10/PN/ZP/D/2026 – Dostawa i wdrożenie systemu ochrony poczty elektronicznej dla 1000 kont realizowana w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1.1. Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ – Załącznik nr 1a do SWZ. a) Podpisany przez Wykonawcę Opis Przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ na potwierdzenie spełniania wymaganych minimalnych parametrów opisanych w tym załączniku. b) Aktualne certyfikaty (należy złożyć co najmniej dwa certyfikaty z wymienionych poniżej) dla oferowanego systemu potwierdzające zgodność Systemu z wymaganiami bezpieczeństwa właściwymi dla klasy rozwiązań Secure Email Gateway, obejmującymi co najmniej skuteczność filtrowania zagrożeń w ruchu pocztowym oraz/lub spełnienie wymagań formalnej oceny bezpieczeństwa produktu albo kryptografii, tj.: VB Spam lub VB100 rated lub Common Criteria evaluation in process (NIAP) lub FIPS 140-3 lub równoważny. Za dokument równoważny do VB Spam/VB100/NIAP/ FIPS 140-3 Zamawiający uzna certyfikat, raport z testów lub raport z ewaluacji spełniający łącznie poniższe warunki: - Niezależność i wiarygodność: dokument został wydany przez niezależny podmiot zewnętrzny (organizację certyfikującą/laboratorium/test lab), a jego metodologia jest jawna lub opisana w raporcie w stopniu umożliwiającym weryfikację. - Tożsamość produktu: dokument jednoznacznie wskazuje oferowany system (producent, nazwa, wersja/linia) oraz obejmuje model wdrożenia co najmniej równoważny dla oferowanego rozwiązania (np. Secure Email Gateway / tryb gateway; dopuszcza się VM, jeśli oferta dotyczy VM). - Zakres merytoryczny równoważny: dla dokumentów równoważnych VB Spam/VB100 – potwierdza skuteczność ochrony poczty co najmniej w zakresie: filtracja spamu/phishingu oraz poziom błędnych klasyfikacji (false positives) i/lub detekcja malware w przepływie pocztowym; dla dokumentów równoważnych Common Criteria/NIAP – potwierdza przejście formalnej oceny bezpieczeństwa produktu w uznanym schemacie (np. CC) lub status „evaluation in process” w oficjalnym rejestrze programu oceny; dla dokumentów równoważnych FIPS 140-3 – potwierdza walidację/certyfikację modułu kryptograficznego używanego w oferowanym systemie w uznanym programie walidacyjnym, w zakresie nie mniejszym niż wymagania FIPS 140-3. - Aktualność: dokument jest aktualny (obowiązujący) na dzień składania oferty lub pochodzi z okresu, w którym jego wyniki pozostają ważne zgodnie z zasadami podmiotu wydającego (np. wersja produktu, brak wycofania/odwołania). Uwaga: Należy złożyć co najmniej dwa certyfikaty z wymienionych powyżej.

1.2. Przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert w rozdziale XVI ust. 1 i ust. 2 SWZ. c) Aktualny certyfikat producenta oprogramowania: ISO 14001 lub ISO 50001 lub równoważny, potwierdzający stosowanie praktyk zrównoważonej produkcji. UWAGA: Zamawiający prosi o zaznaczenie na poszczególnych dokumentach/plikach, której pozycji one dotyczą. Przedmiotowe środki dowodowe muszą pozwalać na jednoznaczne przypisanie ich do przedmiotu oferty. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Zamawiający zwraca się z prośbą, aby Wykonawca umieścił wszystkie dokumenty składające się na przedmiotowe środki dowodowe w jednym folderze, następnie skompresował dane używając rozszerzeń „.zip” lub „.7 Z”. Wówczas należy podpisać cały skompresowany folder, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale IX. SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Postanowienia ust. 2 powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.