Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie przez drożynę siatkarską Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w 2026r. przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S. A. obejmujących w szczególności wykonanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logotypu miasta Zawiercie.

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu (w tym oznaczeń i logotypu) do własnych akcji promocyjnych miasta Zawiercie przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Branding strojów – ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie (logotyp miasta – przód lub tył koszulki meczowej oraz repliki koszulek w sklepie kibica), 2. Reklama na nośnikach cyfrowych (bandy led, telebim, spoty reklamowe klubu z logo Miasta Zawiercie), 3. Reklama podczas meczów – ekspozycja logotypu miasta (bannery, wyklejka, belka sponsorska), 4. Materiały drukowane, media elektroniczne – ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie:

• social media 2 posty promujące o treści ustalonej z zamawiającym; umieszczanie informacji, że Miasto Zawiercie jest partnerem klubu poprzez media społecznościowe klubu co najmniej 1 raz w miesiącu;

• ścianka TV;

• strona internetowa – dodatkowo logotyp będzie eksponowany wraz z linkiem do oficjalnej strony internetowej Miasta Zawiercie;

• bilety, vouchery;

• plakaty;

• pasek sponsorski. 5. Pozostałe działania reklamowe:

• widoczna ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie na autokarze klubowym;

• udział zawodników klubu w min. Trzech miejskich wydarzeniach kulturalnych lub sportowych organizowanych przez Miasto Zawiercie, z wykorzystaniem logotypów oraz oznaczeń klubu;

• udział zawodników w realizowanych przez miasto materiałach video, klipach i spotach reklamowych promujących Zawiercie;

• zorganizowanie wakacyjnego turnieju dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zawierciu w obiekcie sportowym na terenie miasta z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc 13 (w tym puchary lub medale oraz gadżetów promocyjnych) w formie zestawów ufundowanych przez wykonawcę dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. Wykonawca zapewni również imienne dyplomy uczestnictwa dla zwycięzców oraz wyróżnienia dla pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich zawodników wykonawcy;

• możliwość wykorzystania wizerunku całego zespołu i poszczególnych zawodników w wydawnictwach zewnętrznych i wewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych miasta;

• umożliwienie zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie Miasta Zawiercie chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;

• informowanie, że Miasto Zawiercie jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie.

• kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Zawiercie w mediach tj. wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych, poprzez stronę www i media społecznościowe klubu (podkreślanie faktu, że Miasto Zawiercie jest strategicznym partnerem klubu);

• używanie w nazwie zespołu nazwy miasta – Zawiercie;

• wymienienie przez spikera Miasta Zawiercie jako partnera strategicznego klubu (min. 1 raz podczas każdego domowego meczu);

• możliwość otrzymania biletów na mecze Aluron CMC Warty Zawiercie – z przeznaczeniem dla szkół na terenie Miasta Zawiercie;

• możliwość uczestnictwa w spotkaniach klubu biznesu – networking, crossselling, wspólne kampanie, wymiana doświadczeń, nowe kontakty, synergia działań.

1. Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w 2026r. przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S. A. obejmujących w szczególności wykonanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logotypu miasta Zawiercie.

3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu (w tym oznaczeń i logotypu) do własnych akcji promocyjnych miasta Zawiercie przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Branding strojów – ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie (logotyp miasta – przód lub tył koszulki meczowej oraz repliki koszulek w sklepie kibica), 2. Reklama na nośnikach cyfrowych (bandy led, telebim, spoty reklamowe klubu z logo Miasta Zawiercie), 3. Reklama podczas meczów – ekspozycja logotypu miasta (bannery, wyklejka, belka sponsorska), 4. Materiały drukowane, media elektroniczne – ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie:

• social media 2 posty promujące o treści ustalonej z zamawiającym; umieszczanie informacji, że Miasto Zawiercie jest partnerem klubu poprzez media społecznościowe klubu co najmniej 1 raz w miesiącu;

• ścianka TV;

• strona internetowa – dodatkowo logotyp będzie eksponowany wraz z linkiem do oficjalnej strony internetowej Miasta Zawiercie;

• bilety, vouchery;

• plakaty;

• pasek sponsorski. 5. Pozostałe działania reklamowe:

• widoczna ekspozycja logotypu Miasta Zawiercie na autokarze klubowym;

• udział zawodników klubu w min. Trzech miejskich wydarzeniach kulturalnych lub sportowych organizowanych przez Miasto Zawiercie, z wykorzystaniem logotypów oraz oznaczeń klubu;

• udział zawodników w realizowanych przez miasto materiałach video, klipach i spotach reklamowych promujących Zawiercie;

• zorganizowanie wakacyjnego turnieju dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zawierciu w obiekcie sportowym na terenie miasta z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc 13 (w tym puchary lub medale oraz gadżetów promocyjnych) w formie zestawów ufundowanych przez wykonawcę dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. Wykonawca zapewni również imienne dyplomy uczestnictwa dla zwycięzców oraz wyróżnienia dla pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich zawodników wykonawcy;

• możliwość wykorzystania wizerunku całego zespołu i poszczególnych zawodników w wydawnictwach zewnętrznych i wewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych miasta;

• umożliwienie zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie Miasta Zawiercie chyba, że zabronią tego odrębne przepisy;

• informowanie, że Miasto Zawiercie jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie.

• kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Zawiercie w mediach tj. wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych, poprzez stronę www i media społecznościowe klubu (podkreślanie faktu, że Miasto Zawiercie jest strategicznym partnerem klubu);

• używanie w nazwie zespołu nazwy miasta – Zawiercie;

• wymienienie przez spikera Miasta Zawiercie jako partnera strategicznego klubu (min. 1 raz podczas każdego domowego meczu);

• możliwość otrzymania biletów na mecze Aluron CMC Warty Zawiercie – z przeznaczeniem dla szkół na terenie Miasta Zawiercie;

• możliwość uczestnictwa w spotkaniach klubu biznesu – networking, crossselling, wspólne kampanie, wymiana doświadczeń, nowe kontakty, synergia działań.

1. Zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm) - zwanej dalej ustawą Pzp., tj. -usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, -usługi związane są z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia - art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a i b ustawy Pzp

2. Wartość szacunkowa zamówienia wynosiła 1.050.000,00 zł netto

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczeni