Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez krajowych i zagranicznych 2026/27

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań: 1.1. Zadanie 1 (część 1 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą jednopoziomowymi autokarami turystycznymi (ok. 260.300 km), 1.2. Zadanie 2 (część 2 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą autokarami piętrowymi (ok. 26.400 km), 1.3. Zadanie 3 (część 3 przedmiotu zamówienia): Świadczenie usług transportowych w czasie wycieczek i imprez w kraju i za granicą minibusami (ok. 11.700 km), 2. Podana ilość kilometrów jest szacunkowa i służy do skalkulowania ceny ofertowej. Faktyczna ilość kilometrów zależna będzie od potrzeb zamawiającego i zostanie podana do wiadomości wybranemu wykonawcy w formie zleceń cząstkowych. Ilość i wielkość zleceń będzie zależała od zainteresowania klientów ofertą Miejskiego Centrum Informacji i Turystyki sp. z o.o. oraz ilości zapisów na planowane wyjazdy.

3. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane na podstawie iloczynu ilości przejechanych kilometrów i podanej w ofercie ceny jednostkowej za 1 kilometr trasy.

4. Warunki realizacji usługi dotyczące każdego zadania:

4.1. Usługi transportowe świadczone będą na podstawie grafiku przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego.

4.2. O ewentualnych usługach nieujętych w grafiku (wynikających z dodatkowych nieplanowanych zleceń, które zamawiający realizuje na rzecz podmiotów trzecich) Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż 7 dni przed datą realizacji usługi.

4.3. Poszczególne kursy będą się rozpoczynać i kończyć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z podstawieniem autokaru na wskazane miejsce ponosi Wykonawca. Planowane trasy i terminy są podane w załączniku do specyfikacji warunków zamówienia. Załącznik stanowi ramowy plan wycieczek. Zamawiający nie ma możliwości określenia, jakie trasy będą realizowane przez konkretny rodzaj pojazdu. Podstawowym wariantem przejazdu jest zastosowanie zwykłego autokaru, ponieważ imprezy turystyczne organizowane przez Zamawiającego są przewidziane na 55 osób - uczestników. Zlecenie przejazdu autokarem piętrowym jest uzależnione od ilości osób zgłoszonych na dany wyjazd.

4.4. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji min. 70 % ilości kilometrów podanych w punkcie 1.1, 1.2 i 1.3 5. Tabor: 5.1. część 1 – autokary jednopoziomowe, 5.2. część 2 – autokary piętrowe, 5.3. część 3 - minibusy.

6. Zamawiający pokrywa koszty zakwaterowania i żywienia kierowców, parkingi oraz ewentualne opłaty promowe. Pozostałe koszty, np. opłaty autostradowe i drogowe, e-toll, podmiana kierowców pokrywa wykonawca.

7. Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do ruchu. Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW, które przedstawi zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Ponadto przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów rejestracyjnych pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia oraz licencji na wykonywanie krajowego i międzynarodowego przewozu osób.

8. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego.

9. Rozwiązania równoważne. Opis przedmiotu zamówienia nie zawiera określeń wymagających opisania równoważności. Nie zostały użyte znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces ani odniesienie do norm, europejskich, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych.

10. Zamawiający wymaga, aby kierowcy autokarów byli zatrudnieni przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Sposób dokumentowania zatrudnienia kierowców oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji, określony został w projekcie umowy.

11. Wykonawca wybrany do realizacji zadania musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz z tytułu szkód wyrządzonych w ruchu drogowym oraz ubezpieczony w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy zawartej z Zamawiającym. Wartością umowy będzie iloczyn zaoferowanej ceny brutto za jeden kilometr i szacowanej ilości kilometrów. W przypadku ustania ubezpieczenia w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć polisę ubezpieczeniową co najmniej do czasu obowiązywania umowy. W przypadku nieprzedłużenia ubezpieczenia Zamawiający może odstąpić od umowy.

12. Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego przewozu osób, którą zobowiązany będzie przedstawić zamawiającemu przy podpisaniu umowy. Nieprzedstawienie dokumentów licencyjnych, o których wyżej mowa, oznaczać będzie, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. Zamawiający w takim przypadku postąpi zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 263 ustawy (dokona ponownego badania i oceny pozostałych ofert lub unieważni postępowanie).

Art. 108. Pzp [Przesłanki obligatoryjnego wykluczenia wykonawców z postępowania] 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do realizacji niezbędne jest zastosowanie przynajmniej 12 autokarów turystycznych. Wymagana ilość miejsc pasażerskich - min. 55 - zgodna z wpisem do dowodu rejestracyjnego, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2012 r., wyposażonych w sprawną klimatyzację, video oraz czynną toaletę. Co najmniej 6 autokarów musi spełniać następujące warunki:

• rok produkcji po 2018 r.,

• norma emisji spalin minimum Euro 6. Za zaoferowanie większej ilości (7 i więcej) autokarów spełniających powyższe warunki (rok produkcji po 2018 i norma emisji min. Euro 6) Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty (szczegóły w rozdziale 27 SWZ). Zamawiający określa następujące wymagania wynikające z art. 100 Pzp:

• filmy odtwarzane w autokarze muszą być wyposażone w udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością percepcyjną – muszą zawierać co najmniej napisy dla osób z niepełnosprawnością słuchu,

• wykonawca zapewni możliwość skorzystania z przewozu osobom z niepełnosprawnością ruchową, np. poruszającym się za pomocą wózka, balkonika, laski, kul. Spełnienie tego warunku będzie polegać co najmniej na udzieleniu wsparcia przy wchodzeniu i wychodzeniu z pojazdu oraz w trakcie podróży poprzez pomoc w zajęciu miejsca i zabezpieczeniu urządzeń wspomagających poruszanie się.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne

Do realizacji niezbędne jest zastosowanie przynajmniej 3 autokarów piętrowych (fabryczna ilość miejsc pasażerskich min. 75), wyprodukowanych po 2005 r., wyposażonych w klimatyzację, video oraz czynną toaletę. Za zaoferowanie co najmniej dwóch autokarów zgodnych z powyższym opisem oraz mających normę emisji spalin minimum Euro 5 Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty (szczegóły w rozdziale 27). Zamawiający określa następujące wymagania wynikające z art. 100 Pzp:

• filmy odtwarzane w autokarze muszą być wyposażone w udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością percepcyjną – muszą zawierać co najmniej napisy dla osób z niepełnosprawnością słuchu,

• wykonawca zapewni możliwość skorzystania z przewozu osobom z niepełnosprawnością ruchową, np. poruszającym się za pomocą wózka. Spełnienie tego warunku będzie polegać co najmniej na udzieleniu wsparcia przy wchodzeniu i wychodzeniu z pojazdu oraz w trakcie podróży poprzez pomoc w zajęciu miejsca i zabezpieczeniu urządzeń wspomagających poruszanie się.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne