Przygotowanie i wsparcie realizacji zawodów DISINFOHACK

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Zamawiającego w przygotowaniu i realizacji zawodów Disinfohack w formule online (zdalnej), zwanych dalej „Wydarzeniem”, zgodnie z zasadami wskazanymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w treści Umowy.

Liczba uczestników Wydarzenia: minimalnie 60 osób a maksymalnie 100 osób w pięcioosobowych zespołach.

1) Do zadań Wykonawcy, należeć będzie:

a) przygotowanie oprawy graficznej Wydarzenia oraz nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia;

b) organizacja kanałów komunikacji i rekrutacji (dedykowany czat oraz strona internetowa Wydarzenia);

c) organizacja nagrania trzech wykładów (webinarów);

d) przygotowanie nagród i upominków dla uczestników Wydarzenia tj.:

- zamówienie, przygotowanie i dystrybucja, w tym ewentualna wysyłka upominków dla uczestników Wydarzenia;

- realizacja nagrody za 2 miejsce w postaci zakupu udziału w konferencji i organizacji dojazdu i noclegów;

e) obsługa i organizacja ceremonii wręczenia nagród (zwanej dalej: Ceremonią) w siedzibie NASK-PIB przy ul. Kolskiej 12 w Warszawie, włącznie z zapewnieniem cateringu dla uczestników Ceremonii i transportu dla laureatów Wydarzenia z i na Ceremonię;

f) organizacja mentoringu dla uczestników Wydarzenia;

g) organizacja jury konkursowego;

– zgodnie z wymaganiami zasadami opisanymi w SOPZ.

2. Szczegółowy zakres usług został określony w SOPZ w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Termin realizacji zamówienia: 3 miesiące liczony od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 31 lipca 2026 r. (zakończenie).

4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 178 350,00 zł brutto.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowanie.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.