Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Bydgoskie Obiekty Sportowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9671431447

Adres Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz

Email zamowienia@bosbydgoszcz.pl

Strona WWW www.bosbydgoszcz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00309419

Data publikacji 25.06.2026 15:43

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55510000-8 Usługi bufetowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia

W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 190 282,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 56 570,40 PLN do 423 479,00 PLN.

Na podstawie 13 669 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych polegających na zapewnieniu noclegu wraz z wyżywieniem w hotelu w standardzie co najmniej 4* w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami.

Termin realizacji: 39 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Bydgoskie Obiekty Sportowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 384871421

Ulica

Królowej Jadwigi 23

Miejscowość

Bydgoszcz

Kod pocztowy

85-231

Województwo

kujawsko-pomorskie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

Adres poczty elektronicznej

zamowienia@bosbydgoszcz.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

www.bosbydgoszcz.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych

Identyfikator postępowania

ocds-148610-7b6134cc-43f8-4b5f-9c56-a8265feec54c

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00309419

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-25

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325979

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznejza pośrednictwem platformy zakupowej dalej w treści ogłoszenia "Platforma" pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325979

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z SWZ tj. 1. Dokumenty i oświadczenia winny być składane przez Wykonawcę w języku polskim. 2. Wymagania dot. Platformy 1)Komunikacja, w tym przesyłanie: a)pytań do treści SWZ, b)odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, c)wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, d)odwołań i innych, odbywa się za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość do zamawiającego” (powyższe nie dot. składania ofert). 2)Komunikacja przez „wyślij wiadomość do zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanych folderów (załączników). Limit: do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 500 MB pojedynczego załączonego pliku. 3)Zamawiający będzie przekazywał informacje Wykonawcom za pośrednictwem Platformy na stronie danego postępowania w sekcji „Komunikaty”. Natomiast korespondencja, której adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. 3. Zgodnie z Rozp. PRM z 30. 12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s 2)komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies” 3)wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli 4)zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf. 5)szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 4. Na Platformie dostępne są: 1)https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin 2)https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Zaleca się przed rozpoczęciem korzystania z Platformy zapoznanie się z w/w dokumentami oraz zalogowanie się do systemu, a jeżeli nie posiada się konta, założenie bezpłatnego konta. 5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. PRM z 30. 12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz zgodnie z rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23. 12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 6. Dokumenty w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest sporządzać w jednym z formatów zgodnie z zał. nr 2 do Rozp. RM z 21. 05.2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, tj. wykazem formatów danych oraz standardów zapewniających dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg).7. W sytuacjach awaryjnych dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej-email zamowienia@bosbydgoszcz.pl, ale oferta może być złożona wyłącznie za pomocą Platformy. 8. Oferta wraz z zał. muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. 9. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane do podpisywania plików muszą spełniać postanowienia Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014-od 1. 07.2016r.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (SWZ). Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XXXIX SWZ.

RODO (ograniczenia stosowania)

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (SWZ). Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XXXIX SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

ZP 2630. 3.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych polegających na zapewnieniu noclegu wraz z wyżywieniem w hotelu w standardzie co najmniej 4* w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami.

Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55510000-8 - Usługi bufetowe

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

39 dni

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Ocena ofert nastąpi w oparciu o kryterium ceny (C) - 100%. O wyborze oferty zdecyduje największa liczba uzyskanych punktów, tj. LP = C

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Warunki udziału w postępowaniu

Nie

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp w zakresie podstaw do wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia. 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów. 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt, 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Ofertę należy złożyć na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik do SWZ. 2. Dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - wypełniony załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie składa: a) Wykonawca, b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie (dot. każdego członka konsorcjum oraz każdego ze wspólników spółki cywilnej), 2) *Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo składają: a) Wykonawca, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych; b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy.

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający go żąda. Do ofert należy załączyć dokumenty i oświadczenia wymagane w SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Warunki umowy, w tym rodzaj, zakres i warunki zmian umowy, zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy z tego względu, że Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-03 11:00

Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/132597

Termin otwarcia ofert

2026-07-03 11:05

Termin związania ofertą

do 2026-08-01

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7b6134cc-43f8-4b5f-9c56-a8265feec54c