Świadczenie usług polegających na realizacji, koordynacji oraz zapewnieniu wsparcia merytorycznego, organizacyjnego i technologicznego projektu „Onkoedukator – program edukacji przeciwnowotworowej”,

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są pod adresem:

https://dcopih.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=DCOPIH&MP_module=main

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy wskazanym w treści SWZ

W razie problemów z przesłaniem korespondencji zwykłej (nie dotyczy ofert oraz wniosków o wyjaśnienie treści SWZ) poprzez Platformę Przetargową, Zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną pod adresem e-mail dorota.muszczak@dcopih.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso-bowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii, pl. Hirszfelda 12, zwany dalej Administratorem/ ADO.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@dcopih.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych, dla zamówień publicznych unijnych przez 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane będą przez okres 10 lat.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja, koordynacja oraz zapewnienie wsparcia merytorycznego, organizacyjnego i technologicznego projektu „Onkoedukator – program edukacji przeciwnowotworowej”, finansowanego w ramach Programu „Nauka dla Społeczeństwa II”, realizowanego na podstawie umowy nr Nd S-II/SN/0561/2024/01 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Zamówienie obejmuje zintegrowany pakiet działań z zakresu zdrowia publicznego, ukierunkowanych na profilaktykę onkologiczną, służący podnoszeniu kompetencji kadr ochrony zdrowia oraz zwiększenie poziomu świadomości zdrowotnej populacji ogólnej. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przejmie rolę centralnego podmiotu operacyjnego, odpowiedzialnego za całościowe zaplanowanie, realizację, koordynację i spójność działań edukacyjnych, informacyjnych, komunikacyjnych oraz organizacyjnych, niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.

3.2. Na przedmiot zamówienia składa się:

1) Wykonanie materiałów promocyjnych,

2) Rozwój strony internetowej i narzędzi cyfrowych,

3) Organizacja Konferencji podsumowującej projekt.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy będący Załącznikiem nr 6 do SWZ.

5.4.4. zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:

a) 1 kampanię marketingową w obszarze ochrony zdrowia, o wartości powyżej 150 000 zł netto,

b) 1 usługę w postaci opracowania profesjonalnych materiałów informacyjnych i graficznych w postaci broszur, manuali (podręczników) lub innych dokumentów służących edukacji o wartości co najmniej 50 tys. zł c) 1 wydarzenie, konferencję – event, którego celem była promocja badań profilaktycznych, Ocena warunku wg reguły spełnia / nie spełnia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o podmiotowe środki dowodowe wymienione w punkcie 6 SWZ.

2) dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie (również na podstawie zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia tych osób), w tym przynajmniej jedną osobą, która będzie skierowana do pracy na stanowisku:

a) Koordynatora projektu/doradcy z obszaru marketingu i PR, posiadającą:  co najmniej 10-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania złożonymi projektami, składającymi się z obszarów kompetencyjnych zakładanych w projekcie, którego dotyczy zamówienie (np. komunikacja projektów w jednostkach publicznych, komunikacja marketingowa, PR i event marketing, wykorzystanie badań w kampaniach społecznych), która w przebiegu swojego doświadczenia zawodowego, zarządzała  co najmniej 2 projektami komunikacyjnym (w szczególności w zakresie projektów z obszaru zdrowia), w których odpowiedzialny była za przygotowanie i egzekucję złożonych projektów,

b) Ekspert ds. contentu, posiadającą:  co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze opracowywania treści marketingowych, edukacyjnych lub informacyjnych oraz redagowaniu i przygotowaniem tekstów do różnych kanałów komunikacji (materiały drukowane, strony WWW, social media), w szczególności w zakresie projektów z obszaru zdrowia. Ocena warunku wg reguły spełnia / nie spełnia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o podmiotowe środki dowodowe wymienione w punkcie 6 SWZ.

6.3.1 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1740 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ

6.3.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ),

2) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ),

11.9. Złożona oferta musi składać się z:

1) Wypełnionego załącznika nr 2 – Formularza oferty wraz z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego Wykaz Personelu Kluczowego oraz załącznikiem nr 2 Arkuszem cenowym,

2) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3,

3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 10 (jeśli dotyczy),

4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 11 (jeśli dotyczy),

5) Oświadczenie z art.117 Pzp - Załącznik nr 9 (jeśli dotyczy),

6) Wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

7) Dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty, odpowiednie pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

7.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.2 W przypadku, o którym mowa w ust. 7.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.3 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 7.1.

7.4 Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 7.1. została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

7.5 Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób:

1) Partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Partnerów. Pełnomocnictwo winno być załączone do Oferty.

2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów.

3) Partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu.

4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - załącznik nr 3 do SWZ 5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 6) Składając ofertę wspólną należy wskazać, która część zamówienia będzie realizowana przez poszczególne podmioty konsorcjum - załącznik nr 9 do SWZ

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dotyczyć mogą:

a) sposobu rozliczenia niniejszej umowy oraz struktury płatności w stosunku do arkusza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, poprzez dopuszczenie wystawienia faktur częściowych w ramach poszczególnych kategorii wydatków wskazanych w w/w arkuszu.

b) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiły wykonanie zamówienia w terminie pierwotnym;

c) zmiany terminu w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu;

d) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian;

e) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego, Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami Stron,

f) zmiany terminu, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

g) zmiany terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy dołożeniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć albo przewidzieć h) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu umowy.

2. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiany o których mowa w ust. 1 mogą zostać wprowadzone na pisemny wniosek zainteresowanej strony. Wniosek zawierać musi szczegółowe uzasadnienie , propozycję wprowadzenia zmian do umowy oraz dowody potwierdzające wystąpienie okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do umowy.