Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 07.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przebudowa IV piętra budynku w celu utworzenia Interdyscyplinarnego Laboratorium (Bio)Gospodarki Cyrkulacyjnej w Uniwersytecie Warmińsko-Maz…Olsztyn · BZPoferty do 20.11
- Doposażenie ścieżek i szlaków przyrodniczych w infrastrukturę wspierającą ochronę bioróżnorodnościPiecki · BZPoferty do 09.11
- Usługi cateringowe w siedzibie Zamawiającego w Warszawie z dopuszczeniem ofert częściowych (umowy na 24 miesiące)Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Organizacja wydarzeń realizowanych przez Centrum Współpracy SALTO w krajach Europy Wschodniej i Kaukazu, w podziale na części.Warszawa · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 27.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Wymagane było wadium.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin potwierdzenia uczestnictwa 40%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin potwierdzenia uczestnictwa 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.16.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony25.02.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony17.03.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.03.2026 10:10
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu25.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)27.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
- Identyfikator procedury
- 9743c850-2245-4b73-9eba-29d82bc03b27
- Poprzednie ogłoszenie
- 131660-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.16.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - art.132 ustawy Pzp.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania spotkań/seminariów na terenie Olsztyna w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.16.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 15/04/2026
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 41 596,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 15.04.2026 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż poszczególne spotkania odbędą się w terminach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pt. „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur” realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytetu IV, Działania 04.13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. W pkt 5.1.5 szacunkowa wartość bez Vat została zaokrąglona do pełnych złotych (dokładna wartość 41595,92 zł).
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin potwierdzenia uczestnictwa
- Opis
- Termin potwierdzenia uczestnictwa
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 119 przetargów, a wyniki podał w 275 ogłoszeniach. Średnio 5,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 16% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 37 dni (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–541 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).