Szkolenia z zakresu wydłużania aktywności zawodowej i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu oraz przeciwdziałania dyskryminacji” w ramach projektu „Pracownicy — najlepsza inwestycja dla firmy 2.0

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zrealizowanie szkoleń zamkniętych w formie stacjonarnej dla pracowników zatrudnionych u pracodawców z terenu województwa małopolskiego, uczestniczących w projekcie „Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy 2.0” w latach 2026-2029. Przedmiot zamówienia każdorazowo obejmuje:

a) zapewnienie trenera do przeprowadzenia szkolenia,

b) przygotowanie i przekazanie materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń dla każdego uczestnika szkolenia,

c) zapewnienie sali szkoleniowej,

d) zapewnienie cateringu.

2. W ramach przedmiotu umowy zrealizowanych zostanie maksymalnie 400 szkoleń jednodniowych. Szkolenia będą realizowane w grupach o zróżnicowanej liczebności przy czym w:

1) 360 szkoleniach liczba uczestników wyniesie maksymalnie do 10 osób na jedno szkolenie;

2) 40 szkoleniach liczba uczestników wyniesie minimalnie 11, a maksymalnie 15 osób na jedno szkolenie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 2 do swz – wzór umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w pkt 2.1.6. ogłoszenia (na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.).

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Szczegółowe uzasadnienie powodów braku podziału zamówienia na części znajduje się w pkt III.12 swz.

3. Termin związania ofertą (uszczegółowienie do informacji zamieszczonej w pkt 5.1.12): do dnia 03.08.2026 r.

4. Termin realizacji zamówienia (uszczegółowienie do pkt 5.1.3): Zamówienie będzie realizowane w terminie do 40 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 31 października 2029 roku. Szkolenia będą realizowane w planowanym okresie od lipca 2026 roku do 31 października 2029 roku zgodnie z wewnętrznym harmonogramem działań szkoleniowych, który będzie na bieżąco przekazywany Wykonawcy.

5. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wynosi: Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wynosi: 2 031817,31zł netto, w tym: wartość zamówienia podstawowego: 1939461,97 zł netto, wartość zamówienia opcjonalnego: 92 355,34 zł netto.

6. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), znajdują się w pkt VI swz.

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania https://ezamowienia. na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e51e5936-8210-4280-ba98-ef03b8bce538. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e51e5936-8210-4280-ba98-ef03b8bce538 8. Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: wymagane w ofercie (Uszczegółowienie do punktu 5.1.6) - dotyczy warunku udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacji - odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe, wskazanego w punkcie 5.1.9 ogłoszenia).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, zgodnie z następującymi zasadami:

1) prawo opcji będzie polegało na zwiększeniu liczby szkoleń , o których mowa w pkt. III.2.1) SWZ do maksymalnie 20 szkoleń.

2) w razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych szkoleń, nie więcej niż 20 szkoleń o których mowa w pkt. III.2.1) SWZ, z uwzględnieniem cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego, wskazanych w § 5 ust. 1 umowy.

3) dodatkowe szkolenia w ramach zamówienia opcjonalnego zostaną zrealizowane w terminie jak dla zamówienia podstawowego, określonym w § 2 ust. 1 umowy.

4) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w tym w zakresie zasad realizacji umowy i współpracy Stron, zasad rozliczeń i płatności wynagrodzenia, kar umownych, czy zmian umowy.

5) Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

6) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy, w terminie do 40 miesięcy od dnia podpisania umowy.

7) dla zachowania terminu, o którym mowa w pkt. 6 wystarczające jest nadanie oświadczenia do Wykonawcy przesyłką poleconą lub wysłanie podpisanego podpisem kwalifikowanym oświadczenia w wersji elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 4 ust. 1 lit. b umowy.

8) skorzystanie z możliwości prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.

9) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystania w niepełnym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

10) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do swz.

1. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia. gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII swz. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.4. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

2) dysponują/będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej pięciu trenerów, z których każdy:

1) posiada wykształcenie wyższe,

2) zrealizował co najmniej 40 dni szkoleniowych* w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w formie stacjonarnej z następującej tematyki (przeprowadzenie szkolenia** musi obejmować jeden lub więcej z tematów wskazanych poniżej):

• wydłużanie aktywności zawodowej,

• przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu,

• przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji,

• zarządzanie zespołem, w tym komunikacja wewnętrzna w zespole, budowanie kultury organizacyjnej, rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników, radzenie sobie ze stresem. *Przez dzień szkoleniowy Zamawiający rozumie każdy dzień tygodnia w którym odbyło się szkolenie, trwające nie krócej niż 8 godzin szkoleniowych tj. 6 godzin zegarowych, przy założeniu, że 1 godzina szkoleniowa=45 minut. ** Zamawiający przyjmuje następującą definicję szkolenia: „Pozaszkolna forma kształcenia adresowana do osób dorosłych i mająca na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie kompetencji.” Działania charakteryzujące się jednostronnym przekazem wiedzy oraz brakiem zaangażowania uczestników tj. np. wykłady (w tym akademickie), seminaria naukowe, konferencje, spotkania informacyjne, prelekcje, pokazy, prezentacje (np. produktów) nie będą traktowane przez Zamawiającego jako szkolenia.

1) W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 50 000 ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)

2) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

3) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem Bank: PKO Bank Polski nr konta: 40 1020 2892 0000 5302 0667 7456 w opisie przelewu należy wpisać: „wadium”, nazwę postępowania: Szkolenia z zakresu wydłużania aktywności zawodowej i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu oraz przeciwdziałania dyskryminacji” w ramach projektu „Pracownicy — najlepsza inwestycja dla firmy 2.0 oraz znak sprawy PZ.271.1.10.2026. Uwaga!

• Jeśli wadium jest wnoszone w formie pieniądza, musi znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

• W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium.

5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

c) kwotę gwarancji/poręczenia,

d) termin ważności gwarancji/poręczenia,

e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp,

f) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia – musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art. 98 ust. 6 ustawy każdego z tych Wykonawców.

6) Dopuszczalne jest złożenie wadium w jednej lub więcej niż jednej formie.

7) Zamawiający zwróci wadium w terminach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu, Zamawiający zwróci kwotę wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy prowadzenia rachunku depozytowego, pomniejszoną o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe. Wadium zostanie zwrócone na rachunek bankowy, z którego zostało wniesione, chyba że Wykonawca wskaże inny nr rachunku bankowego, na który ma zostać zwrócone wadium. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu Zamawiający zwróci poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

8) Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku, gdy zajdzie jedna z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli, lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Terminy na wnoszenie odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.