RozstrzygniętyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur

Wartość szacunkowa41 596,00 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert17.03.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność8 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaM CONCEPT Monika Dewerenda-BiedrońCzęstochowa
Wartość umowy28 780,49 zł
Liczba złożonych ofert8Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 07.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 27.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Wymagane było wadium.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin potwierdzenia uczestnictwa 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin potwierdzenia uczestnictwa 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZP.272.1.16.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony17.03.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony17.03.2026 10:10
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony07.04.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.04.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Warmińsko-Mazurskie
E-mail
zamowienia@warmia.mazury.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
Identyfikator procedury
9743c850-2245-4b73-9eba-29d82bc03b27
Poprzednie ogłoszenie
131660-2026
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.16.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - art.132 ustawy Pzp.
3Część zamówienia 1
Tytuł
Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.16.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data początkowa
15/04/2026
Okres obowiązywania
12 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT
41 596,00 PLN
Informacje dodatkowe
Ze względów technicznych wskazano datę początkową 15.04.2026 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż poszczególne spotkania odbędą się w terminach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. W pkt 5.1.5 szacunkowa wartość bez Vat została zaokrąglona do pełnych złotych (dokładna wartość 41595,92 zł).
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Termin potwierdzenia uczestnictwa
Opis
Termin potwierdzenia uczestnictwa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Województwo Warmińsko-Mazurskie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Województwo Warmińsko-Mazurskie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7393890447
REGON510742333
AdresEmilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Telefon+48 895219841

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia287653-2026
Data publikacji27.04.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

119przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,6średnio ofert u tego zamawiającego
37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 119 przetargów, a wyniki podał w 275 ogłoszeniach. Średnio 5,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 16% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 37 dni (mediana z 105 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Tarraya S.A.6 wygranych
  2. Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  3. Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
  5. GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,83,9
Postępowania z jedną ofertą25%28%
Mediana wartości umów239 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,3 tys.–541 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).

Podobne przetargi