Kompleksowe przygotowanie i realizację działań informacyjno–promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia Portal Rolnika

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja działań informacyjno – promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia Portal Rolnika, na które składają się następujące Zadania:

1) Zadanie 1 – Usługa organizacji konferencji ogólnopolskich: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum jedną, a maksymalnie dwie Konferencje ogólnopolskie na 300 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do projektowanych postanowień umowy (dalej: p.p.u.) stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2) Zadanie 2 - Usługa organizacji konferencji lokalnych: Wykonawca kompleksowo zorganizuje minimum siedem, a maksymalnie szesnaście konferencji lokalnych na 100 osób każda, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

3) Zadanie 3 – Usługa organizacji webinariów: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi minimum pięć, a maksymalnie dziesięć webinariów, na około 500 osób każde, dla przedstawicieli Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych ARi MR, Ośrodków Doradztwa Rolniczego oraz przedstawicieli instytucji administracji rolnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

4) Zadanie 4 – Usługa organizacji spotkań w szkołach branżowych: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi spotkania edukacyjno-informacyjne w szkołach rolniczych, w minimum 10 szkołach uzgodnionych z Zamawiającym, a maksymalnie we wszystkich szkołach (64) wymienionych w Załączniku nr 1 do OPZ, prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

5) Zadanie 5 – Usługa promowania projektu podczas wydarzeń branżowych: zadaniem Wykonawcy będzie promowanie projektu Portal Rolnika podczas minimum dwóch a maksymalnie pięciu ogólnokrajowych wydarzeń branżowych, w tym kompleksowa organizacja, przygotowanie i obsługa stoiska wystawienniczego wraz z organizacją całego zaplecza, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

6) Zadanie 6 – Usługa opracowania i realizacji kampanii mediowej: zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie i realizacja kampanii mediowej, promującej przedsięwzięcie pn. Portal Rolnika, w następujących kanałach, radio, prasa, Internet, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

7) Zadanie 7 – Usługa opracowania, wykonania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych: Wykonawca opracuje, wykona i dostarczy do Centrali ARi MR, 16 Oddziałów Regionalnych ARi MR (dalej: OR) oraz Ośrodków Doradztwa Rolniczego (dalej: ODR) materiały informacyjno-promocyjne dotyczące Portalu Rolnika. Poprzez opracowanie materiałów Zamawiający rozumie opracowanie koncepcji i układu graficznego oraz opracowanie treści na podstawie materiałów i informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do p.p.u. stanowiących załącznik nr 8 do SWZ;

2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.