Zakup usługi ubezpieczenia dla pojazdów eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na lata 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup jednorocznego pełnego ubezpieczenia OC, AC pojazdów i ich wyposażenia dodatkowego w ruchu i postoju (również od kradzieży) bez udziału własnego i franszyzy zarówno kwotowej, procentowej, jak i kilometrowej, ze zniesioną amortyzacją, NNW (kierowcy i pasażerów) - wartość (suma) ubezpieczenia dla kierowcy i poszczególnych pasażerów każdego z pojazdów wynosi 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) i Assistance w zakresie pełnym (obejmujące pomoc nie tylko wynikającą z kolizji drogowej), dla 703 pojazdów służbowych eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (zwaną dalej „Zamawiającym”), w tym dla 694 samochodów oraz 9 przyczepek samochodowych lekkich.

2. Wykaz pojazdów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do ubezpieczenia, wg podziału na Centralę i Oddziały Regionalne, stanowi Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej „SWZ”)

3. Wszystkie samochody posiadają fabrycznie zamontowane auto-alarmy i immobilisery.

4. Wszystkie pojazdy są garażowane w garażach zamkniętych lub na parkingach strzeżonych.

5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach szczegółowo określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do Formularza Ofertowego zawierającym „Wykaz pojazdów ARi MR do ubezpieczenia na lata 2026/2027” - za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia również wersji edytowalnej (EXCEL) Załącznika nr 1 do Formularza Ofertowego

2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 2.1.).

2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 u. P.z.p. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.

2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5. SWZ stosuje się odpowiednio.

2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

2.7. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup jednorocznego pełnego ubezpieczenia OC, AC pojazdów i ich wyposażenia dodatkowego w ruchu i postoju (również od kradzieży) bez udziału własnego i franszyzy zarówno kwotowej, procentowej, jak i kilometrowej, ze zniesioną amortyzacją, NNW (kierowcy i pasażerów) - wartość (suma) ubezpieczenia dla kierowcy i poszczególnych pasażerów każdego z pojazdów wynosi 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) i Assistance w zakresie pełnym (obejmujące pomoc nie tylko wynikającą z kolizji drogowej), dla 703 pojazdów służbowych eksploatowanych w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (zwaną dalej „Zamawiającym”), w tym dla 694 samochodów oraz 9 przyczepek samochodowych lekkich.

2. Wykaz pojazdów Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa do ubezpieczenia, wg podziału na Centralę i Oddziały Regionalne, stanowi Załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej „SWZ”)

3. Wszystkie samochody posiadają fabrycznie zamontowane auto-alarmy i immobilisery.

4. Wszystkie pojazdy są garażowane w garażach zamkniętych lub na parkingach strzeżonych.

5. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach szczegółowo określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:

1.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia upływu ważności ostatniej polisy ubezpieczeniowej (wystawionej przez Wykonawcę w ramach Umowy).

1.2. Zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy - okres ubezpieczenia pełnym pakietem ubezpieczeń (OC, AC, NNW, Assistance) to okres jednego roku, licząc od dnia następnego po okresie wskazanym w kolumnie „T” i „U” Załącznika nr 1 „Wykaz pojazdów ARi MR do ubezpieczenia na lata 2026/2027” do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (który będzie stanowił Załącznik nr 1 do Umowy).

1.3. Każdy z pojazdów wskazanych w Załączniku nr 1 do Formularza Ofertowego - „Wykaz pojazdów ARi MR do ubezpieczenia na lata 2026/2027”, w okresie trwania umowy, będzie ubezpieczony jeden raz na okres jednego roku. Pierwsze ubezpieczenie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza Ofertowego będzie obowiązywało od 05.05.2026 r. do 04.05.2027 r., a ostatnie od 06.06.2027 r. do 05.06.2028 r.

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazana w inny sposób niż określony w pkt. 6.1.;

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.