Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia dla kuratorów zawodowych sądów okręgu nowosądeckiego

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa SĄD OKRĘGOWY W NOWYM SĄCZU

Miasto Nowy Sącz

Województwo Małopolskie

NIP 7341057192

Adres Pijarska 3, 33-300 Nowy Sącz

Email zamowieniapoblicze@nowysacz.so.gov.pl

Strona WWW www.nowysacz.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00309173

Data publikacji 25.06.2026 14:34

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamawiający poszukuje hotelu z pełną obsługą szkolenia dla kuratorów zawodowych, obejmującą noclegi, catering (śniadania, lunche, kolacje), przerwy kawowe oraz wyposażone sale konferencyjne zdolne do przyjęcia grupy uczestników. Niezbędne jest zapewnienie komfortowych warunków dla wszystkich uczestników szkolenia z możliwością obsługi sesji plenarnych i pracy w grupach.

Kluczowe wymagania

• Hotel z certyfikatem co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym standardem
• Posiadanie co najmniej 40 miejsc noclegowych dostępnych w podanym terminie
• Sale konferencyjne wyposażone w sprzęt audiowizualny: rzutnik, ekran, mikrofony
• Kompleksowa obsługa gastronomiczna: śniadania, lunche, kolacje i przerwy kawowe
• Doświadczenie w organizacji szkoleń dla instytucji publicznych potwierdzone referencjami

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 192 700,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 57 600,00 PLN do 433 976,41 PLN.

Na podstawie 13 679 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji szkolenia dla kuratorów zawodowych sądów okręgu nowosądeckiego tj. Sądu Okręgowego w Nowym Sączu, Sądu Rejonowego w Gorlicach, Limanowej, Nowym Sączu, Nowym Targu, Sądu Rejonowego w Zakopanem w terminie 14.

09.2026 r. – 16.

09.2026

Termin realizacji: od 2026-09-14 do 2026-09-16

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W NOWYM SĄCZU

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000684033

Ulica

Pijarska 3

Miejscowość

Nowy Sącz

Kod pocztowy

33-300

Województwo

małopolskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

Adres poczty elektronicznej

zamowieniapoblicze@nowysacz.so.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.nowysacz.so.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych jak również udostępnienie wyposażonych sal konferencyjnych w związku z organizacją szkolenia dla kuratorów zawodowych sądów okręgu nowosądeckiego

Identyfikator postępowania

ocds-148610-0b49788f-8fdb-4b99-86bd-eca683b34dd9

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309173

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-25

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00125962/01/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.2 Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia kuratorów zawodowych okręgu Sądu Okręgowego w Nowym Sączu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b49788f-8fdb-4b99-86bd-eca683b34dd9

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformye-zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@nowysacz.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Korzystanie Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. w przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Szczegółowe zapisy zawiera rozdział XIII SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

informacje dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ oraz Wzorze umowy

RODO (ograniczenia stosowania)

informacje dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ oraz Wzorze umowy

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

AG. 261. 8.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-gastronomiczna na potrzeby organizacji szkolenia dla kuratorów zawodowych sądów okręgu nowosądeckiego tj. Sądu Okręgowego w Nowym Sączu, Sądu Rejonowego w Gorlicach, Limanowej, Nowym Sączu, Nowym Targu, Sądu Rejonowego w Zakopanem w terminie 14. 09.2026 r. – 16. 09.2026

Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-14 do 2026-09-16

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert w każdej z części zamówienia, kierując się kryterium cena ofertowa (C) – waga kryterium 100 pkt. Liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru C= cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty badanej x 100

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ 2. Szczegółowa kalkulacja ceny sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 A do SWZ 3. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, 4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-03 10:00

Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

Termin otwarcia ofert

2026-07-03 10:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0b49788f-8fdb-4b99-86bd-eca683b34dd9