Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy565 470,47 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta565 470,47 zł

Data zawarcia umowy: 24.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Komenda Główna Policji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.04.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Numer referencyjny
292/Ckt/25/KK

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

22.04.2026

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony24.02.2026
  2. Realizacja umowy — w trakcie24.02.2026 – 24.02.2028

    w trakcie

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia276400-2026
Data publikacji22.04.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Komenda Główna Policji
E-mail
zamowienia@policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2 Procedura
Tytuł
Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027.
Opis
Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027
Identyfikator procedury
9b19b26f-e998-46d1-a8c4-cca4124f4b7b
Poprzednie ogłoszenie
767422-2025
Wewnętrzny identyfikator
292/Ckt/25/KK
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30192125 Pisaki
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30192121 Długopisy kulkowe , 30237430 Markery , 30192110 Produkty kreślarskie , 22816300 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30199410 Papier samoprzylepny , 30199500 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby , 39540000 Różne wyroby powroźnicze, linowe, szpagatowe i sieciowe , 22600000 Tusz , 24910000 Kleje , 30193700 Pudełko do przechowywania dokumentów , 30195900 Tablice do pisania i tablice magnetyczne , 44424200 Taśma przylepna , 44174000 Folia , 30192700 Papeteria , 33772000 Jednorazowe wyroby papierowe , 22990000 Papier gazetowy, papier czerpany i innego rodzaju papier lub tektura w rodzaju używanych do celów graficznych , 30197630 Papier do drukowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
682 926,83 PLN
Maksymalna wartość umowy ramowej
840 000,00 PLN
Informacje dodatkowe

I. O zamówienie z postępowania: może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ust służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wymagania związane z platformą, przedstawiono w Rozdz. XIII SWZ oraz na stronie platformy. VIII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówienia udzielanego w częściach w ramach odrębnych postępowań. Ze względu na charakter i przedmiot postępowania oraz w celu płynności realizacji zleceń, zasadne jest niedzielenie zamówienia na części. Podział zamówienia na części jest również niezasadny, ze względu na zachowanie odpowiedniej i jednolitej jakości zaoferowanego przedmiotu zamówienia. IX. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)

3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)

4. Formularz Ofertowy wypełniony na Platformie zakupowej wraz z załącznikiem – formularzem cenowym. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu cenowym cen jednostkowych netto wykazanych materiałów, wartości netto i brutto (w złotych polskich) za poszczególne materiały i sumy wartości brutto za wszystkie wykazane materiały. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ poprzez wypełnienie formularza ofertowego na Platformie (część A).

5. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). 2)W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga wypełnienia w części IV „Kryteria kwalifikacji” Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wyłącznie sekcji „α („alfa”). 3)W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.4)Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego Podmiotowe środki dowodowe. 5)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 6) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ, w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI ust. 2. 1. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1.1.1 wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1.1. SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy Przed podpisaniem umowy Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto wraz z oferta wykonawca składa Formularz ofertowy (generowany na platformie zakupowej). Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. umowy.1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno biurowych w latach 2026-2027. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest wyłonienie maksymalnie 3 (trzech) Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. Wszystkie warunki realizacji zamówienia zostały określone w SWZ oraz załącznikach do niej.

3 Część zamówienia 1
Tytuł
Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027
Opis
Zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów kancelaryjno - biurowych w latach 2026-2027.
Wewnętrzny identyfikator
292/Ckt/25/KK
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30192121 Długopisy kulkowe
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30192125 Pisaki , 30237430 Markery , 30192110 Produkty kreślarskie , 22816000 Bloki papierowe , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30199410 Papier samoprzylepny , 30199500 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby , 39540000 Różne wyroby powroźnicze, linowe, szpagatowe i sieciowe , 22600000 Tusz , 24910000 Kleje , 30193700 Pudełko do przechowywania dokumentów , 30195900 Tablice do pisania i tablice magnetyczne , 44424200 Taśma przylepna , 44174000 Folia , 30192700 Papeteria , 33772000 Jednorazowe wyroby papierowe , 22990000 Papier gazetowy, papier czerpany i innego rodzaju papier lub tektura w rodzaju używanych do celów graficznych , 30197630 Papier do drukowania
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Sposób obliczania punktów w odniesieniu do kryterium „K1- cena oferty brutto” - waga 100 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 punktów)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Komenda Główna Policji
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Komenda Główna Policji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Komenda Główna Policji
Organizacja realizująca płatność
Komenda Główna Policji
Organizacja podpisująca umowę
Komenda Główna Policji

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

281przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 281 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 577 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 39% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 47 dni od terminu składania ofert (mediana z 159 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. MBA SYSTEM Sp. z o.o.5 wygranych
  2. Web-Profit Maciej Kuźlik3 wygrane
  3. Udziałowiec Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o.1 wygrana
  5. BARZYCKI INWESTYCJE Tomasz Barzycki1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (248)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–583 tys. zł59 tys.–334 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,8 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 096). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 930). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,8 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: MBA SYSTEM Sp. z o.o. (5 wygranych), Web-Profit Maciej Kuźlik (3 wygrane), Firma Poligraficzno Introligatorska Udziałowiec Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi