Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie modułu Biura Podawczego w ramach Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (OSSA)

1. Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm., zwanej dalej "ustawą Pzp") przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.

2. Kryteria kwalifikacji (warunki udziału w postępowaniu), podstawy wykluczenia z postępowania oraz informacje o dokumentach składanych w przedmiotowym postępowaniu zawarto w dokumentach zamówienia.

3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zgodnie z którą Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli udzielono, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług , jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu, którego przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Obsługi Sekretariatów Sądów Administracyjnych (Systemu OSSA), a całkowita wartość tych zamówień została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego (nr sprawy WAG.262.12.2023). Mając na uwadze, że rozbudowa Systemu OSSA o dodatkowe funkcjonalności - moduł wspierający obsługę biura podawczego, polega nie tylko na wytworzeniu nowych funkcjonalności, ale również na odpowiednim dostosowaniu już realizowanego Systemu OSSA w ramach zadania podstawowego, rozbudowy tej może dokonać jedynie obecny Wykonawca Systemu. Przedmiotowe zamówienie, polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych objętych zamówieniem podstawowym, zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, opublikowanym w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszeniu nr 2023/S 247-783723 z dnia 22.12.2023 r. Zaproszenie do negocjacji zostało przekazane do następującemu Wykonawcy: Axians IT Services Poland Sp. z o.o., ul. Postępu 21 D, 02-676 Warszawa.

4. Po zawarciu umowy z Wykonawcą zostanie sporządzone ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.

5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XX Zaproszenia do negocjacji.

1. Środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.