Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni

Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i w terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni w następujących lokalizacjach:

1) Budynki Oddziału ZUS w Bydgoszczy mieszczące się w:

a) Oddział w Bydgoszczy, 85-224 Bydgoszcz, ul. Św. Trójcy 33 (w tym winda wolnostojąca przy wejściu do obiektu);

b) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18 A, bud. A;

c) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18 A, bud. B;

d) Oddział w Bydgoszczy, 85-792 Bydgoszcz, ul. Andersena 6.

2) Budynki Inspektoratów ZUS mieszczące się w:

a) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-100 Inowrocław, ul. Solankowa 15;

b) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-100 Nakło n/Notecią, ul. Bohaterów 12 A;

c) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 86-105 Świecie, ul. Wojska Polskiego 87 A;

d) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-500 Tuchola, ul. Dworcowa 8;

e) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-400 Żnin, ul. 700-lecia 37.

3) Budynek Biura Terenowego mieszczący się w:

a) Biuro Terenowe Oddziału w Bydgoszczy, 89-400 Sępólno Krajeńskie, ul. T. Kościuszki 16.

4) Najmowany przez Oddział w Bydgoszczy obiekt, składający się z budynku biurowego i 2 hal magazynowych mieszczący się w:

a) miejscowości Borkowo 22a, 88-110 Inowrocław. Usługa będzie obejmować:

1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału i tjo, w tym w: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach konferencyjnych, archiwach, magazynach, na klatkach schodowych, w korytarzach, windach, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, pomieszczeniach do wypoczynku, portierni wraz z ich kompletnym wyposażeniem;

2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3) pielęgnację terenów zielonych;

4) mycie okien w obiektach;

5) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów;

6) wykonanie dezynfekcji;

7) pranie firan, flag, ręczników, obrusów i odzieży roboczej;

8) przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych;

9) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

10) zapewnienie ciągłości zaopatrzenia środków higienicznych;

11) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania wewnętrznego i utrzymania czystości. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: mycia okien z wysięgnika, mycia okien z rusztowania, mycia okien metodą alpinistyczną, mycia okien ze zwyżki, prania, sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji zieleni -w tym wszystkie lub poszczególne czynności sprzątania zewnętrznego, odśnieżania, usuwania oblodzeń, odśnieżanie dachów, czyszczenie rynien i rur spustowych, pielęgnacja zieleni, w tym cięcie pielęgnacyjne i formujące drzewa i krzewy. Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz w przepisach wykonawczych. Do określonych powyżej czynności należą:

- czynności sprzątania wewnętrznego i utrzymania czystości określone w Opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem pracy koordynatora, mycia okien z wysięgnika, mycia okien z rusztowania, mycia okien metodą alpinistyczną, mycia okien ze zwyżki, prania),

- czynności sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji zieleni określone w Opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem pracy koordynatora, odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”/usuwania oblodzeń „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; cięcia pielęgnacyjnego i formującego drzewa i krzewy), wykonywane pod kierownictwem Wykonawcy lub odpowiednio Podwykonawcy. Powyższe wymagania dotyczą również zastępstw.

Na Ofertę składa się:

1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.

2. Formularz cenowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1, 2 i 3 do formularza ofertowego.

3. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy (załącznik nr 2 do SWZ), 4. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (załącznik nr 6 do SWZ).

5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy. W takim przypadku do oferty muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie zgodnie z pkt. 4.4.4. SWZ.

6. Wadium w formie bezgotówkowej.

7. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ)- składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego (wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1. JEDZ -aktualny na dzień składania ofert. aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;

3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) ,w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wykazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707), zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

Sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne w obiektach Oddziału ZUS w Bydgoszczy i w terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z pielęgnacją zieleni w następujących lokalizacjach:

1) Budynki Oddziału ZUS w Bydgoszczy mieszczące się w:

a) Oddział w Bydgoszczy, 85-224 Bydgoszcz, ul. Św. Trójcy 33 (w tym winda wolnostojąca przy wejściu do obiektu);

b) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18 A, bud. A;

c) Oddział w Bydgoszczy, 85-124 Bydgoszcz, ul. Konopnickiej 18 A, bud. B;

d) Oddział w Bydgoszczy, 85-792 Bydgoszcz, ul. Andersena 6.

2) Budynki Inspektoratów ZUS mieszczące się w:

a) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-100 Inowrocław, ul. Solankowa 15;

b) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-100 Nakło n/Notecią, ul. Bohaterów 12 A;

c) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 86-105 Świecie, ul. Wojska Polskiego 87 A;

d) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 89-500 Tuchola, ul. Dworcowa 8;

e) Inspektorat Oddziału w Bydgoszczy, 88-400 Żnin, ul. 700-lecia 37.

3) Budynek Biura Terenowego mieszczący się w:

a) Biuro Terenowe Oddziału w Bydgoszczy, 89-400 Sępólno Krajeńskie, ul. T. Kościuszki 16.

4) Najmowany przez Oddział w Bydgoszczy obiekt, składający się z budynku biurowego i 2 hal magazynowych mieszczący się w:

a) miejscowości Borkowo 22a, 88-110 Inowrocław. Usługa będzie obejmować:

1) utrzymanie czystości w obiektach Oddziału i tjo, w tym w: pomieszczeniach biurowych, gabinetach lekarskich, salach konferencyjnych, archiwach, magazynach, na klatkach schodowych, w korytarzach, windach, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, pomieszczeniach do wypoczynku, portierni wraz z ich kompletnym wyposażeniem;

2) utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3) pielęgnację terenów zielonych;

4) mycie okien w obiektach;

5) odśnieżanie, w tym odśnieżanie dachów;

6) wykonanie dezynfekcji;

7) pranie firan, flag, ręczników, obrusów i odzieży roboczej;

8) przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych;

9) czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

10) zapewnienie ciągłości zaopatrzenia środków higienicznych;

11) monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia: czynności sprzątania wewnętrznego i utrzymania czystości. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności: mycia okien z wysięgnika, mycia okien z rusztowania, mycia okien metodą alpinistyczną, mycia okien ze zwyżki, prania, sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji zieleni -w tym wszystkie lub poszczególne czynności sprzątania zewnętrznego, odśnieżania, usuwania oblodzeń, odśnieżanie dachów, czyszczenie rynien i rur spustowych, pielęgnacja zieleni, w tym cięcie pielęgnacyjne i formujące drzewa i krzewy. Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz w przepisach wykonawczych. Do określonych powyżej czynności należą:

- czynności sprzątania wewnętrznego i utrzymania czystości określone w Opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem pracy koordynatora, mycia okien z wysięgnika, mycia okien z rusztowania, mycia okien metodą alpinistyczną, mycia okien ze zwyżki, prania),

- czynności sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji zieleni określone w Opisie przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem pracy koordynatora, odśnieżania dachów, odśnieżania „ad hoc”/usuwania oblodzeń „ad hoc”, czyszczenia rynien i rur spustowych; cięcia pielęgnacyjnego i formującego drzewa i krzewy), wykonywane pod kierownictwem Wykonawcy lub odpowiednio Podwykonawcy. Powyższe wymagania dotyczą również zastępstw.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na:

1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 j.w. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.