Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę systemu informatycznego Sportowe Talenty, w tym usługi programistyczne i rozwojowe rozliczane godzinowo (30-120 godzin miesięcznie, minimum 750 godzin w całym okresie) oraz usługi administrowania, monitorowania i bezpieczeństwa systemu rozliczane miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Prace przekraczające minimalny limit realizowane są na zlecenie zamawiającego po uzgodnieniu zakresu i terminu.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w obsłudze i administrowaniu systemami informatycznymi
- Umiejętności programistyczne i rozwojowe w technologiach wymaganych przez system
- Zdolność do realizacji minimum 750 roboczogodzin prac w całym okresie umowy
- Świadczenie usług administrowania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu
- Możliwość realizacji prac w wymiarze 30-120 roboczogodzin miesięcznie na zlecenie
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Informatyka
W kategorii Informatyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,0 oferty (konkurencja średnia); 33% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 280 440,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 159 900,00 PLN do 500 000,00 PLN.
Na podstawie 7 659 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Informatyka.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty w okresie od lipca 2026 r. do lipca 2028 r., obejmująca w szczególności świadczenie usług programistycznych i rozwojowych, rozliczanych według stawki godzinowej, oraz usług administrowania, utrzymania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Obsługa ta realizowana jest na potrzeby Zespołu Projektów w IS-PIB. Zamawiający przewiduje realizację prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze nie mniejszym niż 30 roboczogodzin i nie większym niż 120 roboczogodzin miesięcznie, przy czym jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy. Minimalny łączny wymiar prac rozwojowych i programistycznych w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 750 roboczogodzin. Prace rozwojowe i programistyczne przekraczające minimalny miesięczny limit 30 roboczogodzin będą realizowane wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą zakresu, terminu i szacowanej liczby roboczogodzin, do maksymalnego limitu 120 roboczogodzin miesięcznie. Niewykorzystana w danym miesiącu część minimalnego limitu 30 roboczogodzin prac rozwojowych i programistycznych przechodzi na kolejne miesiące obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje maksymalny limit prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze do 800 roboczogodzin w każdym z następujących okresów rozliczeniowych: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.; od 1 stycznia 2028 r. do 31 lipca 2028 r. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2028 r. Zamawiający posiada zapewnione finansowanie realizacji zamówienia w 2026 r. Realizacja umowy w latach 2027 i 2028 jest uzależniona od uzyskania przez IS-PIB finansowania na administrowanie Ewidencją „Sportowe Talenty” w danym roku budżetowym. Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwość odstąpienia od Umowy.
Termin realizacji: do 2028-07-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000786093
- Ulica
- ul. Trylogii 2/16
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-982
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@insp.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.insp.waw.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6e85bf60-1433-4630-898e-23823cdda58a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00308506
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1333637
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającyma Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XISWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywaniedokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformyhttps://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw . Wszelkie informacje o środkach komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostały opisane w Rozdziale XI SWZ. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP., podmiotowe środkidowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólniedostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakimmowa w SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcyprzekazują elektronicznie za pomocą platforma zakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) dostępną pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw i formularza „Wyślij wiadomość dla zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącejdanego postępowania (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Klauzula informacyjna zawarta jest w SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Klauzula informacyjna zawarta jest w SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OOP. 26. 2.2026. MC
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty w okresie od lipca 2026 r. do lipca 2028 r., obejmująca w szczególności świadczenie usług programistycznych i rozwojowych, rozliczanych według stawki godzinowej, oraz usług administrowania, utrzymania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Obsługa ta realizowana jest na potrzeby Zespołu Projektów w IS-PIB. Zamawiający przewiduje realizację prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze nie mniejszym niż 30 roboczogodzin i nie większym niż 120 roboczogodzin miesięcznie, przy czym jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy. Minimalny łączny wymiar prac rozwojowych i programistycznych w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 750 roboczogodzin. Prace rozwojowe i programistyczne przekraczające minimalny miesięczny limit 30 roboczogodzin będą realizowane wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą zakresu, terminu i szacowanej liczby roboczogodzin, do maksymalnego limitu 120 roboczogodzin miesięcznie. Niewykorzystana w danym miesiącu część minimalnego limitu 30 roboczogodzin prac rozwojowych i programistycznych przechodzi na kolejne miesiące obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje maksymalny limit prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze do 800 roboczogodzin w każdym z następujących okresów rozliczeniowych: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.; od 1 stycznia 2028 r. do 31 lipca 2028 r. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2028 r. Zamawiający posiada zapewnione finansowanie realizacji zamówienia w 2026 r. Realizacja umowy w latach 2027 i 2028 jest uzależniona od uzyskania przez IS-PIB finansowania na administrowanie Ewidencją „Sportowe Talenty” w danym roku budżetowym. Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwość odstąpienia od Umowy.
- Główny kod CPV
- 72243000-0 - Usługi programowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-07-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Kompetencje członków zespołu skierowanego do realizacji zamówienia
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 4.1. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: • minimum dwie usługi polegające na administrowaniu systemem informatycznym o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto/rok, w tym minimum jedna usługa dotycząca obsługi publicznego systemu informatycznego. Przez publiczny system teleinformatyczny Zamawiający rozumie system teleinformatyczny wykorzystywany przez podmiot publiczny albo na rzecz podmiotu publicznego, służący realizacji zadań publicznych, w szczególności prowadzeniu rejestru, ewidencji, obsłudze procesów administracyjnych, komunikacji z użytkownikami lub udostępnianiu usług drogą elektroniczną. Jego realizacja lub utrzymanie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznym dotyczącym kwalifikowalności wydatków. • minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji / hurtowni danych udostępnianej przez Internet, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto realizowanych dla podmiotów publicznych jak i komercyjnych. 4.2. dysponowania zespołem co najmniej sześciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają kompetencje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej,Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, następujących podmiotowych środków dowodowych:1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –Załącznik nr 9 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu): 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot; 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ); 6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli dotyczy.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy, określone zostały w Załączniku nr 5 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-03 11:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/insp_waw/proceedings na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-03 11:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 03.07.2026 11:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT SPORTU - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72243000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →