Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas 83. Tour de Pologne UCI World Tour

1. Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Zawodów w kolarstwie szosowym, organizowanych przez Wykonawcę w dniach 02-09 sierpnia 2026 roku w tym 02 sierpnia 2026 roku podczas prezentacji ekip startujących w Zawodach oraz 03 sierpnia podczas startu etapu I na terenie Gdyni: 1)Miasta Gdyni, 2)Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na : 1)przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera/Gospodarza Startu Pierwszego Etapu Zawodów, 2)umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Zawodów (np.: plakat elektroniczny), 3)strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100), 4)publikacji informacji o partnerze Zawodów na stronie Wykonawcy, 5)umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance wykorzystywanej w związku z promocją Zawodów oraz podczas wywiadów w trakcie Zawodów,, 6)umieszczeniu i eksponowaniu logo Miasta Gdyni na min. 10 szt. banerów/barierek PCV (standard dla pojedynczego bannera: 2 m x 1 m (dł. x wys.)) (dostarczonych przez Miasto Gdynia), rozmieszczonych w strefie startu na Terenie Zawodów, 7)eksponowaniu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Zawodów w strefie startu (w odległości nie większej niż 100 m od bramy) w minimalnej ilości 1 sztuki, 8) eksponowaniu bramy pneumatycznej z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Zawodów na terenie miasteczka Zawodów w ilości 1 sztuki, 9)zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacjach video z Zawodów, 10)zamieszczeniu logo „Gdynia sport” na stronie internetowej Zawodów wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl przy organizacji Zawodów, na okres obowiązywania umowy, 11)prezentacji ekip biorących udział w Zawodach na Terenie Zawodów, 12)relacji live z Zawodów w kanałach Telewizji Polskiej z wykorzystaniem najnowocześniejszej techniki (śmigłowce, motocykle); 13)relacji live z Zawodów w Warner Bros. Discovery, tj. w kanałach Eurosport i serwisach TVN; 14)relacji live z Zawodów na platformie HBO Max, 15)przeprowadzeniu kampanii w sieci kin Cinema City na terenie całego kraju - emisji zwiastunów Zawodów przed filmami, 16)emisji spotów dotyczących Zawodów na antenach radiowych w tym licznych relacji i zapowiedzi, 17)promocji Zawodów w mediach regionalnych, 18)umieszczeniu zapowiedzi, relacji, kampanii banerowych i modułów reklamowych w serwisie Przeglądu Sportowego i Onetu, 19)współpracy z międzynarodową agencją wysyłającą wiadomości związane z Zawodami do mediów zagranicznych na całym świecie, 20)umożliwieniu Zamawiającemu rozprowadzania materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Zawodów, 21)oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody hashtagiem #wGdyni oraz hashtagim #Gdynia100 w ilości minimum 5 wpisów, 22)oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody profilu Gdyńskiego Centrum Sportu w ilości minimum 5 wpisów, 23)przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z prezentacji ekip startujących w Zawodach oraz pierwszego etapu Zawodów, stanowiącej nie mniej niż 15 zdjęć, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku nie wymaga sytuacja, gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza: a)Wykonawca oświadcza, że Zawody są publiczną imprezą sportową, organizowaną w przestrzeni publicznej i relacjonowaną medialnie. W związku z tym fotografie przedstawiające peleton, start, metę, dekorację, tłum kibiców czy przebieg rywalizacji mogą być rozpowszechniane bez odrębnych zgód zawodników. b)Wykonawca oświadcza, że publikacja ma charakter informacyjny, relacyjny, promocyjny lub dokumentacyjny związany z wydarzeniem, wobec czego ponosi pełną odpowiedzialność za to by dostarczone zdjęcia spełniały opisane wyżej warunki. W przypadku wystąpienia z roszczeniami względem Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z tej odpowiedzialności przejmując ją na siebie. 24)przekazaniu surówki materiału filmowego z pierwszego etapu Zawodów o długości co najmniej 1 minuty w formacie avi lub mp4 jakości co najmniej Full HD (1920x1080), nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów, 25)umożliwieniu Miastu Gdyni wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Zawodów oraz zdarzeń przed i po Zawodach dla celów promocyjno-reklamowych Miasta Gdyni; 26)przekazaniu wraz ze sprawozdaniem (§4) raportu medialnego uwzględniającego ekwiwalent reklamowy (AVE) obejmującego cały okres trwania umowy.

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1)umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 2)umieszczeniu postu promującego Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu tj. Gdyńskiego Biegu Niepodległościw mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów w okresie obowiązywania umowy, 3)umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu tj. Gdyński Bieg Niepodległości na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy, 4)umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne. 5)oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 6)oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych