Dostawa sprzętu i wyposażenia laboratoriów wchodzących w skład Centrum Symulacji Ścieżek Zawodowych START-LAB - postępowanie nr 2

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu, systemów oraz elementów wyposażenia wraz z wykonaniem usług towarzyszących na potrzeby niżej wymienionych laboratoriów wchodzących w skład Centrum Symulacji Ścieżek Zawodowych START-LAB:

1) Laboratorium ścieżek zawodowych – sekcja symulacji wizualnej,

2) Laboratorium sztucznej inteligencji, robotyki i automatyki 4.0.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:

1) CZĘŚĆ I – dostawa sprzętu i wyposażenia do Laboratorium ścieżek zawodowych – sekcja symulacji wizualnej, obejmująca:

a) symulator zawodów VR:

- licencja na system no-code do tworzenia interaktywnych szkoleń VR i zarządzania procesem szkolenia,

- opracowanie 10 interaktywnych filmów dedykowanych dla START-LAB,

- stworzenie 15 stanowisk symulacyjnych,

b) indywidualne konsultacje w liczbie 5 godzin lekcyjnych dla uczniów, nauczycieli i mieszkańców dotyczące wykorzystania dostarczonego do laboratorium sprzętu i wyposażenia,

2) CZĘŚĆ II – dostawa sprzętu i wyposażenia do Laboratorium sztucznej inteligencji, robotyki i automatyki, obejmująca:

a) stanowisko do programowania i konfigurowania robotów humanoidalnych w liczbie 15 szt.,

b) model dydaktyczno-symulacyjny Fabryki Przemysłu 4.0 w liczbie 3 szt.,

c) warsztaty tematyczne dla uczniów, nauczycieli, doradców zawodowych i mieszkańców,

d) indywidualne konsultacje w liczbie 5 godzin lekcyjnych dla uczniów, nauczycieli i mieszkańców dotyczące wykorzystania dostarczonego do laboratorium sprzętu i wyposażenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.

5. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 2 i 3 do SWZ zawierają minimalne wymagania co oznacza, że wykonawca może zaoferować sprzęt i elementy wyposażenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.

6. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, certyfikaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.

7. Dostarczony sprzęt i elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r., kompletne, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, nieużywane, niepoddane żadnym naprawom, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, w pełni sprawne technicznie i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SWZ.

8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i transportu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu ponosi wykonawca.

9. Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do budynku Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 3 A, do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy, w opakowaniach fabrycznych bezzwrotnych.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:

1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,

2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 Pzp,

3) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1. CZĘŚĆ I – dostawa sprzętu i wyposażenia do Laboratorium ścieżek zawodowych – sekcja symulacji wizualnej, obejmująca:

1) symulator zawodów VR:

a) licencja na system no-code do tworzenia interaktywnych szkoleń VR i zarządzania procesem szkolenia,

b) opracowanie 10 interaktywnych filmów dedykowanych dla START-LAB,

c) stworzenie 15 stanowisk symulacyjnych,

2) indywidualne konsultacje w liczbie 5 godzin lekcyjnych dla uczniów, nauczycieli i mieszkańców dotyczące wykorzystania dostarczonego do laboratorium sprzętu i wyposażenia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania co oznacza, że wykonawca może zaoferować sprzęt i elementy wyposażenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.

4. Dostarczony sprzęt i elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r., kompletne, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, nieużywane, niepoddane żadnym naprawom, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, w pełni sprawne technicznie i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SWZ.

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu i transportu. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu ponosi wykonawca.

6. Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do budynku Szkoły Policealnej im. prof. Zbigniewa Religi w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 3 A, do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy, w opakowaniach fabrycznych bezzwrotnych.

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach CZĘŚCI I zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach:

1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do zwiększenia indywidualnych konsultacji dla uczniów, nauczycieli i mieszkańców dotyczących wykorzystania dostarczonego do laboratorium sprzętu i wyposażenia do maksymalnej liczby 75 godzin, a wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia konsultacji objętych OPCJĄ,

2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały zakres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego zakresu przewidzianego OPCJĄ,

3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem konsultacji objętych OPCJĄ,

4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże zakres wykonania OPCJI,

5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania przeznaczonymi na ten cel niezbędnymi środkami finansowymi,

6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie,

7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do wysokości wynagrodzenia za przeprowadzone konsultacje, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.

4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.

6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.

7. Termin wykonania CZĘŚCI I zamówienia:

1) maksymalnie 28 dni licząc od dnia podpisania umowy (w zależności od terminu zaoferowanego przez wykonawcę) – dotyczy dostawy sprzętu i wyposażenia do laboratorium oraz opracowania 10 interaktywnych filmów dedykowanych dla START-LAB,

2) od marca 2026 r. do 10 czerwca 2026 r. - dotyczy przeprowadzenia konsultacji indywidualnych dla uczniów, nauczycieli i mieszkańców w ramach zamówienia głównego (5 godzin lekcyjnych) i zamówienia objętego OPCJĄ (zwiększenie do 75 godzin lekcyjnych).

8. Opis kryteriów oceny ofert, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w SWZ.

9. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w związku z realizacją projektu własnego województwa warmińsko – mazurskiego.

1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze 70%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI I wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców na realizację CZĘŚCI I. 3. Oferta z najniższą ceną wykonania CZĘŚCI I otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Termin wykonania CZĘŚCI I. 2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania CZĘŚCI I zaproponowanego przez wykonawców w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

a) wykonawca oferujący wykonanie CZĘŚCI I w terminie do 14 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 3 punkty;

b) wykonawca oferujący wykonanie CZĘŚCI I w terminie do 21 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 2 punkty;

c) wykonawca oferujący wykonanie CZĘŚCI I w terminie do 28 dni licząc od dnia podpisania umowy, otrzyma 1 punkt. 3. W przypadku niepodania informacji dotyczących terminu wykonania CZĘŚCI I w formularzu oferty, do oceny punktowej przyjęty zostanie maksymalny termin wykonania CZĘŚCI I wynoszący 28 dni, i taki termin zostanie wskazany w umowie. 4. Oferta z najkrótszym terminem wykonania CZĘŚCI I otrzyma maksymalną liczbę punktów.

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.

2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.