DOSTAWA TUSZY, TONERÓW I INNYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego w ilościach wyszczególnionych w formularzu ofertowym – załącznik nr 3 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania dotyczące realizacji umowy, dostaw, gwarancji, kar umownych zostały zawarte zostały w zał. nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku nr 6 do SWZ – wzór umowy.

Asortyment wyszczególniony w formularzu cenowym będącym integralną częścią formularza ofertowego musi być fabrycznie nowy, wcześniej nieużywany, dostarczony w oryginalnych opakowaniach oraz odpowiadać wszystkim cechom określonym w formularzu cenowym.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający w wyniku analizy możliwości podziału zamówienia na części, podjął decyzję, iż nie dokona podziału. Przedmiot zamówienia stanowi jednorodną grupę asortymentową. Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest uzasadniony z następujących względów:

Organizacyjnych – realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę usprawnia proces zamawiania, dostaw oraz obsługi reklamacji, ograniczając ryzyko opóźnień i niepewidłowości;

Ekonomicznych – zamówienie większego wolumenu u jednego wykonawcy pozwala na uzyskanie korzystniejszych cen;

Technicznych i eksploatacyjnych - zapewnienie jednolitej jakości materiałów eksploatacyjnych wpływa na prawidłowe funkcjonowanie urządzeń drukujących oraz ogranicza ryzyko ich uszkodzenia;

Koordynacyjnych – brak podziału eliminuje konieczność współpracy z wieloma wykonawcami, co mogłoby generować dodatkowe obciążenia administracyjne.

Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że brak podziału zamówienia na części nie ogranicza konkurencji, gdyż zamówienie może być realizowane przez szeroki krąg wykonawcy działających na rynku dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek.

Zamawiający wymaga całkowitej realizacji ilości wyszczególnionych w formularzu ofertowym.

Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. W ramach niniejszej umowy Zamawiający z prawa opcji może korzystać wielokrotnie, przez cały okres trwania umowy. Zamawiający potwierdzi pisemnie realizację dostawy części opcjonalnej w niezbędnych ilościach (dopuszcza się pismo przesłane za pomocą e-maila, faksu do Wykonawcy), w terminie do dnia 4 września 2026 r.