Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 29.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- ZP/48/2026 Usługa sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznychŚwidwin · TED UEoferty do 18.11
- Remont schodów zewnętrznych przy budynku 33, 34 oraz części elewacji budynku 33, 34, „0”” – DPG Hrebenne.Chełm · BZPoferty do 16.11
- Usługa sprzątania budynków Prokuratury Regionalnej we Wrocławiu wraz z terenem zewnętrznym w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.Wrocław · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w PoznaniuPoznań · TED UEoferty do 10.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Piła, woj. wielkopolskie) opublikował 30.03.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Opis zamówienia
Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 270000.271.1.2026-ZAP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.03.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony15.04.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony15.04.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony29.05.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.06.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.03.2026
- Ogłoszenie o wyniku09.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- zamowienia.pila@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile
- Opis
- Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 6be9c3e6-e981-46b1-a776-cb2d46fc26ec
- Poprzednie ogłoszenie
- 842691-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 270000.271.1.2026-ZAP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Publikacja wstępnego ogłoszenia informacyjnego
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90919200 Usługi sprzątania biur , 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic , 90620000 Usługi odśnieżania , 90630000 Usługi usuwania oblodzeń , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych , 77314100 Usługi w zakresie trawników , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków
- Miejscowość
- Piła
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2025/2033. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, dostępna pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące funkcjonowania platformy znajdują się w SWZ.
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu utrzymania czystości wewnątrz budynku spełniającą łącznie niżej wymienione wymagania:
- usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,
- usługa była/jest realizowana w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni minimum 4.000 m2 (słownie: cztery tysiące metrów kwadratowych). Na potwierdzenie spełnienia ww. wymogu Wykonawca przedłoży wykaz usług zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ wraz z załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 2
- Tytuł
- Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach i lokalizacjach Zamawiającego:
1) Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5;
2) Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 7;
3) Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2;
4) Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu;
5) Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11;
6) Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37.
- Wewnętrzny identyfikator
- 270000.271.1.2026-ZAP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Adres pocztowy
- Dr. Drygasa 7
- Miejscowość
- Piła
- Kod pocztowy
- 64-920
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Dr. Drygasa 5
- Miejscowość
- Piła
- Kod pocztowy
- 64-920
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Mostowa 2
- Miejscowość
- Chodzież
- Kod pocztowy
- 64-800
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Kościuszki 87
- Miejscowość
- Czarnków
- Kod pocztowy
- 64-700
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- ul. Przemysłowa 11
- Miejscowość
- Wągrowiec
- Kod pocztowy
- 62-100
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Adres pocztowy
- Al. Piasta 37
- Miejscowość
- Złotów
- Kod pocztowy
- 77-400
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Pilski (PL411)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 30/06/2029
- Inny okres
- Nieznany
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 842691-2025
- Identyfikator części poprzedniego ogłoszenia
- c1988e70-41c0-4d9a-94d4-e48bdd
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/275335/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/275335/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 100.000 zł, na warunkach określonych w SWZ
- Termin składania ofert
- 15/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 15/04/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez ich rozszyfrowanie za pomocą Platformy Zakupowej
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Piła). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (11)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 47 dni po terminie składania ofert (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Byś Wojciech Byśkiniewicz2 wygrane
- PreZero Service Centrum Sp. z o.o.2 wygrane
- Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna „Osuchów”2 wygrane
- TomPol Tomasz Franecki2 wygrane
- CONTACT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,6 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 45% | 47% |
| Mediana wartości umów | 535 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 206 tys.–1,29 mln zł | 188 tys.–895 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (7) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,1 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 332). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 145). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Ścieki, odpady, środowisko” średnia liczba ofert to 2,1 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 2,6, a 45% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.