DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO AUTOMATYCZNEJ DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI

1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO AUTOMATYCZNEJ DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

3. Ilekroć w niniejszej SWZ oraz załącznikach mowa o sprzęcie, urządzeniach, elementach zamówienia, Zamawiający ma na myśli środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne stanowiące przedmiot zamówienia określony w OPZ.

4. Zakres zamówienia obejmuje:

1) dostawę, wdrożenie i uruchomienie, przeprowadzenie testów poprawności działania i przekazanie urządzeń i systemów składających się na przedmiot zamówienia do eksploatacji, jak również wykonanie pozostałych obowiązków opisanych w OPZ;

2) przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi, eksploatacji i podstawowej konserwacji dostarczonych urządzeń i systemów (max. 10 osób) w terminie ustalonym z Zamawiającym;

3) udzielenie licencji na oprogramowanie na zasadach określonych w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących nr 7 do SWZ, od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust 5 niniejszej umowy;

4) udzielenie 36–cio miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, na zasadach określonych w OPZ, w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących nr 7 do SWZ (zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie).

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji załączonej do SWZ:

1) Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,

2) W projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

6. Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dotyczący przedmiotu zamówienia i podane zostały przykładowo. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami. Użyte w dokumentacji zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub dostawcami czy innymi podmiotami, nie mają na celu preferowania rozwiązań danego producenta, lecz wskazanie na cechy techniczne, technologiczne jakimi powinno charakteryzować się oferowane rozwiązanie, nie gorsze od podanych w dokumentacji technicznej. Wszędzie, gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w dokumentach zamówienia dla niniejszego postępowania ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń lub systemów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do SWZ minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych.

7. Jednocześnie wymogi muszą być spełnione w zakresie:

− gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych);

− charakteru użytkowego (tożsamość funkcji);

− parametrów technicznych (posiadane funkcje, wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcje);

− parametrów bezpieczeństwa użytkowania;

− zużycia energii.

8. W przypadku spełnienia powyższych warunków Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po:

1) odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej,

2) sprawdzeniu przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

10. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).

11. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowe postępowanie dotyczy głównie dostaw. Specyfika wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – konsultanci z zakresu IT.

12. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków publicznych. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji inwestycji, w tym do podawania informacji, sporządzania sprawozdań, udziału w kontrolach.

13. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 36 - miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot niniejszego zamówienia. Oferowany okres gwarancji Wykonawca wskazuje w ofercie.

14. Okres rękojmi będzie zrównany z okresem gwarancji w odniesieniu do danego elementu przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO AUTOMATYCZNEJ DIGITALIZACJI DOKUMENTACJI 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

3. Ilekroć w niniejszej SWZ oraz załącznikach mowa o sprzęcie, urządzeniach, elementach zamówienia, Zamawiający ma na myśli środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne stanowiące przedmiot zamówienia określony w OPZ.

4. Zakres zamówienia obejmuje:

1) dostawę, wdrożenie i uruchomienie, przeprowadzenie testów poprawności działania i przekazanie urządzeń i systemów składających się na przedmiot zamówienia do eksploatacji, jak również wykonanie pozostałych obowiązków opisanych w OPZ;

2) przeszkolenie personelu Zamawiającego z obsługi, eksploatacji i podstawowej konserwacji dostarczonych urządzeń i systemów (max. 10 osób) w terminie ustalonym z Zamawiającym;

3) udzielenie licencji na oprogramowanie na zasadach określonych w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących nr 7 do SWZ, od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust 5 niniejszej umowy;

4) udzielenie 36–cio miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, na zasadach określonych w OPZ, w § 5 projektowanych postanowień umowy, stanowiących nr 7 do SWZ (zgodnie z deklaracją Wykonawcy złożoną w ofercie).

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji załączonej do SWZ:

1) Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,

2) W projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

6. Wskazane w dokumentach znaki towarowe, nazwy własne, itp. stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny i technologiczny dotyczący przedmiotu zamówienia i podane zostały przykładowo. We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń równoważnych, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami. Użyte w dokumentacji zamówienia nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub dostawcami czy innymi podmiotami, nie mają na celu preferowania rozwiązań danego producenta, lecz wskazanie na cechy techniczne, technologiczne jakimi powinno charakteryzować się oferowane rozwiązanie, nie gorsze od podanych w dokumentacji technicznej. Wszędzie, gdzie są one wskazane, należy czytać w ten sposób, że towarzyszy im określenie „lub równoważne”. Przez pojęcie „lub równoważne” Zamawiający rozumie oferowanie materiałów gwarantujących realizację zadania zapewniających uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zamówienia w stosunku do przewidzianych w dokumentach zamówienia dla niniejszego postępowania ani do zmiany ceny, ani do naruszenia przepisów prawa. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań technicznych zawartych w załącznikach do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych urządzeń lub systemów. Ciężar udowodnienia równoważności jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w załącznikach do SWZ minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych.

7. Jednocześnie wymogi muszą być spełnione w zakresie:

− gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych);

− charakteru użytkowego (tożsamość funkcji);

− parametrów technicznych (posiadane funkcje, wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, konstrukcje);

− parametrów bezpieczeństwa użytkowania;

− zużycia energii.

8. W przypadku spełnienia powyższych warunków Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po:

1) odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej,

2) sprawdzeniu przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

10. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).

11. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowe postępowanie dotyczy głównie dostaw. Specyfika wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy – konsultanci z zakresu IT.

12. Zamówienie będzie współfinansowane ze środków publicznych. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji inwestycji, w tym do podawania informacji, sporządzania sprawozdań, udziału w kontrolach.

13. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 36 - miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot niniejszego zamówienia. Oferowany okres gwarancji Wykonawca wskazuje w ofercie.

14. Okres rękojmi będzie zrównany z okresem gwarancji w odniesieniu do danego elementu przedmiotu zamówienia.