Wykonywanie w Lubelski Węgiel „Bogdanka" S.A. w dni poza harmonogramem pracy pracowników zatrudnionych u Zamawiającego, Usług zgodnie z SWZ

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie w Lubelski Węgiel „Bogdanka" S. A. w dni poza harmonogramem pracy pracowników zatrudnionych u Zamawiającego, usług (zwanych dalej: Usługami lub Robotami lub Pracami) w zakresie:

1) produkcji węgla i wydobycia urobku węglowego, przygotowania eksploatowanych ścian, drążonych wyrobisk i urządzeń szybowych szybów wydobywczych do ruchu;

2) prowadzenia robót przygotowawczych, drążenie wyrobisk;

3) wykonywania prac konserwacyjno-remontowych i transportowych na dole i na powierzchni zakładu górniczego Zamawiającego;

4) realizacji transportu kolejowego węgla na terenie linii prywatnej 1 J Bogdanka oraz na terenie infrastruktury PKP PLK;

5) wykonywania prac mierniczo-geologicznych;

6) przeróbki mechanicznej węgla kamiennego, kontroli jakości i spedycji węgla kamiennego, obsłudze sprzedaży węgla (w tym: waga i kasa miałowa, waga i kasa węgla grubego, waga kamienia), korygowaniu kształtu i kompletowaniu elementów obudowy - a także wykonywania innych czynności wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia, niezbędnych do świadczenia Usług, przy wykorzystaniu maszyn, urządzeń, instalacji, sprzętu, narzędzi materiałów, wyrobisk górniczych oraz obiektów infrastruktury Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami i Część II SWZ – Projekt umowy.

3. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp.

RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelski Węgiel „Bogdanka” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (dalej: Administrator);

2) W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@lw.com.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy PZP ponadto dokumentacja postępowania może być udostępniona na żądanie podmiotów uprawnionych do kontroli projektu o dofinansowanie, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) Jednocześnie zamawiający informuje, że wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. Obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami;

11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie w Lubelski Węgiel „Bogdanka" S. A. w dni poza harmonogramem pracy pracowników zatrudnionych u Zamawiającego, usług (zwanych dalej: Usługami lub Robotami lub Pracami) w zakresie:

1) produkcji węgla i wydobycia urobku węglowego, przygotowania eksploatowanych ścian, drążonych wyrobisk i urządzeń szybowych szybów wydobywczych do ruchu;

2) prowadzenia robót przygotowawczych, drążenie wyrobisk;

3) wykonywania prac konserwacyjno-remontowych i transportowych na dole i na powierzchni zakładu górniczego Zamawiającego;

4) realizacji transportu kolejowego węgla na terenie linii prywatnej 1 J Bogdanka oraz na terenie infrastruktury PKP PLK;

5) wykonywania prac mierniczo-geologicznych;

6) przeróbki mechanicznej węgla kamiennego, kontroli jakości i spedycji węgla kamiennego, obsłudze sprzedaży węgla (w tym: waga i kasa miałowa, waga i kasa węgla grubego, waga kamienia), korygowaniu kształtu i kompletowaniu elementów obudowy - a także wykonywania innych czynności wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia, niezbędnych do świadczenia Usług, przy wykorzystaniu maszyn, urządzeń, instalacji, sprzętu, narzędzi materiałów, wyrobisk górniczych oraz obiektów infrastruktury Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część III SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami i Część II SWZ – Projekt umowy.

3. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp.

Opis opcji zawarty został w projekcie umowy paragraf 11, 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany treści Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy lub/i terminu jej obowiązywania, poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w przedmiocie obejmującym zwiększenie maksymalnej wartości Umowy lub/i związane z tym przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, przy jednoczesnej niezmienności wszystkich obowiązków Wykonawcy i niezmienności stawek i mechanizmów obliczania wynagrodzenia uregulowanych w § 6 (tzw. Prawo Opcji), na poniższych zasadach:

1) Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednorazowo lub wielokrotnie, do łącznej wartości zmian w wysokości 50% maksymalnej wartości Umowy;

2) Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania Umowy, przez co rozumie się złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia w dacie obowiązywania Umowy;

3) Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji przez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności zawierającym:

a) powołanie się na niniejsze postanowienie Umowy,

b) określenie wysokości (kwoty) zwiększenia maksymalnej wartości Umowy (w kwocie netto) lub/i określenie przedłużonego terminu obowiązywania Umowy,

c) wskazanie numeru i daty uchwały Zarządu Zamawiającego, wyrażającej zgodę na skorzystanie z Prawa Opcji;

4) Wykonawca związany będzie oświadczeniem Zamawiającego w zakresie skorzystania z Prawa Opcji, a do świadczeń spełnionych w związku z Prawem Opcji zastosowanie mają postanowienia Umowy;

5) Zwiększenie maksymalnej wartości Umowy lub/i zmiana terminu jej obowiązywania nastąpi wraz z doręczeniem Wykonawcy oświadczenia o którym mowa w pkt 3 i nie będzie w tym celu konieczne zawarcie odrębnego aneksu do Umowy lub też uzyskanie zgody Wykonawcy;

6) Proporcjonalnie do zwiększonej maksymalnej wartości Umowy lub zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego zwiększeniu ulegną maksymalne ilości poszczególnych rodzajów roboczodniówek określonych w Umowie, a Zamawiający ma prawo do kształtowania zakresu i poziomów zwiększenia poszczególnych rodzajów roboczodniówek;

7) Łączny okres przedłużenia terminu obowiązywania Umowy w związku ze skorzystaniem z Prawa Opcji nie może przekroczyć 120 dni;

8) Dopuszcza się skorzystanie z Prawa Opcji zarówno w przedmiocie łącznie obejmującym oba zakresy, tj. zwiększenie maksymalnej wartości Umowy oraz zmianę terminu obowiązywania Umowy, jak i w przedmiocie odrębnie obejmującym każdy z ww. zakresów.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga, by Wykonawcy posiadali:

a) Licencję na wykonywanie usług transportu kolejowego w zakresie wykonywania przewozów towarowych oraz świadczenia usług trakcyjnych, wydaną na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym lub licencję uzyskaną w innym państwie członkowskim UE (licencja wspólnotowa) potwierdzającą możliwość świadczenia usług na terenie Polski,

b) Jednolity certyfikat bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 17e i n. ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, potwierdzający akceptację przyjętego przez przedsiębiorstwo kolejowe sytemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)

Wymagania co do wadium 1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych, 00/100).

2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie Nr 75 1130 0007 0028 9061 5720 0037 z dopiskiem „wadium w przetargu - nr 2336/HZP/MMA/2026 na „Wykonywanie w Lubelski Węgiel „Bogdanka" S. A. w dni poza harmonogramem pracy pracowników zatrudnionych u Zamawiającego, Usług zgodnie z SWZ”

2. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.