Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Województwo Podlaskie

Miasto Białystok

Województwo Podlaskie

NIP 5422542016

Adres ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok

Email zamowienia.publiczne@podlaskie.eu

Telefon 85 66 54 961

Strona WWW przetargi.podlaskie.eu

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 32232000-8 — Sprzęt wideokonferencyjny

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00307426

Data publikacji 25.06.2026 08:44

Kody CPV

32232000-8 Sprzęt wideokonferencyjny

32321200-1 Urządzenia audiowizualne

32322000-6 Urządzenia multimedialne

32340000-8 Mikrofony i głośniki

45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne

32342400-6 Sprzęt nagłaśniający

45314300-4 Instalowanie infrastruktury okablowania

51313000-9 Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego i kompleksową rozbudowę instalacji w sali konferencyjnej. Usługa zawiera projektowanie rozwiązań AV oraz wykonanie prac instalacyjnych. Zamawiający oczekuje kompleksowego podejścia obejmującego dobór sprzętu i jego profesjonalną instalację.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w projektowaniu i montażu systemów audiowizualnych
• Znajomość standardów instalacji systemów AV w budynkach użyteczności publicznej
• Zdolność do wykonania prac w siedzibie instytucji publicznej
• Gwarancja na dostarczony sprzęt i wykonane prace
• Umiejętność szkolenia użytkowników systemu AV

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Telekomunikacja

W kategorii Telekomunikacja rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,3 oferty (konkurencja średnia); 56% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 230 322,75 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 101 327,40 PLN do 444 953,28 PLN.

Na podstawie 5 316 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Telekomunikacja.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej nr 318 na III piętrze w budynku A Urzędu Marszzałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 6 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Województwo Podlaskie

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 050667685

Ulica

ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

Miejscowość

Białystok

Kod pocztowy

15-097

Województwo

podlaskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

Numer telefonu

85 66 54 961

Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@podlaskie.eu

Adres strony internetowej zamawiającego

https://przetargi.podlaskie.eu

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej

Identyfikator postępowania

ocds-148610-a3965da8-8b0b-448d-86e1-88a9bf69f5e1

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00307426

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-25

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009286/08/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 2.14 Zakup sprzętu audiowizualnego do Sali konferencyjnej w siedzibie IZ FEd P 2021 -2027

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Tytuł projektu: Plan Działań Pomocy Technicznej na rok 2026 w ramach EFS+. Projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1329254

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1329254

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale XIII i XIV SWZ.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Podlaskie, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok, tel. +48 (85) 6654 549,e-mail: kancelaria@podlaskie.eu, e-mail: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu 2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych, adres e-mail: iod@podlaskie.eu;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego BZP. 272. 30.2026. AS, którego przedmiotem jest: „Dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej”, prowadzonym w trybie podstawowym;4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.;7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8. posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9. nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.10. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.12. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.13. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

BZP. 272. 30.2026. AS

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu audiowizualnego wraz z zaprojektowaniem oraz wykonaniem kompleksowej rozbudowy instalacji w sali konferencyjnej nr 318 na III piętrze w budynku A Urzędu Marszzałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

Główny kod CPV

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

Dodatkowy kod CPV

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 32340000-8 - Mikrofony i głośniki 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania 51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

6 miesiące

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Rodzaj kryterium

inne.

Nazwa kryterium

Gwarancja

Waga

40

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował min. 2 dostawy sprzętu audiowizualnego lub multimedialnego wraz z jego instalacją o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:- wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Ofertę stanowi formularz oferty (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ. 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w rozdziale XII SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w załączniku nr 2 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-06 09:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1329254

Termin otwarcia ofert

2026-07-06 09:15

Termin związania ofertą

30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a3965da8-8b0b-448d-86e1-88a9bf69f5e1