Dostawa urządzeń i aparatury laboratoryjnej do Laboratorium Chemiczno-Technologicznego (budynek nr 36) COBORU w Słupi Wielkiej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (rozumiana także jako dostawa, montaż, instalacja, konfiguracja, uruchomienie, przeprowadzenie testów oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia) urządzeń i aparatury laboratoryjnej, których szczegółowe parametry techniczne i funkcjonalne określają Załączniki nr 6 – Opis przedmiotu zamówienia:

1. Dejonizator do wody 1szt.

2. System archiwizacji obrazu preparatów znakowanych fluorescencyjnie z wyposażeniem 1 szt.

3. Termocykler do PCR 1 szt.

4. Fotometr mikro objętościowy 1szt.

5. Szybkoobrotowa wirówka laboratoryjna (stołowa) sterowana mikroprocesorowo, z wyświetlaczem ciekłokrystalicznym LCD 1 szt.

6. Homogenizator do materiału roślinnego 1szt.

7. Lodówka z zamrażarką 1szt.

8. Inkubator stołowy 1szt.

9. Dygestorium laboratoryjne z komorą roboczą niepalną 2 szt.

10. Dygestorium laboratoryjne z szafą na odczynniki 12 szt.

11. Młynek laboratoryjny walcowy 1 szt.

12. Wytrząsarka do sedymentacji 2 szt.

13. Urządzenie do pomiaru objętości pieczywa metodą laserową 1szt.

14. Dejonizator wody z dwoma zbiornikami wody 110 L 1szt.

15. Piec do mineralizacji ze scruberem (mineralizator) przed oznaczeniem zawartości białka, azotu ogólnego metodą Kjeldahla 1szt.

16. Urządzenie do oznaczania frakcji włókna surowego i detergentowego 1 szt.

17. Osłona myjki ultradźwiękowej redukującej hałas 1szt.

18. Automatyczna jednostka destylacyjna do oznaczania zawartości białka, azotu ogólną metodą Kjeldahla 1szt.

19. Młynek do mielenia siana, trawy, kiszonki, liści, nasion 1szt.

20. System elektroforezy poziomej wyposażony w zasilacz 1szt.

2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:

2.1 jest uprawniony do oferowania i sprzedaży każdego Urządzenia i udostępnienia dokumentacji dostarczanej wraz z każdym Urządzeniem, nie będąc w tym zakresie ograniczonym przez prawa osób trzecich oraz że jest uprawniony do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy;

2.2 posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy i zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności gospodarczej.

3. Ponadto Wykonawca oświadcza i zapewnia co do każdego Urządzenia z osobna jak i co do Przedmiotu zamówienia jako całości, że: a. Każde Urządzenie jest fabrycznie nowe oraz wolne do wad fizycznych tj. sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy, b. spełnia wszystkie wymagania techniczno-funkcjonalne wyszczególnione w OPZ; c. każde z dostarczonych Urządzeń będzie posiadało własne numery seryjne; d. każde urządzenie i jego oprogramowanie jest wolne od wad prawnych, w szczególności stanowi własność Wykonawcy i nie jest obciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich.

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), ustala termin składania ofert wynoszący 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, której Zamawiający – działając z należytą starannością – nie mógł wcześniej uniknąć. Zamawiający podjął działania przygotowawcze z odpowiednim wyprzedzeniem, w szczególności przeprowadził rozeznanie rynku w zakresie cen oraz dostępności specjalistycznych urządzeń laboratoryjnych. Jednakże na przełomie roku kalendarzowego, w okresie świąteczno-noworocznym, pomimo skierowania zapytań do potencjalnych dostawców, Zamawiający nie uzyskał kompletnych i wiarygodnych informacji umożliwiających prawidłowe oszacowanie wartości zamówienia oraz określenie realnych terminów dostaw. Odpowiedzi z rynku były niepełne lub nie zostały udzielone w ogóle, co uniemożliwiało wszczęcie postępowania w sposób zapewniający zgodność z przepisami ustawy Pzp, w szczególności w zakresie rzetelnego ustalenia wartości zamówienia. Niezwłocznie po uzyskaniu wymaganych danych rynkowych Zamawiający przystąpił do przygotowania i wszczęcia postępowania. Opóźnienie nie wynikało z zaniechań organizacyjnych ani braku planowania po stronie Zamawiającego, lecz z obiektywnych okoliczności związanych z ograniczoną aktywnością podmiotów gospodarczych w okresie przełomu roku. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznych urządzeń laboratoryjnych do laboratorium objętego przebudową. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Realizacja dostawy jest ściśle powiązana z harmonogramem robót budowlanych obejmujących przebudowę pomieszczeń laboratoryjnych. Instalacja oraz uruchomienie urządzeń możliwe są wyłącznie po zakończeniu robót i odbiorze technicznym pomieszczeń. Zachowanie podstawowego terminu składania ofert skutkowałoby przesunięciem harmonogramu dostawy, co mogłoby doprowadzić do:

• zagrożenia terminowej realizacji inwestycji,

• ryzyka niedotrzymania terminów kwalifikowalności wydatków,

• ryzyka utraty lub pomniejszenia dofinansowania w ramach KPO. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni pozostaje środkiem proporcjonalnym do zaistniałej sytuacji i ogranicza się do minimum niezbędnego dla zapewnienia ciągłości realizacji projektu. Jednocześnie Zamawiający zapewnił warunki umożliwiające zachowanie zasad uczciwej konkurencji, w szczególności:

• dokumentacja postępowania jest kompletna i jednoznaczna,

• opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowy i nie wymaga wizji lokalnej,

• przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń standardowo dostępnych na rynku,

• termin 15 dni pozwala na realne i rzetelne przygotowanie ofert przez profesjonalnych wykonawców działających na rynku dostaw aparatury laboratoryjnej. W związku z powyższym termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu przypadnie na 05.03.2026 roku. Powstała pilna potrzeba ma charakter obiektywny, pozostaje niezależna od Zamawiającego i nie wynika z jego zaniedbań, a zastosowane skrócenie terminu jest proporcjonalne oraz nie narusza zasad konkurencyjności i przejrzystości postępowania.