Dostawa urządzeń oraz licencji wraz usługą wdrożeniową dla Filharmonii Narodowej w Warszawie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie wraz usługą wdrożeniową („Przedmiot zamówienia”).

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

3. Opis Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawy: macierz dyskowa (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla biblioteki taśmowej Fujitsu Eternus (1 szt.), licencje dostępowe Microsoft CAL (1 zestaw), rozbudowa systemu backup (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla urządzeń Fortinet (1 szt.), serwer wirtualizacyjny wraz z oprogramowaniem (2 szt.), monitory (15 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o karty sieciowe (3 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o moduły optyczne (16 szt.), przełącznik sieciowy (2 szt.), notebook Typ A (15 szt.), notebook Typ B (1 szt.), notebook Typ C (2 szt.), rozbudowa systemu o monitor Samsung 55" wraz z licencjami Magic Info (3 szt.), rozbudowa systemu o dotykowy monitor Samsung 85" wraz z mobilnym stojakiem (1 szt.), przełącznik sieciowy (1 szt.) oraz usługę wdrożeniową 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie wraz usługą wdrożeniową („Przedmiot zamówienia”).

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

3. Opis Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawy: macierz dyskowa (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla biblioteki taśmowej Fujitsu Eternus (1 szt.), licencje dostępowe Microsoft CAL (1 zestaw), rozbudowa systemu backup (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla urządzeń Fortinet (1 szt.), serwer wirtualizacyjny wraz z oprogramowaniem (2 szt.), monitory (15 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o karty sieciowe (3 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o moduły optyczne (16 szt.), przełącznik sieciowy (2 szt.), notebook Typ A (15 szt.), notebook Typ B (1 szt.), notebook Typ C (2 szt.), rozbudowa systemu o monitor Samsung 55" wraz z licencjami Magic Info (3 szt.), rozbudowa systemu o dotykowy monitor Samsung 85" wraz z mobilnym stojakiem (1 szt.), przełącznik sieciowy (1 szt.) oraz usługę wdrożeniową

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w tym nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 47 PZP.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów PZP wyklucza się także Wykonawcę:

(1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm., dalej: „ustawa o szczególnych rozwiązaniach”), tj. Wykonawcę: (i) który jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; (ii) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; (iii) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka polegającego na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

(2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1, zwanego dalej „Rozporządzeniem sankcyjnym”), zgodnie z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1) (dalej jako: dyrektywa 2014/23/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) (dalej jako: dyrektywa 2014/24/UE), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) (dalej jako: dyrektywa 2014/25/UE), oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76) (dalej jako: dyrektywa 2009/81/WE), a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d) i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: (i) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; (ii) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby, podmiotu lub organu, o którym mowa w pkt. (i) powyżej; lub (iii) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt. (i) lub (ii) powyżej, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

3. Wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 108 ust. 1 p.z.p. i art. 109 ust. 1 pkt 4 – 7 p.z.p. następuje zgodnie z art. 111 p.z.p., wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach następuje zgodnie z ust. 3 tego artykułu, zaś wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego następuje w oparciu o ust. 1 tego artykułu. Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia zawiera Rozdział 7 SWZ.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach PZP, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ust. 2 PZP oraz Rozdziale 13.

5. Zamawiający ustala wadium na przedmiot zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100). Szczegóły dotyczące wadium określono w rozdziale 2 SWZ.

6. Zgodnie z art. 67 PZP Zamawiający zamieszcza informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w Rozdziale 11 SWZ. Rozdział 11 określa instrukcję i wymogi obsługi Platformy.

6.1. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.0017.00), email: oneplace@marketplanet.pl.

6.2. Zamawiający zaleca złożenie oferty (wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami) w następujących formatach: „pdf”, „doc”, „docx”, „zip”, „7z” „rtf”, „odt”, „jpg”, „jpeg”, „xls”, „xlsx” – pliki o wielkości do 2 GB.

6.3. Zamawiający zaleca przekazywanie plików w formacie „pdf” i opatrzenie ich podpisem w formacie PAd ES, a w przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf", opatrzonych podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym, Wykonawca przekazuje plik z podpisem łącznie z dokumentem podpisywanym.

6.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

6.4.1. rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta;

6.4.2. uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;

6.4.3. zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego na Platformie. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę;

6.4.4. przed uruchomieniem Platformy, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

6.5. Szczegółowa instrukcja korzystania z platformy znajduje się na stronie https://filharmonia.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.

7. Oferta zostanie sporządzona zgodnie z treścią Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularzem technicznym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

8. Ofertę składa się w języku polskim, natomiast inne dokumenty lub oświadczenia w języku obcym (załączone do oferty) należy złożyć z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem przedmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca może złożyć w języku polskim lub języku angielskim. W razie jakichkolwiek wątpliwości uznaje się, że wersja w języku polskim jest wiążąca.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 i nr 3 do SWZ oraz oświadczenie z art. 125 ust. 12 PZP, o którym mowa w Rozdziale 9 ust. 1 SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także dokumenty, o których mowa w Rozdziale 12 ust. 4 SWZ, w tym przedmiotowe środki dowodowe.

10. Zamawiający wraz z ofertą wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych - ich wykaz określa Rozdział 8 SWZ.

11. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Rozdział 25 SWZ.

12. Stosownie do zapisów art. 139 ust. 1 PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego zawiera Rozdział 9 ust. 3 SWZ.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie dla Filharmonii Narodowej w Warszawie wraz usługą wdrożeniową („Przedmiot zamówienia”).

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne i użytkowe, określa Załącznik nr 1 do SWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”).

3. Opis Przedmiotu Zamówienia obejmuje dostawy: macierz dyskowa (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla biblioteki taśmowej Fujitsu Eternus (1 szt.), licencje dostępowe Microsoft CAL (1 zestaw), rozbudowa systemu backup (1 szt.), przedłużenie kontraktu serwisowego dla urządzeń Fortinet (1 szt.), serwer wirtualizacyjny wraz z oprogramowaniem (2 szt.), monitory (15 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o karty sieciowe (3 szt.), rozbudowa macierzy dyskowej QNAP o moduły optyczne (16 szt.), przełącznik sieciowy (2 szt.), notebook Typ A (15 szt.), notebook Typ B (1 szt.), notebook Typ C (2 szt.), rozbudowa systemu o monitor Samsung 55" wraz z licencjami Magic Info (3 szt.), rozbudowa systemu o dotykowy monitor Samsung 85" wraz z mobilnym stojakiem (1 szt.), przełącznik sieciowy (1 szt.) oraz usługę wdrożeniową

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu okresu gwarancji jakości producenta (punkt 2 formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ) na następujące dostarczane elementy Przedmiotu zamówienia: a.macierz dyskowa (poz. 1 Przedmiotu zamówienia); b.serwery wirtualizacyjne (poz. 6 Przedmiotu zamówienia), liczonego od chwili odbioru całości Przedmiotu zamówienia lub części Przedmiotu zamówienia obejmującego ww. elementy Przedmiotu zamówienia, przy czym okres ten nie może być krótszy niż wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Oferty w których okres gwarancji jakości producenta nie zostanie podany w pełnych miesiącach otrzymają 0 punktów. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji jakości producenta na ww. elementy Przedmiotu zamówienia, przy czym Wykonawca, który zadeklaruje Okres gwarancji jakości producenta dłuższy od 36-miesięcy otrzyma taką samą liczbę punktów jak Wykonawca udzielający 36-miesięcznego okresu gwarancji jakości producenta. Zamawiający wymaga udzielenia takiego samego okresu gwarancji jakości na wszystkie elementy Przedmiotu zamówienia o których mowa w lit. a oraz lit. b – oferty niespełniające powyższego wymogu otrzymają 0 punktów w tym kryterium. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji jakości producenta na ww. urządzenia, przy czym Wykonawca, który zadeklaruje Okres gwarancji jakości producenta dłuższy od 36 miesięcy otrzyma taką samą liczbę punktów jak Wykonawca udzielający 36 miesięcznego okresu gwarancji jakości producenta. Zamawiający przyzna punkty następująco:

a) 36 miesięcy lub dłuższy 20 pkt;

b) 24 miesiące lub dłuższy, ale poniżej 36 miesięcy 10 pkt;

c) 12 miesięcy lub dłuższy, ale poniżej 24 miesięcy 0 pkt

Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie podanego przez Wykonawcę w formularzu oferty Terminu realizacji Przedmiotu zamówienia (punkt 3 formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ). Za termin wykonania Przedmiotu zamówienia rozumie się dostawę całości urządzeń oraz licencji objętych Przedmiotem zamówienia (poz. 1 - 16 Opisu Przedmiotu Zamówienia) wraz z wykonaniem usługi wdrożeniowej (poz. 17 Opisu Przedmiotu Zamówienia). Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium Termin realizacji. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty, w których termin realizacji będzie podany w pełnych dniach, zaś oferty, w których nie zostanie podany okres w pełnych dniach otrzymają 0 pkt. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji Przedmiotu zamówienia, przy czym najkrótszy punktowany termin realizacji Przedmiotu zamówienia wynosi 250 dni, a Wykonawca który zaoferuje krótszy termin realizacji otrzyma taką samą liczbę punktów, tj. 20 punktów. Mając na uwadze powyższe Zamawiający przyzna punktacje według następujących zasad:

a) 250 dni i krótszy 20 pkt,

b) od 251 do 260 dni 5 pkt,

c) od 261 do 270 dni 0 pkt

Zamawiający ustala wadium na przedmiot zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100).

1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1.1. pieniądzu, 1.2. gwarancjach bankowych, 1.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 61 1130 1017 0020 1461 3520 0005 (w tytule przelewu należy podać nazwę i numer postępowania). Za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Szczegóły dot. wadium określono w rozdziale 2 SWZ

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub większa niż progi unijne, w terminie: 2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.1 powyżej.