 1388 osób. Z uwagi na dobrowolne uczestnictwo w dostępie do usług sportowo - rekreacyjnych nie jest możliwe precyzyjne ustalenie liczby uczestników w danym miesiącu. Minimum jakie Zamawiający wskazuje powyżej jest zgodne z zapisem w ust.1.

b) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy).

2. Szczegółowy zakres usług został określony w SOPZ w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia z tytułu zamówienia podstawowego wskazanej w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, opisanego poniżej w Rozdziale IV ust. 5. Dostęp do Obiektów sportowych dla Użytkowników będzie realizowany od dnia następnego po przekazaniu Identyfikatorów dla Użytkowników jednak nie wcześniej niż od 01.07.2026 r..

4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 8 793 709,28 zł brutto w podziale na:

- zamówienie podstawowe: 5 000 000,00 zł brutto,

- zamówienie w ramach prawa opcji I: 1 500 000,00 zł brutto,

- zamówienie w ramach prawa opcji II: 2 293 709,28 zł brutto.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

9. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, polegającego na: 1) Opcja nr 1: zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart sportowych w okresie obowiązywania Umowy maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego lub 2) Opcja nr 2: wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy maksymalnie o 12 miesięcy wraz ze zwiększeniem maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart Sportowych maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego.

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, polegającego na: 1) Opcja nr 1: zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart sportowych w okresie obowiązywania Umowy maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego lub 2) Opcja nr 2: wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy maksymalnie o 12 miesięcy wraz ze zwiększeniem maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w celu zapewnienia dodatkowych Kart Sportowych maksymalnie do 30% maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie w ramach zamówienia podstawowego.

2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nr 1 lub 2 uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i w razie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, będzie realizowane na zasadach wskazanych w Umowie. Wykonawca będzie zobligowany podjąć się realizacji prawa opcji w ramach Umowy w przypadku skorzystania z niej przez Zamawiającego. Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia lub oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji w terminie wskazanym w ust. 8 w formie pisemnej albo elektronicznej.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo albo wielokrotnie, składając oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Oświadczenia, o których mowa powyżej, zawierać będą informację o rodzaju opcji, wartości wynagrodzenia, którego dotyczy prawo opcji oraz odpowiednio okresu o jaki umowa ulega wydłużeniu w ramach realizacji prawa opcji - jeżeli dotyczy. Każde oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji może obejmować dowolną wartość wynagrodzenia lub ilość miesięcy, do wykorzystania limitu prawa opcji wskazanego w ust. 5 powyżej.

4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie do 14 dni kalendarzowych przed upływem pierwotnego okresu obowiązywania Umowy lub wynikającego ze złożenia ostatniego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, a wykonywanie umowy w ramach prawa opcji będzie odbywało się na takich samych warunkach i zasadach, jakie zostały określone w Umowie dla zamówienia podstawowego, o ile umowa lub SOPZ nie wprowadza postanowień szczególnych, odnoszących się wyłącznie do prawa opcji.

5. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niej w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ­