Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą komórkowych aparatów telefonicznych dla podmiotów występujących wspólnie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 ust. 6 SWZ.

2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: anna.moscicka@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!).

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

6. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa Rozdział 8 SWZ.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektr. musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozp. PRM z dn. 30.12.2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektr. oraz środków komunikacji elektr. w postęp. o udzielenie zam. publ. lub konkursie oraz Rozp. MR Pi T z dn. 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowod. oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia zostały wskazane w Rozdz. 4 i 5 SWZ.

9. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.

10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

11. Dokumenty składane wraz z ofertą, w tym dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie oraz wykonawców zagranicznych zostały opisane w Rozdziale 6 SWZ.

12. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdz. 9 SWZ.

13. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.

14. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

15. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postęp. oraz braku podstaw do wykl. z postęp. zawarty jest w Rozdz. 7 SWZ.

16. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

16.1. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne zaświadczenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, zgodnie z ustawą z dn. 12 lipca 2024 roku Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2024 r. poz. 1221);

16.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca (oraz podmiot udostępniający zasoby- o ile dotyczy) składa:

a) Informację z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 7 do SWZ (oświadczenie wymagane w przypadku, gdy na daną część ofertę złożyło co najmniej 2 wykonawców);

c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy „o szczególnych rozwiązaniach” oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – wg wzoru będącego załącznikiem nr 8 do SWZ.

17. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp, ani możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

18. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

19. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do 19.07.2026 r., od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

20. Zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

21. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone w okresie 24 m-cy od pierwszego dnia pełnego okresu rozliczeniowego następującego po miesiącu, w którym podpisana została umowa.

1. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji od momentu zawarcia umowy i maksymalnie na 24 m-ce, poprzez zamówienie kolejnych kart SIM, pakietów dostępu do internetu (min. 8/25/50 GB) w ilości nie większej niż 310 kart i pakietów.

2. W ramach prawa opcji Zamawiający nie będzie wymagał dostarczenia dodatkowych aparatów komórkowych.

3. Usługi składające się na przedmiot zamówienia opcjonalnego muszą spełniać wymagania określone w Rozdziale 2 ust. 1 SWZ.

4. Dostawa kart SIM, a także uruchomienie świadczenia usług w ramach prawa opcji następować będzie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

5. W zakresie zamówienia opcjonalnego Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy, o którym mowa w Rozdziale 2 ust. 1 SWZ (z zachowaniem cen i terminów reakcji wynikających ze złożonej oferty i zawartej umowy) na podstawie pisemnego oświadczenia/ oświadczeń Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż w terminie 10 dni roboczych od zaistnienia takiej konieczności .

6. Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo lub w kilku częściach. Ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający złoży nie później niż w terminie do końca 23 miesiąca obowiązywania umowy.

7. Każdorazowo oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji będzie określało termin realizacji usług, nie dłuższy niż koniec obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe (tj. max 24 m-ce).

8. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie świadczone usługi, z zachowaniem cen jednostkowych, wynikających ze złożonej oferty.

1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie platformy e-Zamawiający.

3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.