Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OSEhero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.06.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej” w 2027 roku, realizowanego w ramach projektu „Koordynacja…Kielce · BZPoferty do 18.11
- Organizacja wydarzeń „Fach w ręku – to się opłaca” oraz „Vibe na Świętokrzyskie: Studiuj, Pracuj, Rozwijaj sięKielce · TED UEoferty do 24.11
- Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli ZWM lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wyd…Warszawa · BZPoferty do 19.11
- Usługi przygotowania i realizacji wydarzeń stacjonarnych (w szczególności: spotkań, szkoleń, wizyt studyjnych) związanych z procesem wsparci…Warszawa · TED UEoferty do 15.12
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 09.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena oferty brutto 70%, wizualizacje akcesoriów konferencyjnych 10%, teambuilding 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 02.07.2026 – 03.07.2026
- Dokumenty i składanie ofert
- nask.b2b.com.pl
- Numer referencyjny
- ZZOSE.2611.13.2026.197.PKK[OSE2026]
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
-wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OS Ehero” na terenie Warszawy w terminie 2-3 lipca 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 170 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem.
- zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OS Ehero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2026 r.
Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”,
-propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)”
Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV:
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe
60170000-0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo
92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo
22462000-6 – materiały reklamowe
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
39153000-9 - meble konferencyjne
92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
4. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Zlot OS Ehero) odbędzie się w dwóch osobnych dniach (dzień po dniu), tj. w dniach 2 i 3 lipca 2026 r. Termin usługi - dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia został szczegółowo określony w załączniku 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-6 (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 430 000,00 zł brutto.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
10. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2026, udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.
11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Ostatnia zmiana: 22.04.2026
Wynik
10.06.2026
Termin przesunięto raz o 1 dzień. Pierwotnie: 23.04.2026.
W 1 ogłoszeniu o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.
- 22.04Termin: 23.04 zmieniony na 24.04+1 dzieńAktualna
- 09.04Ogłoszenie o zamówieniu — termin 23.04Pierwsza wersja ogłoszenia z 09.04.2026
Przebieg postępowania
- Otwarcie ofert — etap zakończony24.04.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.06.2026
- Realizacja umowy — etap zakończony02.07.2026 – 03.07.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.04.2026
- Ogłoszenie o wyniku10.06.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
- 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
- 60170000-0 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- 79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze
- 92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- 92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo
- 92111220-0 Produkcja reklamowych taśm wideo
- 22462000-6 Materiały reklamowe
- 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
- 39153000-9 Meble konferencyjne
- 92312200-3 Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
- zamowienia.publiczne@nask.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OS Ehero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest:
-wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OS Ehero” na terenie Warszawy w terminie 2-3 lipca 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 170 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem. - zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OS Ehero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2026 r. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV: 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe 60170000-0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 – materiały reklamowe 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne 39153000-9 - meble konferencyjne 92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
4. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Zlot OS Ehero) odbędzie się w dwóch osobnych dniach (dzień po dniu), tj. w dniach 2 i 3 lipca 2026 r. Termin usługi - dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia został szczegółowo określony w załączniku 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-6 (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 430 000,00 zł brutto.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
10. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2026, udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.
11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.
- Identyfikator procedury
- 334b1fbe-948b-4401-a721-1d65f420388d
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZOSE.2611.13.2026.197.PKK[OSE2026]
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.
5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze , 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe , 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo , 92111220 Produkcja reklamowych taśm wideo , 22462000 Materiały reklamowe , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 39153000 Meble konferencyjne , 92312200 Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji - na terenie Warszawy
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OS Ehero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest:
-wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Zlot OS Ehero” na terenie Warszawy w terminie 2-3 lipca 2026 r. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 170 osób – z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba zostanie podana Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed wydarzeniem. - zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń pod nazwą „OS Ehero Tour” we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski. Wykonawca odwiedzi wszystkie szkoły oraz wykona w nich opisane w SOPZ świadczenia – najpóźniej do 15 czerwca 2026 r. Zamawiający żąda złożenia jako elementu oferty prezentacji oferowanych przez Wykonawcę określonych elementów przedmiotu zamówienia, tj.:
- propozycji trzech zadań teambuildingowych - w celu oceny w ramach kryterium oceny ofert pn. „Teambuilding”, -propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji w ramach kryterium oceny ofert pn. „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV SWZ, a także w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że składane prezentacje na potrzeby oceny w kryteriach „Teambuilding” oraz „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” nie podlegają uzupełnieniu.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Kod CPV: 79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 – hotelarskie usługi noclegowe 60170000-0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze 92000000-1 – usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92100000-2 – usługi kinematograficzne oraz wideo 92111220-0 – produkcja reklamowych taśm wideo 22462000-6 – materiały reklamowe 39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne 39153000-9 - meble konferencyjne 92312200-3 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
4. Termin realizacji zamówienia: Wydarzenie (Zlot OS Ehero) odbędzie się w dwóch osobnych dniach (dzień po dniu), tj. w dniach 2 i 3 lipca 2026 r. Termin usługi - dokumentacji filmowej i fotograficznej Wydarzenia został szczegółowo określony w załączniku 1 do SWZ- SOPZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy. Za dzień zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy uznaje się dzień zrealizowania ostatniego ze zobowiązań Wykonawcy – tj. odebranie bez zastrzeżeń przez Zamawiającego świadczeń określonych w § 3 ust. 1 pkt 3-6 (wszystkie te świadczenia będą odbierane jednym, ostatnim protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 Umowy).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 430 000,00 zł brutto.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
10. Zamówienie zostanie współfinansowane ze środków umowy dotacji OSE2026, udzielonej przez Ministra Cyfryzacji.
11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZOSE.2611.13.2026.197.PKK[OSE2026]
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą , 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze , 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe , 92100000 Usługi kinematograficzne oraz wideo , 92111220 Produkcja reklamowych taśm wideo , 22462000 Materiały reklamowe , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 39153000 Meble konferencyjne , 92312200 Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów
- Opis opcji
5. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
-Zapewnienia Gościa specjalnego podczas kolacji zorganizowanej 2 lipca 2026 r. w hotelu dla uczestników „Zlotu OS Ehero”, -Zapewnienia animatora/animatorki prowadzącego/prowadzącej „Zlot OS Ehero” w dniu 2 lipca 2026 r.
7. Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa w ust. 6, zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach Usługi z prawa opcji. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy.
8. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 14 ust. 2 (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) wzoru Umowy lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 14 ust. 3 wzoru Umowy.
9. Zamawiający może skorzystać z ww. prawa opcji (tj. złożyć ww. zamówienie) w następujących terminach:
-Zapewnienie Gościa specjalnego podczas kolacji zorganizowanej 2 lipca 2026 r. w hotelu dla uczestników „Zlotu OS Ehero” – najpóźniej 14 dni roboczych po dniu zawarcia Umowy, -Zapewnienie konferansjera/konferansjerki prowadzącego/prowadzącej „Zlot OS Ehero” 2 lipca 2026 r. – najpóźniej 14 dni roboczych po dniu zawarcia Umowy.
10. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Prawa opcji objęte Umową są od siebie niezależne – Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z praw opcji.
11. Jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, odbiór świadczeń w ramach tego prawa nie wymaga zawierania osobnego protokołu odbioru. Świadczenie z prawa opcji zostanie w takim przypadku odebrane protokołem odbioru, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2 wzoru Umowy.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji - Warszawa
- Data początkowa
- 02/07/2026
- Data zakończenia trwania
- 03/07/2026
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Niewymagane
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 22.07.2026 r.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty brutto
- Opis
- Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych
- Opis
- Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Teambuilding
- Opis
- Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Nazwa
- Platforma Zakupowa eB2 B
- Adres URL
- https://nask.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://nask.b2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie zgodnej z postanowieniami art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie musi być wniesione w całości przed zawarciem Umowy.
3. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096, w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania, tj. Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Zlot OS Ehero” oraz zapewnienie kompleksowej dokumentacji fotograficzno-filmowej czterech wydarzeń we wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie Polski lub numer postępowania: ZZOSE.2611.13.2026.197.PKK[OSE2026].
4. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty zabezpieczenia ponosi Wykonawca.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej umowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania żądania. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków (np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty).
7. Szczegółowe informacje dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzorze Umowy.
- Termin składania ofert
- 24/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 24/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- https://nask.eb2b.com.pl/
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają załącznik nr 1 do SWZ- SOPZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ- Wzór umowy.
- Wymagana jest umowa o poufności
- Tak
- Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności
- Szczegółowe informacje zostały zawarte w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy.
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.
- Zasady finansowe
- Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się w Załączniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy.
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)
5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.
6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
4 Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 243658-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- Zmiana terminu składania ofert w zw. ze zmianą wymogu odległości hotelu w załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ. Poprawiono również informacje w punkcie 2.1.6. - art. 108 ust.1 pkt 1,2 i 4 oraz doprecyzowano informacje o terminach odwołania (5.1.16.)
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 186 przetargów i opublikował 345 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 46 dni po terminie składania ofert (mediana z 106 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz3 wygrane
- PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba3 wygrane
- Zapol Sobczyk Spółka komandytowa3 wygrane
- CreativeHarder sp. z o.o.2 wygrane
- Grupa Montownia sp.j.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (181)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 328 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–807 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6 ofert na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 805). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 095). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 6,0 (55 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz (3 wygrane), PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (3 wygrane), Zapol Sobczyk Spółka komandytowa (3 wygrane).