Organizacja spotkania CYBERspot i spotkania CPU

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz przestrzeni integracyjnej wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie: usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla małoletnich uczestników projektów edukacyjnych Zamawiającego (zwanego dalej NASK-PIB) wraz z ich opiekunami oraz pracowników Zamawiającego, w ramach której odbędzie się spotkanie CYBE Rspot, zwane dalej “Wydarzeniem nr 1” oraz spotkanie CPU, zwane dalej “Wydarzeniem nr 2” a całe zamówienie zwane jest dalej “Usługą” lub “Wydarzeniem”. Podczas obu spotkań odbędą się warsztaty, zwane dalej “Warsztatami”. Wszystkie usługi, o których mowa w zdaniu poprzednim tj.: sale konferencyjne, wraz z przestrzenią integracyjną i zapleczem organizacyjnym, usługi cateringowe i hotelowe muszą być realizowane w jednym obiekcie hotelowym. Obiekt musi spełniać kryteria hotelu min. 4*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

4. Termin realizacji zamówienia:

1) I tura spotkania: 16–17.

06.2026 r. (Spotkanie CYBE Rspot - Wydarzenie nr 1);

2) II tura spotkania: 18–19.

06.2026 r. (Spotkanie CPU - Wydarzenie nr 2);

3) Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (słownie: pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 20 czerwca 2026 r., przy czym realizacja: Spotkania CYBE Rspot odbędzie się w dniach 16–17.

06.2026 r. i Spotkania CPU odbędzie się w odbędzie się w dniach 18–19.

06.2026 r.

5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

6. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 145 491,58 zł brutto.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

8. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały określone w SOPZ.

9. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.