Digitalizacja i udostępnianie danych poprzez dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS w Gminie Zbrosławice

Wraz z ofertą należy złożyć:

1. Próbkę oferowanego systemu - Forma złożenia próbki Zamawiający wymaga udostępnienia próbki systemu w sposób umożliwiający jej samodzielne uruchomienie i weryfikację. Zamawiający preferuje udostępnienie próbki w formie dostępu zdalnego (online), w szczególności poprzez:

• wskazanie aktywnego adresu (linku) do systemu oznaczonego jednoznacznym numerem wersji,

• przekazanie danych dostępowych (login i hasło),

• zapewnienie możliwości korzystania z systemu bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie Zamawiającego. W przypadku braku możliwości udostępnienia próbki w formie dostępu zdalnego z przyczyn technicznych, Zamawiający dopuszcza udostępnienie próbki w formie instalatora lub innego pliku elektronicznego umożliwiającego instalację i uruchomienie systemu na komputerze Zamawiającego lub Wykonawcy (celem zachowania bezpieczeństwa danych Zamawiającego), wraz z instrukcją instalacji. - Sposób złożenia próbki Wykonawca zobowiązany jest wskazać sposób udostępnienia próbki w Załączniku nr 2 do SWZ, poprzez:

• wskazanie adresu (linku) do systemu oznaczonego jednoznacznym numerem wersji, wraz z danymi dostępowymi, albo

• przekazanie pliku instalacyjnego (lub innego pliku umożliwiającego uruchomienie systemu) wraz z instrukcją instalacji i uruchomienia wraz z wszelkimi niezbędnymi kluczami licencyjnymi, hasłami lub innymi danymi umożliwiającymi pełne przetestowanie próbki (jeżeli są niezbędne do uruchomienia próbki). Załącznik nr 2 do SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dane dostępowe oraz pliki stanowią element oferty i muszą zostać złożone wraz z ofertą wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, zgodnie z jej wymaganiami technicznymi. - Zakres i funkcjonalność próbki Próbka powinna umożliwiać Zamawiającemu samodzielne uruchomienie i przetestowanie kluczowych funkcjonalności wskazanych w OPZ w celu potwierdzenia, ze oferowany system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ oraz SOPZ stanowiącym zał. nr 5 do SWZ (przedmiotowy środek dowodowy) oraz w celu oceny oferty w kryterium oceny ofert. Zamawiający będzie wymagał prezentacji oferowanego systemu przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, iż Zamawiający może zażądać otworzenia próbki na sprzęcie Wykonawcy w przypadku ograniczeń sprzętowych Zamawiającego. Próbka powinna być w pełni funkcjonalna przez okres co najmniej 90 dni od daty otwarcia ofert. Sposób przygotowania i prezentacji próbki określa szczegółowo załącznik nr 10 do SWZ. - Nie dostarczenie próbki Brak złożenia próbki, złożenie próbki niekompletnej lub niefunkcjonalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

2. Koncepcja Integracji Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą dokument „Koncepcja Integracji”, przedstawiający sposób wdrożenia gotowości do integracji, ze szczególnym uwzględnieniem płynnego, zautomatyzowanego przepływu informacji między GIS a systemami elektronicznego obiegu dokumentów EOD, elektroniczne biuro obsługi klienta oraz SIP Gminy, a także interesującą wizją rozwoju systemu w przyszłości. - Zasady złożenia i forma Koncepcji . Koncepcję należy złożyć w osobnym pliku (lub spakowanych plikach) w postaci elektronicznej. . Pliki muszą być złożone w formie elektronicznej jako załącznik do oferty (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). . Pliki powinny mieć możliwość odczytu w formacie MS Office w wersji nie większej niż 2019 lub w jednym z powszechnie używanych formatów niewymagających płatnych licencji. Sposób przygotowania i prezentacji Koncepcji Integracji określa szczegółowo załącznik nr 9 do SWZ. 8.3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale III SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku postaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5 K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) zgodnie z załącznikiem nr 8 a i 8 b (oświadczenie dla podmiotu udostępniającego zasoby)do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

4. Oświadczenia, w tym o których mowa w pkt 3; pkt 5; pkt 6; pkt 10 a) do 10 c); pkt 11 a) do 11 d); pkt 12a) do 12 g); pkt 13 - pkt 16 – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznikiem nr 1 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

5. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

6. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem - jeżeli dotyczy, i o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

8. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Zgodnie z zał. nr 7 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). UWAGA dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości stanowiącej 5% ceny brutto podanej w ofercie za dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania wraz z przeszkoleniem pracowników obu Zamawiających objętego przedmiotem zamówienia tj. ceny brutto z pkt 1 lit. a) oferty.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

4.3. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 8.5. rozdz. X SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4.5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).