Organizacja dwóch spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowa usługa organizacji pobytu członków Zespołu Interdyscyplinarnego Miasta Gdańska na szkoleniu wyjazdowymGdańsk · BZPoferty do 09.11
- Organizacja i obsługa spotkania " Stosowanie prawa UE w postępowaniu cywilnym. Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla sędziów i pracowników …Warszawa · BZPoferty do 04.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Usługa organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla superwizorów pracy socjalnej, dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej…Warszawa · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 13.05.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Termin realizacji: 6 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch dwudniowych spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji (dla 36 osób):
1) Spotkanie A – o charakterze spotkania połączonego z warsztatami – w Olsztynie,
2) Spotkanie B – o charakterze spotkania połączonego z wizytą u beneficjenta i warsztatami – ok. 80 km od siedziby Zamawiającego w Olsztynie.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 6 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.64.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.05.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony29.05.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony29.05.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.06.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.06.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany6 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.05.2026
- Ogłoszenie o wyniku22.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja dwóch spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch dwudniowych spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji (dla 36 osób):
1) Spotkanie A – o charakterze spotkania połączonego z warsztatami – w Olsztynie,
2) Spotkanie B – o charakterze spotkania połączonego z wizytą u beneficjenta i warsztatami – ok. 80 km od siedziby Zamawiającego w Olsztynie.
- Identyfikator procedury
- fbcdc6c0-259a-4b97-a18f-f22ca6ecef1a
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.64.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Przetarg nieograniczony - art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja dwóch spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch dwudniowych spotkań dla Regionalnej Grupy Roboczej ds. Komunikacji (dla 36 osób):
1) Spotkanie A – o charakterze spotkania połączonego z warsztatami – w Olsztynie,
2) Spotkanie B – o charakterze spotkania połączonego z wizytą u beneficjenta i warsztatami – ok. 80 km od siedziby Zamawiającego w Olsztynie.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.64.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Opis opcji
- nie dotyczy
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 19/06/2026
- Okres obowiązywania
- 6 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 84 808,00 PLN
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Wymagane w ofercie
- Informacje dodatkowe
1. Ze względów technicznych wskazano datę początkową 19.06.2026 r.
2. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 11 grudnia 2026 r.
3. Program Funduszy UE: Pomoc Techniczna programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021–2027.
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
- Ze względów technicznych Zamawiający podał kryterium klasyfikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na organizacji spotkań dla minimum 20 osób każde.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena – znaczenie kryterium – 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Doświadczenie trenerów – znaczenie kryterium – 40%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 29/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 26.08.2026 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 119 przetargów i opublikował 275 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 5,6 oferty, a w 16% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 37 dni (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–541 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).